Excel中熟練使用透視功能的操作方法

　　數(shù)據(jù)透視表的透視功能能夠?qū)⒁恍┓稚⒌臄?shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，特別是處理大量數(shù)據(jù)比如上千條的數(shù)據(jù)時(shí)，能起到非常簡便的統(tǒng)計(jì)匯總作用。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中熟練使用透視功能的操作方法。

　　Excel中熟練使用透視功能的操作步驟如下：

　　EXCEL表2007版本。如圖表1中，出現(xiàn)了區(qū)域和各種數(shù)據(jù)，現(xiàn)在就將它們進(jìn)行數(shù)據(jù)透視。選中整張工作表，或者選擇中需要透視的幾列，點(diǎn)擊上面的插入-數(shù)據(jù)透視表，再進(jìn)行下一步操作。注意，在全選此表中，不能有合并單元格狀態(tài)，每一個(gè)都是獨(dú)立的單元格，若出現(xiàn)合并單元格，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總時(shí)不正確。

　　插入-數(shù)據(jù)透視表后，會彈出一個(gè)對話框，對話框中，選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置中有兩個(gè)選項(xiàng)，新工作表和現(xiàn)有工作表，這兩個(gè)可以用戶選擇，不過小編一般喜歡點(diǎn)新工作表，這樣更清晰一些。點(diǎn)擊確認(rèn)。

　　確認(rèn)后，即出現(xiàn)一個(gè)新表和新的對話框。這時(shí)，根據(jù)內(nèi)容，我們需要把相關(guān)的區(qū)域拉入相關(guān)標(biāo)簽中，單擊區(qū)域，區(qū)域出現(xiàn)在行標(biāo)簽中，也可以直接拖動上面的區(qū)域拉入行標(biāo)簽中。將上面的項(xiàng)目A、項(xiàng)目B、項(xiàng)目3、項(xiàng)目D、項(xiàng)目E、項(xiàng)目F選中依次移動到數(shù)值中，這樣，所有的數(shù)據(jù)透視就出來了。這時(shí)可以看出來，統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)都是計(jì)數(shù)項(xiàng)。

　　根據(jù)表1中，我們需要透視的是具體的數(shù)值，這時(shí)我們需要在數(shù)據(jù)框中把透視出來的數(shù)據(jù)由計(jì)數(shù)項(xiàng)變?yōu)榍蠛晚?xiàng)。具體做法：計(jì)數(shù)項(xiàng)中項(xiàng)目A右下面有一個(gè)箭頭朝下的小三角形，點(diǎn)擊后，選中值字段設(shè)置。在值字段中選中求和，確定，這樣透視出來的就全是數(shù)值了，項(xiàng)目B、項(xiàng)目3、項(xiàng)目D、項(xiàng)目E、項(xiàng)目F的數(shù)值改為求和項(xiàng)方法同上。這樣，項(xiàng)目AB3DEF的數(shù)值就全部透視出來了。

　　這時(shí)，需要將透視出來的數(shù)據(jù)復(fù)制-選擇性粘貼，這樣，數(shù)據(jù)就是純文本的數(shù)據(jù)了。

　　對于純文本的數(shù)據(jù)，我們進(jìn)行一些簡單的分析。單擊上面的柱形圖-三維柱形圖，點(diǎn)擊確定，即可得到幫助我們分析的圖表了。