Excel中進(jìn)行表格導(dǎo)入Word匯總的操作方法
Excel中進(jìn)行表格導(dǎo)入Word匯總的操作方法
在完成一些工作上面的任務(wù)時(shí)，我們可能會(huì)需要將Excel中做好的表格導(dǎo)入到Word里面來(lái)，我在網(wǎng)上看到很多中方法，但是都是一些沒用的，或者是簡(jiǎn)單的復(fù)制性，而復(fù)制過(guò)來(lái)的表格卻和Excel中的表格完全不一樣。那么我們?nèi)绾螐?fù)制表格才能將Excel中的表格正確的復(fù)制過(guò)來(lái)呢?今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行表格導(dǎo)入Word匯總的操作方法。
Excel中進(jìn)行表格導(dǎo)入Word匯總的操作步驟：
步驟一、先進(jìn)入Excel表格，然后選中需要導(dǎo)入到Word文檔中的區(qū)域，按下 Ctrl+C 復(fù)制;
步驟二、打開Word2003，然后選擇菜單欄的“編輯”中的“選擇性粘貼”，在“形式”下面選中“Microsoft Office Excel 工作表 對(duì)象”然后確定;
此時(shí)，就已經(jīng)把編輯好的Excel表格導(dǎo)入到Word2003中了，有的人這時(shí)肯定會(huì)說(shuō)，這還不是和Word中表格沒什么卻別啊!確實(shí)，就這樣用肉眼看，根本就看不錯(cuò)這個(gè)表格和Word中做的表格有什么不一樣之處;
區(qū)別肯定是有的，不信你雙擊表格看看，會(huì)是什么效果，沒錯(cuò)把，導(dǎo)入的表格和Excel中的表格一模一樣，當(dāng)然，這個(gè)表格也可以自由拖動(dòng)它的長(zhǎng)和寬，還可以運(yùn)用Excel中的公式呢!
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Excel表格導(dǎo)入Word利器—照相機(jī)
在Excel中設(shè)計(jì)的表格，輸入的數(shù)據(jù)，需要導(dǎo)入Word中使用，怎樣做到表格與原來(lái)一模一樣?怎樣做到Excel中數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)Word中的數(shù)據(jù)即時(shí)改變?其實(shí)在Excel中隱藏著一個(gè)非常實(shí)用的工具——照相機(jī)，使用照相機(jī)功能，可以使上述目的完美實(shí)現(xiàn)。
?、?首先需要找到照相機(jī)。默認(rèn)照相機(jī)不出現(xiàn)在Excel的工具欄(納悶，這么好的工具，咋讓她遮遮藏藏的)。
打開Excel，按以下順序依次點(diǎn)擊：視圖-工具欄-自定義，這樣就打開了自定義工具欄對(duì)話框。點(diǎn)擊“命令”標(biāo)簽，從左側(cè)“類別”框找到“工具”，點(diǎn)擊，右側(cè)“命令”框列出了“工具”名下所有的命令，拖動(dòng)滾動(dòng)條找到照相機(jī)(如圖)。
接下來(lái)用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)住照相機(jī)按鈕，拖動(dòng)到Excel的工具欄上某處位置，松手，照相機(jī)按鈕就永遠(yuǎn)放置到了此處。
?、?照相機(jī)的使用。
現(xiàn)在可以使用照相機(jī)了。打開設(shè)計(jì)好的Excel表格，選擇想要導(dǎo)入Word的區(qū)域，然后點(diǎn)擊工具欄上的照相機(jī)按鈕。此時(shí)剛才被選中的區(qū)域所有信息已經(jīng)被復(fù)制到粘貼板了，其實(shí)這時(shí)可以在任何表格、文字、圖畫編輯軟件粘貼。但是粘貼到Word中的用處最大、能實(shí)現(xiàn)的功能最多(不愧是同一家族的弟兄們)。
筆者這里選取了一個(gè)現(xiàn)成的表格，粘貼到Word中，效果如下：
怎么樣，看起來(lái)舒服不?只要是在Excel中設(shè)計(jì)好的表格，導(dǎo)入Word后絲毫不走樣。
③都有哪些特性?
