excel2010怎么使用數(shù)據(jù)有效性
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張偉670由 分享
excel2010怎么使用數(shù)據(jù)有效性
Excel強(qiáng)大的制表功能，給我們的工作帶來了方便，但是在表格數(shù)據(jù)錄入過程中難免會(huì)出錯(cuò)。Excel 2010的“數(shù)據(jù)有效性”功能，可以限定允許輸入的數(shù)據(jù)類型和范圍。在日常表格數(shù)據(jù)錄入中，有些信息是不能重復(fù)的(如：身份證，申話號(hào)碼等)，“數(shù)據(jù)有效性”功能可以防止重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入。下面小編就教你們?cè)趺词褂胑xce2010的數(shù)據(jù)有效性功能吧。
excel2010使用數(shù)據(jù)有效性的步驟：
選中需要錄入數(shù)據(jù)的列“如：B列”，單擊“數(shù)據(jù)”—“數(shù)據(jù)有效性”。
彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下，單擊“允許”下拉菜單，選擇“自定義”。
在“公式”欄中輸入“=countif(b:b,b1)=1”
單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，選擇出錯(cuò)警告信息的樣式，填寫標(biāo)題和錯(cuò)誤信息，最后單擊“確定”，完成數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。
此時(shí)當(dāng)我們輸入重復(fù)信息時(shí)，Excel2010便會(huì)警告您輸入信息重復(fù)。