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excel2007關(guān)于匯總排序的方法

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Excel中經(jīng)常需要使用到匯總和排序這兩個功能,匯總和排序具體該如何使用呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2007關(guān)于匯總排序的方法,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!

excel2007關(guān)于匯總排序的方法:

Step1:標(biāo)題行帶合并單元格排序

正常的排序詳細大家都會,直接點擊Excel功能區(qū)的數(shù)據(jù)選項卡 – 升降 – 排序按鈕即可

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但是今天這個同學(xué)說這樣排序不行,提示所有的合并單元格需要大小相同

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是不是數(shù)據(jù)中含有合并單元格就不能排序了呢?

經(jīng)常耍Excel的同學(xué)會說取消合并單元格

改成跨列居中,用假合并來做

其實有更簡單方法,那就是選中我們要排序的數(shù)據(jù)

重要的話說三遍,選中我們要排序的數(shù)據(jù)、選中我們要排序的數(shù)據(jù)、選中我們要排序的數(shù)據(jù)

因為我們只對排序的數(shù)據(jù)做操作,上面的數(shù)據(jù)很明顯,我們需要排序的數(shù)據(jù)中并不包含合并單元格。

操作步驟:

選擇A2:F10區(qū)域

然后選擇功能區(qū)的數(shù)據(jù)選項里面的排序按鈕

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接下來彈出排序提示框,

我們根據(jù)排序提示進行填寫

列選擇C列,也就是性別

排序依據(jù)默認數(shù)值

次序選擇升/降序

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注意右上角是勾選了數(shù)據(jù)包含標(biāo)題的哦,如果不勾選的話標(biāo)題行也會參與排序。那樣數(shù)據(jù)就亂掉啦!

排序后的效果:

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到這里可能有同學(xué)會問

不排序直接分類匯總可不可以?

如果可以我上面是不是又啰嗦了,不信,你試試

Step2:字段分類匯總

排序好之后我們接著進行下一步,分類匯總

操作步驟:

接著上面的操作

在數(shù)據(jù)選項卡中,找到分類匯總按鈕

點擊分類匯總

然后會彈出分類匯總提示窗口

我們按照需要分類的條件進行選擇后確定

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確定完成后最終效果圖就跟這位同學(xué)期望的一樣啦!

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同樣的道理,針對該數(shù)據(jù)我們也可以對年齡,工資,補貼進行升降序排序,如果有重復(fù)內(nèi)容需要按照你指定的順序進行排序,我們也可以自定義排序。

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