用照相機(jī)導(dǎo)入Word的表格，不是一張圖片，而是包含所有Excel原表信息的對(duì)象，你可以在Word中對(duì)其進(jìn)行操作——更改表格大小、框線、底紋、顏色、字體等格式，也可以在Excel原表中進(jìn)行操作，原表所作任何改動(dòng)，會(huì)在第一時(shí)間更新到Word中，即使是函數(shù)運(yùn)算結(jié)果也不例外。
哦，對(duì)了，完成上述功能還有一步操作。在粘貼到Word后，表格右下角出現(xiàn)粘貼選項(xiàng)按鈕，點(diǎn)擊它，選擇“保留源格式并鏈接到Excel”，OK。
?、軟]有粘貼選項(xiàng)按鈕怎么辦?
呵呵，這是題外話，不過(guò)確實(shí)有的版本W(wǎng)ord中沒有粘貼選項(xiàng)按鈕，其實(shí)不是沒有，是沒有顯現(xiàn)罷了，好說(shuō)：打開Word，工具-選項(xiàng)-編輯-顯示粘貼選項(xiàng)按鈕。
把EXCEL表格完整導(dǎo)入WORD
在WORD中我可以直接做表格，但是這個(gè)表格功能就太過(guò)簡(jiǎn)單了。想在WORD中做出像EXCEL那樣的表格，只能是將EXCEL表格復(fù)制粘貼到 WORD中，但是，如果僅是簡(jiǎn)單的CTRL+C和CRL+V，就只會(huì)得到一個(gè)與WORD自制表格沒什么區(qū)別的表格。想在WORD中導(dǎo)入一個(gè)具有完整功能的 EXCEL表格的朋友，跟我學(xué)。
首先，我需要打開一個(gè)WORD文檔和一個(gè)EXCEL表格;
接下來(lái)，我選擇EXCEL表格中需要導(dǎo)入到WORD文檔中的部分，按CTRL+C將其復(fù)制下來(lái);
第三步是關(guān)鍵一步，我轉(zhuǎn)到WORD中，在“編輯”菜單中選擇下面的“選擇性粘貼”命令，在對(duì)話框中選擇形式為“Microsoft Office Excel 工作表對(duì)象”，點(diǎn)擊確定之后，就可以看到剛剛復(fù)制下來(lái)的EXCEL表格已經(jīng)導(dǎo)入到WORD中了。
雖然這個(gè)方法比直接粘貼EXCEL費(fèi)了一點(diǎn)事，但是導(dǎo)入WORD的EXCEL表格與其原始狀態(tài)沒什么區(qū)別，一樣可以自行拖動(dòng)改變這個(gè)表格中單元格的長(zhǎng)寬，最重要的是，在這個(gè)表格中可以使用EXCEL公式。
EXCEL表格導(dǎo)入WORD一次性轉(zhuǎn)成多個(gè)不同信封標(biāo)簽
一個(gè)通訊錄形式的EXCEL表格中有很多的地址,可以一次性轉(zhuǎn)換成信封地址標(biāo)簽格式的文件，并可以打印出一個(gè)個(gè)信封地址標(biāo)簽，以便發(fā)信。 我上次通過(guò)"知道"查找出來(lái)的方法: 用到Word。首先把信封格式在word里面設(shè)計(jì)好，然后用“郵件合并”功能很容易實(shí)現(xiàn)。 設(shè)excel文件名為1.xls,word文件為2.doc 打開2.doc，工具->郵件合并->顯示郵件合并工具欄，點(diǎn)該工具欄的第二個(gè)按鈕“打開數(shù)據(jù)源”，選擇1.xls，再選擇你存內(nèi)容的工作表，第六個(gè)按鈕“插入域”，在word文檔將光標(biāo)移動(dòng)到要插入的位之前(比如某某“先生收”之前，選擇插入姓名，以此類推，全加進(jìn)去就可以了。 完了之后可以通過(guò)“查看合并數(shù)據(jù)”來(lái)看效果。 但是這樣打印出來(lái)的信封地址標(biāo)簽是一張上面只有一個(gè)地址,怎樣才能在一張上面同時(shí)打印出來(lái)4-6個(gè)不同的地址?一次性能把幾百個(gè)地址標(biāo)簽全都排列出來(lái)?這樣好提高工作效率.
最佳答案：
“插入域”里有"下一記錄",插入這個(gè)域(顯示«Next Record»),然后再插入姓名地址之類,就是下一個(gè)姓名地址了.以此類推,可以一頁(yè)插入多個(gè)不同的地址. Word默認(rèn)是下一頁(yè)時(shí)才會(huì)到下一記錄。
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