怎樣在excel中加入word文檔結(jié)構(gòu)圖

怎樣在excel中加入word文檔結(jié)構(gòu)圖

　　怎樣在excel中加入word文檔結(jié)構(gòu)圖呢?這也是比較常用的excel技能,小編為大家整理了,怎樣在excel中加入word文檔結(jié)構(gòu)圖的方法,希望可以幫助大家!

　　怎樣在excel中加入word文檔結(jié)構(gòu)圖方法1

　　Word提供了一個很方便的功能——文檔結(jié)構(gòu)圖，通過文檔結(jié)構(gòu)圖可以在整個文檔中快速瀏覽并追蹤特定的文件內(nèi)容位置。文檔結(jié)構(gòu)圖是一個獨立的窗口，類似于大綱視圖，它能夠顯示文檔的標題，單擊文檔結(jié)構(gòu)圖中的標題后，Word就會自動轉(zhuǎn)到文檔中的相應(yīng)標題，并將其顯示在窗口的頂部。用戶可以單擊菜單““視圖”-“文檔結(jié)構(gòu)圖”來打開它。但是EXCEL中沒有提供文檔結(jié)構(gòu)圖，那么如何管理數(shù)據(jù)量較大、內(nèi)容分類很多的excel文件呢?

　　1、在原數(shù)據(jù)區(qū)(sheet1)中添加一列“行號”，寫入公式：=row()。

　　2、制作數(shù)據(jù)透視表，放在sheet2中。按照層次要求依次將字段拖到“行”。

　　3、在sheet2中添加一列導(dǎo)航列“轉(zhuǎn)到原數(shù)據(jù)”，寫入公式，鏈接到sheet1的行號，比如：

　　=HYPERLINK("#sheet1!a"&d16,"跳轉(zhuǎn)")

　　4、單擊菜單“窗口”-“重排窗口”-“垂直并排”。

　　5、將文檔結(jié)構(gòu)圖(數(shù)據(jù)透視表)放到第二個窗口即可。

　　怎樣在excel中加入word文檔結(jié)構(gòu)圖方法2:

　　在Word2007中顯示文檔結(jié)構(gòu)圖的步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2007窗口，切換到“視圖”功能區(qū)。在“視圖”功能區(qū)的“顯示/隱藏”分組中選中“文檔結(jié)構(gòu)圖”復(fù)選框，如圖1所示。

　　第2步，在打開的“文檔結(jié)構(gòu)圖”窗格中可以看到文檔的標題結(jié)構(gòu)，如圖2所示。