Excel中進(jìn)行查找重復(fù)項(xiàng)的操作技巧

　　Microsoft Excel中提供了多種方法來查找重復(fù)的條目，并按你需要刪除它們。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行查找重復(fù)項(xiàng)的操作技巧。

　　Excel中進(jìn)行查找重復(fù)項(xiàng)的操作步驟

　　使用Excel中的刪除重復(fù)項(xiàng)功能(只在Excel 2007和2010有)

　　選擇你要刪除的重復(fù)單元。你可以選擇整個表格，至少兩行，或僅僅左上角的單元格。

　　進(jìn)入“刪除重復(fù)項(xiàng)”功能。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，從“數(shù)據(jù)”菜單帶“數(shù)據(jù)工具組”中選擇“刪除重復(fù)項(xiàng)” 以顯示“刪除重復(fù)項(xiàng)”對話框。

　　如果你選擇了幾個獨(dú)立的單元格，而不是至少兩個行或左上角的單元格，你會看到一個對話框，詢問是否要擴(kuò)大搜尋范圍。

　　表明你的數(shù)據(jù)是否有標(biāo)題。如果你的表格每一列的頂部(標(biāo)題)具有文字標(biāo)簽，留下“我的表包含標(biāo)題”框被選中。如果沒有，取消選中。

　　選擇要搜索重復(fù)的列。點(diǎn)擊要包括的每一列的列標(biāo)題。要包括所有的列，請單擊“全選” ，要重選，點(diǎn)擊“取消全選”。

　　單擊“確定”。該對話框?qū)㈥P(guān)閉，包含重復(fù)值的行將被刪除

　　此功能的目的是要消除重復(fù)另一個記錄的行中的每個單元的記錄。如果你在搜索中不包括所有的列，，只有在選定列中記錄重復(fù)的行會被刪除。

　　使用Excel的高級篩選器

　　選擇電子表格內(nèi)的任何數(shù)據(jù)單元。

　　進(jìn)入過濾功能。顯示高級篩選對話框就行。

　　在Excel 2003中，選擇“數(shù)據(jù)”菜單，然后選擇“過濾器”以顯示“過濾器”子菜單，然后選擇“高級篩選”。

　　選擇“高級”部分中的“復(fù)制到另一個位置”。

　　輸入你要復(fù)制的“清單范圍”字段中的單元范圍。輸入單元固定位置(在列和行標(biāo)題前面放置一個“$”)。

　　輸入在“復(fù)制到”字段內(nèi)篩選出單元的目標(biāo)范圍。你不必使目標(biāo)范圍與源范圍一樣大，但應(yīng)包括相同的列數(shù)。

　　勾選“唯一記錄”復(fù)選框。

　　單擊“確定”。對話框關(guān)閉，并進(jìn)行復(fù)制。

　　這個方法的目的是找到完整的重復(fù)記錄。要找到不同重復(fù)值的記錄，使用“方法三：使用條件格式”。

　　你也可以使用此功能來刪除重復(fù)的記錄，不需要創(chuàng)建去掉重復(fù)值的新電子表格。從高級篩選對話框選擇“過濾”，而不是“復(fù)制到另一個位置”。

　　使用條件格式

　　選擇你想找到重復(fù)的或列。要選擇多少單元格，取決于你的Excel版本。在Excel 2003中，選擇你希望用作為比較基礎(chǔ)的第一個單元格。

　　在Excel 2007和2010，選擇列中所有你想檢查重復(fù)的單元格。

　　進(jìn)入條件格式化功能。

　　在Excel 2003中，從“格式”菜單中選擇“條件格式”。

　　在Excel 2007和2010 中，顯示主菜單帶，然后選擇“樣式”部分中的“條件格式”。

　　選擇識別重復(fù)的必要選項(xiàng)。 Excel 2003中使用基于條件公式的方法識別重復(fù)，而Excel 2007和2010簡化了這過程。

　　在Excel 2003中，從下拉列表中選擇“公式”以顯示條件格式對話框。使用COUNTIF函數(shù)輸入公式。如果A列中其余單元格與單元格A2比較，公式為“=COUNTIF(A:A, A2)>1”(不包括引號 )。

　　在Excel 2007和2010，選擇“打亮單元格”，然后選擇“重復(fù)值”。在重復(fù)值對話框中選擇打亮重復(fù)單元格或唯一單元格。

　　指定如何打亮單元格。你可以選擇重復(fù)(或唯一)單元格的外觀。

　　在Excel 2003中，單擊“格式”按鈕，然后單擊“格式”選項(xiàng)卡，并選擇你想要打亮單元格的顏色。單擊“確定”關(guān)閉該對話框，然后再單擊“確定”關(guān)閉該條件格式對話框。

　　在Excel 2007和2010， 從重復(fù)值對話框右側(cè)的下拉列表中選擇一個顏色選項(xiàng)。

　　完成任何必要的工作來實(shí)行你的選擇。

　　在Excel 2003中，單擊“格式涂色” ，然后選擇你要與第一個單元格比較的單元格。

　　在Excel 2007和2010中，單擊“確定”以關(guān)閉“重復(fù)值”對話框中。

　　此功能只打亮你希望確定為重復(fù)的單元格。它不會刪除任何數(shù)值。

　　使用一個計數(shù)列和數(shù)據(jù)透視表

　　在你想找出重復(fù)的任何列右邊添加一列計數(shù)列。在此列各單元格中填入1。

　　選擇各列并插入數(shù)據(jù)透視表。

　　把可能有重復(fù)的列添加到“行標(biāo)題”并把計數(shù)列加添加到“計數(shù)值”。

　　如果你的計數(shù)列被命名為計數(shù)(默認(rèn)單元格B4 )，點(diǎn)擊標(biāo)題“計數(shù)列計數(shù)”下面的單元格，然后在“數(shù)據(jù)透視表工具 - >選項(xiàng)”中，選擇排序Z- > A以看到計數(shù)大于1的行。這些是有重復(fù)的行然后重復(fù)次數(shù)。