excel2010怎么使用函數(shù)統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果

excel2010怎么使用函數(shù)統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果

　　現(xiàn)在很多人都使用excel2010記錄考勤工作，登記好員工的出勤情況后，用戶還可以使用Excel提供的統(tǒng)計(jì)函數(shù)，如COUNTBLANK()和COUNTIF()函數(shù)，統(tǒng)計(jì)缺勤次數(shù)，下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的excel2010使用函數(shù)統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果的方法，供您參考。

　　excel2010使用函數(shù)統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果的方法

　　創(chuàng)建考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)區(qū)域

　　在數(shù)據(jù)區(qū)域的右側(cè)輸入要統(tǒng)計(jì)的考勤結(jié)果字段，并設(shè)置單元格的格式，然后選擇Y3單元格。

　　選擇函數(shù)

　　切換至“公式”選項(xiàng)卡，在“函數(shù)庫(kù)”組中單擊“其他函數(shù)”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“統(tǒng)計(jì)>COUNTBLANK”選項(xiàng)。

　　設(shè)置函數(shù)參數(shù)

　　彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，設(shè)置Range參數(shù)值為B3:X3，然后單擊“確定”按鈕。

　　顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果

　　返回工作表，在所選單元格中顯示統(tǒng)計(jì)出的指定區(qū)域的空單元格個(gè)數(shù)，用以表示用戶實(shí)到的次數(shù)。

　　選擇“向下”選項(xiàng)

　　選擇Y3:Y21單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“填充”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“向下”選項(xiàng)。

　　顯示填充數(shù)據(jù)效果

　　此時(shí)，自動(dòng)向下復(fù)制Y3單元格中的公式，計(jì)算出每個(gè)員工的實(shí)到次數(shù)。

　　選擇COUNTIF選項(xiàng)

　　選擇Z3單元格，切換至“公式”選項(xiàng)卡，在“函數(shù)庫(kù)”組中單擊“其他函數(shù)”按鈕，選擇“統(tǒng)計(jì)>COUNTIF”選項(xiàng)。

　　設(shè)置函數(shù)參數(shù)

　　彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，設(shè)置Range為B3:X3，Criteria為"◎"，單擊“確定”按鈕。

　　顯示計(jì)算結(jié)果

　　返回工作表，所選單元格中顯示了統(tǒng)計(jì)出的遲到次數(shù)。

　　復(fù)制公式計(jì)算其他員工遲到的次數(shù)

　　利用自動(dòng)填充功能，向下復(fù)制Z3單元格中的公式，從而計(jì)算出各員工的遲到次數(shù)。

　　計(jì)算病假次數(shù)

　　選擇AA3:AA21單元格區(qū)域，在“編輯欄”中輸入“=COUNTIF(B3:X3,"△")”。

　　顯示計(jì)算出結(jié)果

　　輸入完成后，按Ctrl+Enter組合鍵，在所選單元格區(qū)域顯示計(jì)算出的病假次數(shù)。

　　計(jì)算事假次數(shù)

　　選擇AB3:AB21單元格區(qū)域，在“編輯欄”中輸入“=COUNTIF(B3:X3,"☆")”。

　　顯示計(jì)算結(jié)果

　　公式輸入完成后，按Ctrl+Enter組合鍵，計(jì)算出所有員工的事假次數(shù)，從而完成員工考勤情況的統(tǒng)計(jì)。

　　創(chuàng)建表格標(biāo)題行

　　在A1:AB1單元格區(qū)域中輸入“員工8月考勤表”，并將其字體格式設(shè)置為“華文楷體”、“20磅”、“加粗”，然后設(shè)置A1:AB1單元格合并后居中顯示，完成員工考勤表的創(chuàng)建。