Excel中文件格式丟失的處理方法

Excel中文件格式丟失的處理方法

　　Excel文件格式丟失了怎么辦，相信大家在工作中的重要文件的格式突然沒了，肯定很擔心，不過今天，學習啦小編就教大家在Excel中文件格式丟失的處理方法。

　　Excel中文件格式丟失的處理步驟如下：

　　注意事項前排提醒：

　　1.先復制出一個副本作為備份，以防萬一。

　　2.工作中急需解決問題的備份后直接跳到步驟4。

　　錯誤特征描述：

　　1.Excel2003文件里數(shù)據(jù)不多，文件大小卻有幾百KB大。

　　2.Excel2007打開Excel2003文件，不做任何修改直接保存出現(xiàn)以下兼容性提示：

　　因為 Excel 2007 之前的 Excel 版本不支持此工作簿中的某些功能，如果以此格式保存，則這些功能將丟失或降級。

　　顯著功能損失

　　此工作簿包含的獨特單元格格式數(shù)超出了所選文件格式可支持的數(shù)目。某些單元格格式將無法保存。

　　3.Excel2003文件用Excel2007打開時格式丟失，重新調(diào)好格式保存后再打開，依然出現(xiàn)格式丟失。

　　錯誤成因：

　　長期從其他表格直接復制內(nèi)容到工作薄或經(jīng)常設置新的自定義樣式。

　　工作簿中設置的自定義樣式過多，Excel2003無法兼容，所以會出現(xiàn)錯誤特征描述2.的提示。

　　解決方案：

　　刪除自定義格式和單元格樣式。使用宏或手動刪除。

　　下面兩張圖，一張是正常的，另一張是異常的，很容易分辨。

　　手動刪除的方法：選中自定義樣式→右鍵菜單→刪除。(手動只能逐個刪除，不嫌累的可以挑戰(zhàn)一下自己的耐心)

　　使用宏來刪除的方法：

　　1.打開要處理的Excel文件→啟動Visual Basic編輯器(Alt+F11)。

　　2.雙擊Sheet1打開代碼窗口→輸入下面的代碼→點擊運行代碼按鈕(F5)。

　　Sub test()

　　Dim mystyle As Style

　　On Error Resume Next

　　For Each mystyle In ActiveWorkbook.Styles

　　If mystyle.BuiltIn = False Then mystyle.Delete

　　Next

　　End Sub

　　3.點擊運行。

　　4.等待(宏運行的時長取決于需要刪除的自定義樣式數(shù)量和個人電腦的配置)。

　　5.可能會存在無法刪除的樣式，暫未清楚原因，但不影響正常編輯Excel文件。

　　部分自定義樣式需要常用的，建議新建一個Excel文件來保存那些自定義的樣式，需要使用時再將那些自定義樣式合并到需要的Excel文件。方法如下：

　　1.點擊其他樣式按鈕。

　　2.選擇合并樣式。

　　3.選擇保存自定義樣式的Excel文件→確定。(需要提前打開保存自定義樣式的Excel文件)。