excel2007關(guān)于匯總排序的方法
Excel中經(jīng)常需要使用到匯總和排序這兩個功能,匯總和排序具體該如何使用呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2007關(guān)于匯總排序的方法,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!
excel2007關(guān)于匯總排序的方法:
Step1:標(biāo)題行帶合并單元格排序
正常的排序詳細大家都會,直接點擊Excel功能區(qū)的數(shù)據(jù)選項卡 – 升降 – 排序按鈕即可
但是今天這個同學(xué)說這樣排序不行,提示所有的合并單元格需要大小相同
是不是數(shù)據(jù)中含有合并單元格就不能排序了呢?
經(jīng)常耍Excel的同學(xué)會說取消合并單元格
改成跨列居中,用假合并來做
其實有更簡單方法,那就是選中我們要排序的數(shù)據(jù)
重要的話說三遍,選中我們要排序的數(shù)據(jù)、選中我們要排序的數(shù)據(jù)、選中我們要排序的數(shù)據(jù)
因為我們只對排序的數(shù)據(jù)做操作,上面的數(shù)據(jù)很明顯,我們需要排序的數(shù)據(jù)中并不包含合并單元格。
操作步驟:
選擇A2:F10區(qū)域
然后選擇功能區(qū)的數(shù)據(jù)選項里面的排序按鈕
接下來彈出排序提示框,
我們根據(jù)排序提示進行填寫
列選擇C列,也就是性別
排序依據(jù)默認數(shù)值
次序選擇升/降序
注意右上角是勾選了數(shù)據(jù)包含標(biāo)題的哦,如果不勾選的話標(biāo)題行也會參與排序。那樣數(shù)據(jù)就亂掉啦!
排序后的效果:
到這里可能有同學(xué)會問
不排序直接分類匯總可不可以?
如果可以我上面是不是又啰嗦了,不信,你試試
Step2:字段分類匯總
排序好之后我們接著進行下一步,分類匯總
操作步驟:
接著上面的操作
在數(shù)據(jù)選項卡中,找到分類匯總按鈕
點擊分類匯總
然后會彈出分類匯總提示窗口
我們按照需要分類的條件進行選擇后確定
確定完成后最終效果圖就跟這位同學(xué)期望的一樣啦!
同樣的道理,針對該數(shù)據(jù)我們也可以對年齡,工資,補貼進行升降序排序,如果有重復(fù)內(nèi)容需要按照你指定的順序進行排序,我們也可以自定義排序。
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