excel2007中考勤表標注打卡時間和遲到早退情況的方法

　　如何在Excel中將員工打卡記錄進行處理，識別上下班打卡時間、遲到早退情況和漏打卡情況。今天，學習啦小編就教大家在Excel中考勤表標注打卡時間和遲到早退情況的方法。

　　Excel2007中考勤表標注打卡時間和遲到早退情況的步驟如下：

　　首先，看一下原始數(shù)據(jù)。一般打卡記錄都至少包含姓名(或員工號)、日期和時間信息。實際可能出現(xiàn)的情況包括漏打卡，也就是某個人一天只有一次打卡記錄;重復打卡，也就是一天超過兩次打卡記錄。下面，我們通過操作來識別這些情況。

　　首先，選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇功能區(qū)的【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。

　　按照默認設置，點擊【確定】按鈕在新表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

　　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后效果如下圖，工作表界面是空的數(shù)據(jù)透視表，右側是數(shù)據(jù)透視表各字段及行標簽、數(shù)值等字段拖動區(qū)域。

　　將【姓名】字段拖到【行標簽】處，將【刷卡時間】拖到【數(shù)值】框。

　　點擊【刷卡時間】字段，選擇【值字段設置】。

　　如下圖，更改名稱為“上班時間”，下面選擇【最小值】。

　　同樣的方法，再次拖動【刷卡時間】字段到【數(shù)值】框，設置字段，更改名稱為“下班時間”，下面選擇【最大值】。

　　選中透視表中的數(shù)值區(qū)域，鼠標右鍵選擇【設置單元格格式】，選擇一個時間格式。

　　這樣，就生成了一個包含人名和上下班時間的統(tǒng)計表，一目了然。

　　下一步可以進行如下操作進一步操作和識別異常情況：

　　1)如果上班時間和下班時間一致，則為員工漏打卡，如下圖紅色框中記錄;

　　2)通過判斷上班時間是否在規(guī)定的上班時間之前來識別員工是否遲到;

　　3)通過判斷下班時間是否在規(guī)定的下班時間之后來識別員工是否早退。