excel2007中考勤表標(biāo)注打卡時(shí)間和遲到早退情況的方法

時(shí)間：2016-12-05 10:36:13 曉生931由分享

　　如何在Excel中將員工打卡記錄進(jìn)行處理，識(shí)別上下班打卡時(shí)間、遲到早退情況和漏打卡情況。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中考勤表標(biāo)注打卡時(shí)間和遲到早退情況的方法。

　　Excel2007中考勤表標(biāo)注打卡時(shí)間和遲到早退情況的步驟如下：

　　首先，看一下原始數(shù)據(jù)。一般打卡記錄都至少包含姓名(或員工號(hào))、日期和時(shí)間信息。實(shí)際可能出現(xiàn)的情況包括漏打卡，也就是某個(gè)人一天只有一次打卡記錄;重復(fù)打卡，也就是一天超過兩次打卡記錄。下面，我們通過操作來識(shí)別這些情況。

　　首先，選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇功能區(qū)的【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。

　　按照默認(rèn)設(shè)置，點(diǎn)擊【確定】按鈕在新表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

　　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后效果如下圖，工作表界面是空的數(shù)據(jù)透視表，右側(cè)是數(shù)據(jù)透視表各字段及行標(biāo)簽、數(shù)值等字段拖動(dòng)區(qū)域。

　　將【姓名】字段拖到【行標(biāo)簽】處，將【刷卡時(shí)間】拖到【數(shù)值】框。

　　點(diǎn)擊【刷卡時(shí)間】字段，選擇【值字段設(shè)置】。

　　如下圖，更改名稱為“上班時(shí)間”，下面選擇【最小值】。

　　同樣的方法，再次拖動(dòng)【刷卡時(shí)間】字段到【數(shù)值】框，設(shè)置字段，更改名稱為“下班時(shí)間”，下面選擇【最大值】。

　　選中透視表中的數(shù)值區(qū)域，鼠標(biāo)右鍵選擇【設(shè)置單元格格式】，選擇一個(gè)時(shí)間格式。

　　這樣，就生成了一個(gè)包含人名和上下班時(shí)間的統(tǒng)計(jì)表，一目了然。

　　下一步可以進(jìn)行如下操作進(jìn)一步操作和識(shí)別異常情況：

　　1)如果上班時(shí)間和下班時(shí)間一致，則為員工漏打卡，如下圖紅色框中記錄;

　　2)通過判斷上班時(shí)間是否在規(guī)定的上班時(shí)間之前來識(shí)別員工是否遲到;