excel表格怎么設(shè)置出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示
excel表格怎么設(shè)置出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示
我們利用EXCEL輸入的信息量較大時(shí)，為防止輸入的數(shù)據(jù)有誤，可以通過對單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置提示，從而降低我們輸入數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率，下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。
excel表格設(shè)置出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示的步驟
1、在EXCEL中錄入我們所需要的數(shù)據(jù)。在輸入11位電話號碼時(shí)，容易出現(xiàn)少輸或者多輸?shù)腻e(cuò)誤，我們對此列進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
2、選中“電話”此列，在數(shù)據(jù)菜單中選擇”數(shù)據(jù)有效性“。
3、選擇“數(shù)據(jù)有效性”,單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在允許中選定“整數(shù)”，數(shù)據(jù)中選擇“等于”，數(shù)值選“11”，選擇確定。
4、設(shè)置后，如果輸入的數(shù)據(jù)有誤，則會出現(xiàn)“輸入值非法”的提示。為了更加清楚的表達(dá)用戶輸入錯(cuò)誤的原因，可設(shè)置“出錯(cuò)警告“信息。
5、選中”電話“一欄，單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，選定“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”復(fù)選框，選擇警告樣式，輸入標(biāo)題如“警告”，輸入出錯(cuò)信息如“輸入11位電話號碼”。
6、當(dāng)電話號碼輸入錯(cuò)誤時(shí)，便會出現(xiàn)警告信息，要求重新填寫。
7、如果需要更改警告設(shè)置，選擇“全部清除“，便可重新設(shè)置。
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