excel表格數(shù)據(jù)分割的教程
在使用Excel進行辦公的時候，數(shù)據(jù)分割功能被使用到的幾率非常大，如果不懂得如何操作的朋友們不妨跟小編一起來學習學習該如何進行操作。下面是學習啦小編帶來的關(guān)于excel表格數(shù)據(jù)分割的教程，希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!
excel表格數(shù)據(jù)分割的教程(一)
步驟1：如圖示例中所示，E列內(nèi)容是A列+D列文本數(shù)據(jù)，現(xiàn)需拆分為：姓名一欄，職位一欄。(很清晰看到E列文本統(tǒng)一左部分是姓名+右部分職位組成，發(fā)現(xiàn)共同點很重要哦~)
步驟2：在F1單元格輸入姓名，D1單元格輸入職位后，開始鼠標放在F2單元格輸入公式：“=left(text，[num，chars])”：left是左邊的意思，text是受測試的主體，[num，chars]意思是要返回的字符數(shù)。因為我們需要在E列中檢測找出左邊部分的姓名，所以在此應輸入=left(E2，2)，E2代表所需拆分的對應單元格，數(shù)字2表示姓名的字符數(shù)，共2個字符，所以這里輸入的是2.
步驟3：車后，就會出現(xiàn)單獨的姓名測試結(jié)果，然后下拉填充公式得出全部的姓名。
這里可以看到：小驕傲一欄姓名結(jié)果錯誤，那是因為我們輸入的字符是2導致只檢測到了兩位字符，所以要在此單元格輸入數(shù)字3，在回車就正確了，有木有。
步驟4：在G1單元格輸入：職位，在G2單元格輸入公式“=right(text，[num，chars])” right是右邊的意思，所以很明顯右邊的職位有2，4,5不等的字符。
這里我們在G2單元格輸入：=right(E2，2)，回車，下拉并填充公式得出結(jié)果。
可以發(fā)現(xiàn)幾個職位結(jié)果有遺漏，所以我們的一個個手動修改哦~
步驟5：分別在相對應的職位單元格中修改字符為：4,5.然后回車。
步驟6：最后，對比所得出的兩列拆分結(jié)果與A，D列是否完全一致呢、
excel表格數(shù)據(jù)分割的教程(二)
步驟1：首先，我們在Excel表格中選中需要拆分的列;
步驟2：然后，單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”，在下拉列表中選擇“分列”命令;
步驟3：此時，需要3個步驟來完成數(shù)據(jù)在表格中的拆分，“文本分列向?qū)?- 3 步驟之 1”，我們只需選擇默認的“分割符號”再單擊下面的“下一步”按鈕;
步驟4：然后，繼續(xù)在“文本分列向?qū)?- 3 步驟之 2”下面的“分隔符號”中勾選“Tab 鍵”、“空格”和“連續(xù)分隔符號視為單個處理”。(現(xiàn)在我們可以在“數(shù)據(jù)預覽”中看到拆分的效果)最后單擊“下一步”;
步驟5：最后一個步驟，我們單擊“完成”就可以了。
步驟6：拆分好的表格效果如下圖所示：
excel表格數(shù)據(jù)分割的教程
