Excel中2007版進(jìn)行自動統(tǒng)計學(xué)生成績的操作方法

Excel中2007版進(jìn)行自動統(tǒng)計學(xué)生成績的操作方法

　　Excel怎么自動統(tǒng)計學(xué)生成績?這個自動統(tǒng)計表可以自動統(tǒng)計最高分、最低分、總分、平均分、名次等數(shù)據(jù)信息，還可以根據(jù)自定條件以不同的顏色顯示分?jǐn)?shù)。自動統(tǒng)計表做好以后還可以保存成模板，以便以后使用。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中2007版進(jìn)行自動統(tǒng)計學(xué)生成績的操作技巧。

　　Excel中2007版進(jìn)行自動統(tǒng)計學(xué)生成績的操作步驟：

　　每到學(xué)期結(jié)束時，教師的一項(xiàng)重要工作就是要統(tǒng)計學(xué)生的成績，在電腦逐步普及的今天，我們就把這項(xiàng)繁雜的工作交給Excel去自動完成吧。

　　涉及函數(shù)：AVERAGE、COUNTIF 、IF、ISERROR、MAX、MIN、RANK、SUM

　　1、啟動Excel，同時選中A1至K1單元格，按“格式”工具條上的“合并及居中”按鈕，將其合并成一個單元格，然后輸入統(tǒng)計表的標(biāo)題(參見圖1)。

　　(圖片較大，請拉動滾動條觀看)

　　2、根據(jù)統(tǒng)計表的格式，將有關(guān)列標(biāo)題及相關(guān)內(nèi)容輸入到相應(yīng)的單元格中(參見圖1)。

　　3、選中J3單元格，輸入公式：=SUM(C3:I3)，用于計算第一位學(xué)生的總分。

　　4、選中K3單元格，輸入公式：=RANK(J3,$J:$J)，計算出第一位學(xué)生總分成績的名次(此處，假定共有60位學(xué)生)。

　　注意：如果將上述公式修改為：=COUNTIF($J:$J,">="&J3)，同樣可以計算出第一位學(xué)生的名次。

　　2　　5、同時選中J3和K3單元格，將鼠標(biāo)移至K3單元格右下角的成“細(xì)十字”狀時(通常稱這種狀態(tài)為“填充柄”狀態(tài))，按住左鍵向下拖拉至K62單元格，完成其他學(xué)生的總分及名次的統(tǒng)計處理工作。

　　6、分別選中C63、C64單元格，輸入公式：=MAX(C3:C62)和=MIN(C3:C62)，用于統(tǒng)計“語文”學(xué)科的最高分和最低分。

　　7、選中C65單元格，輸入公式：=IF(ISERROR(AVERAGE(C3:C62)),"",AVERAGE(C3:C62))，用于統(tǒng)計“語文”學(xué)科的平均分。

　　注意：直接用“=AVERAGE(C3:C64)”公式也可以計算平均分，但是，如果成績表中沒有輸入成績時，這一公式將顯示出一個錯誤的值，因此，我們用“ISERROR”函數(shù)來排除這一錯誤。

　　8、選中C66單元格，輸入公式：=SUM(C3:C62)，用于統(tǒng)計“語文”學(xué)科的總分。

　　9、同時選中C63至C66單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D63至J66單元格中，完成其它學(xué)科及總分的最高分、最低分、平均分和總分的統(tǒng)計工作。

　　至此，一個基本的成績統(tǒng)計表制作完成(參見xls文件下載)，下面我們來進(jìn)一步處理一下。

　　10、選中C3單元格，執(zhí)行“格式、條件格式”命令，打開“條件格式”對話框(如圖2)，按最左邊一個方框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選“公式”選項(xiàng)，并在右側(cè)的方框中輸入公式：=C3>=AVERAGE(C3:C62)，然后按“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將字體顏色設(shè)置為“藍(lán)色”。

　　再按“添加”按鈕，仿照上面的操作，添加一個公式為“=C3

　　注意：經(jīng)過這樣的設(shè)置后，當(dāng)學(xué)生的“語文”成績大于或等于平均分時，顯示藍(lán)色，反之顯示紅色。

　　3　　11、再次選中C3單元格，按“格式”工具條上的“格式刷”按鈕，然后在D3至J3單元格區(qū)域上拖拉一遍，將上述條件格式復(fù)制到相應(yīng)的區(qū)域中，完成其他學(xué)科及總分的條件格式設(shè)置工作。

　　12、再一次選中C3單元格，打開“條件格式”對話框，將其中的兩項(xiàng)公式修改為：=C3>=AVERAGE($C:$C)和=C3

　　依照上面的操作，將D3至J3單元格的條件格式中的公式修改為絕對引用(添加“$”符號)。

　　注意：這樣做的目的，是為了將其條件格式，通過“格式刷”復(fù)制到下面的各單元格中。

　　13、同時選中C3至J3單元格，按“格式”工具條上的“格式刷”按鈕，然后在C4至J62單元格區(qū)域上拖拉一遍，將上述條件格式復(fù)制到相應(yīng)的區(qū)域中，完成其他學(xué)生各科成績及總分的條件格式設(shè)置工作。

　　把學(xué)生的成績填入到表格中試試看，效果不錯吧。

　　如果你經(jīng)常要統(tǒng)計學(xué)生的成績，我們將其保存為模板，方便隨時調(diào)用。

　　4　　14、將工作表中的學(xué)生成績等內(nèi)容刪除，執(zhí)行“文件、保存(另存為)”命令，打開“另存為”對話框(如圖4)，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選“模板(*.xlt)”選項(xiàng)，然后給定一個名稱(如“成績統(tǒng)計”)，按下保存按鈕。

　　15、以后需要統(tǒng)計成績時，啟動Excel，執(zhí)行“文件、新建”命令，展開“新建工作簿”任務(wù)窗格(如圖5)，點(diǎn)擊其中的“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，打開“模板”對話框，雙擊“成績統(tǒng)計”模板，即可新建一份新的成績統(tǒng)計表。

　　16、將學(xué)生的成績填入相應(yīng)的單元格中，取名保存即可快速完成成績統(tǒng)計處理工作。