excel2010中數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用求同比的方法
excel2010中數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用求同比的方法
很多企業(yè)會(huì)計(jì)需要對(duì)銷售額分月統(tǒng)計(jì)并計(jì)算每月的同比增長,在excel2010中也可以輕松實(shí)現(xiàn),而且數(shù)據(jù)量變化了,不需要另外計(jì)算同比。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家如何用企業(yè)開具的發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)來演示利用數(shù)據(jù)透視表來生產(chǎn)含有同比數(shù)據(jù)的方法。
Excel中數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用求同比的方法如下:
打開樣表數(shù)據(jù)。如圖一。
在數(shù)據(jù)欄中任選一個(gè)單元格子,然后選擇菜單欄上的“插入”,接著點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”,在彈出的窗口中進(jìn)行設(shè)置。(如圖二)。在數(shù)據(jù)源窗口中寫入或用選取工具(右邊的三角形,以下同)到工作表中選取。在目標(biāo)位置中,點(diǎn)擊新工作薄選項(xiàng)。點(diǎn)擊確定后出現(xiàn)圖三所示界面。
首先將左邊的字段開票年月拖入到行標(biāo)簽中,接著將字段(發(fā)票號(hào)碼,金額,稅額)拖入到數(shù)值標(biāo)簽中,其中字段稅額拖入兩次。對(duì)數(shù)值標(biāo)簽中的字段點(diǎn)擊左鍵(如圖四),在彈出菜單中(圖五)設(shè)置字段的計(jì)算選項(xiàng)為求和。點(diǎn)擊確定。
在顯示結(jié)果中,右鍵點(diǎn)擊開擊開票年月,彈出菜單如圖六,選擇“創(chuàng)建組”后,彈出如圖七窗口,單擊設(shè)置年和月后,點(diǎn)擊確定。
在報(bào)表的現(xiàn)實(shí)結(jié)果中右鍵點(diǎn)擊求和項(xiàng):稅額2欄中任何一個(gè)位置,彈出菜單如圖八,選擇值匯總依據(jù)為“求和”。接著在剛才彈出菜單中選擇“值字段顯示方式”,選擇“百分比”后(如圖九所示),進(jìn)入詳細(xì)設(shè)置窗口(如圖十所示)。在百分比詳細(xì)設(shè)置窗口中(如圖十一),在字段欄選擇“年”,在基本項(xiàng)欄選擇“上一個(gè)”。點(diǎn)擊確定后,完成操作。
最后,結(jié)果顯示(如圖十二)。這樣利用企業(yè)開票明細(xì)數(shù)據(jù)生成含同比比例的報(bào)表就完成了。
注意事項(xiàng):
一定要注意日期字段一定要是日期型的數(shù)據(jù)。