excel2007利用字段篩選的教程

excel2007利用字段篩選的教程

　　Excel中經(jīng)常需要使用到利用字段進(jìn)行篩選的技巧，利用字段具體該如何進(jìn)行篩選呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2007利用字段篩選的教程，以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

　　excel2007利用字段篩選教程：

　　利用字段篩選步驟1：打開工作表，我們?nèi)匀皇褂蒙弦黄恼碌膶W(xué)生成績表(為展現(xiàn)需要，我們把數(shù)據(jù)信息修改一下)，字段內(nèi)容有班級(jí)、姓名、性別、成績。我們想看看高于平均分的學(xué)生信息、低于學(xué)生平均分學(xué)生信息、最高分的6名學(xué)生、大于80分的學(xué)生等等較為復(fù)雜的條件篩選。選擇數(shù)據(jù)表頭行，點(diǎn)擊菜單欄--數(shù)據(jù)--篩選;我們選擇分?jǐn)?shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選，選擇下拉菜單--數(shù)據(jù)篩選：

　　利用字段篩選步驟2：等于/不等于：這個(gè)容易理解，點(diǎn)擊進(jìn)入，彈出自定義自動(dòng)篩選方式對(duì)話框，我們選擇等于：右側(cè)下拉菜單可以選，如我們選擇60，再選擇“或”條件，再選擇61，則表示我們選中60分或61分的學(xué)生信息

　　利用字段篩選步驟3：大于、大于或等于、小于、小于或等于、介于：這是等于/不等于的補(bǔ)充，應(yīng)對(duì)我們想?yún)^(qū)域選擇的想法。點(diǎn)擊進(jìn)入，彈出自定義自動(dòng)篩選方式對(duì)話框，如我們選擇：大于，框內(nèi)填入60，則表示我們選中大于60分的學(xué)生信息。

　　利用字段篩選步驟4：10個(gè)最大的值：該篩選條件可以在你不知道成績分布的情況下篩選你需要的前幾位或后幾位的學(xué)生信息。點(diǎn)擊進(jìn)入，彈出自動(dòng)篩選前10個(gè)，在顯示對(duì)話框內(nèi)有最大、最小可以選中，數(shù)據(jù)可以調(diào)整(如改成5則表示篩選5個(gè))，最后一項(xiàng)可以選擇項(xiàng)/百分比，分別表示N項(xiàng)或者N%的數(shù)據(jù)。如選擇：最大--10--項(xiàng)，則表示我們選中最大的五個(gè)得分的學(xué)生信息

　　利用字段篩選步驟5：高于平均值、低于平均值：該篩選條件可以在你不知道成績分布的情況下篩選高于平均值或者低于平均值的學(xué)生信息。點(diǎn)擊即可自動(dòng)篩選。如選擇高于平均值，系統(tǒng)自動(dòng)篩選出高于平均值的學(xué)生信息

　　利用字段篩選步驟6：如果上述篩選條件均不能滿足篩選結(jié)果，則可以選擇自動(dòng)篩選項(xiàng)?？梢赃M(jìn)行進(jìn)一步的精細(xì)條件篩選。點(diǎn)擊進(jìn)入，彈出的自定義自動(dòng)篩選方式可供選擇的條件有：等于、不等于、大于、大于或等于、小于、小于或等于、開頭是、開頭不是、結(jié)尾是、結(jié)尾不是、包含、不包含等豐富的篩選條件，再搭配或、與兩個(gè)邏輯條件篩選，可以組合出符合條件的記錄：如我們對(duì)姓名字段篩選選擇：開頭是：張，“與”結(jié)尾不是：1等條件，則能篩選出開頭是張，結(jié)尾不是1的記錄.在源表中剔除了張1、張21等學(xué)生信息