Excel中2010版進(jìn)行條件格式快速篩選工作薄數(shù)據(jù)的方法
Excel中2010版進(jìn)行條件格式快速篩選工作薄數(shù)據(jù)的方法
銷售經(jīng)理小劉對歷史銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，怎樣才能從海量的銷售數(shù)據(jù)中快速地獲取最大的幾個(gè)銷售數(shù)據(jù)呢?今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中2010版進(jìn)行條件格式快速篩選工作薄數(shù)據(jù)的方法。
Excel中2010版進(jìn)行條件格式快速篩選工作薄數(shù)據(jù)的步驟
1、首先，在銷售數(shù)據(jù)表中選中存儲“年度匯總”數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，如圖1所示。
圖1 選中數(shù)據(jù)區(qū)域
2、然后，在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中，單擊【條件格式】按鈕，并執(zhí)行下拉列表中的【項(xiàng)目選取規(guī)則】|【值最大的10項(xiàng)】命令，如圖2所示。
圖2 選擇項(xiàng)目選取規(guī)則
3、在隨即打開的“10個(gè)最大的項(xiàng)”對話框中，在“為值最大的那些單元格設(shè)置格式”文本框中輸入所要選取數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，如“3”，然后，將“設(shè)置為”下拉列表框的值設(shè)置為“綠填充色深綠色文本”，如圖3所示。
圖3 設(shè)置最大值設(shè)定格式
4、單擊【確定】按鈕關(guān)閉“10個(gè)最大的項(xiàng)”對話框，此時(shí)，Excel工作表中選定單元格區(qū)域中的前3名最大值就立即被指定的格式標(biāo)記出來了，如圖4所示。
圖4 確定前三名
銷量位居前3名的數(shù)據(jù)被突出顯示出來后，劉經(jīng)理便可輕松找到最暢銷的3本圖書，有助于對后續(xù)工作安排做好準(zhǔn)備。
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