excel2007數(shù)據(jù)無效的處理方法

excel2007數(shù)據(jù)無效的處理方法

　　對于經(jīng)常使用Excel軟件輸入數(shù)據(jù)的用戶來說，通常會找出一些不在規(guī)定范圍的數(shù)據(jù)并且予以標記，要是一步一步的去找又會顯得麻煩，那么如何能夠快速準確的圈出一些無效數(shù)據(jù)呢?今天，學習啦小編就教大家如何對無效數(shù)據(jù)進行操作的方法。

　　Excel2007數(shù)據(jù)無效的處理方法如下：

　　1、打開一份原始的數(shù)據(jù)工作表，把帶有數(shù)據(jù)的單元格首先全部選中進行數(shù)據(jù)的有效性設置，如下圖，選中之后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，在“數(shù)據(jù)工具”區(qū)域選擇“數(shù)據(jù)有效性”選項組;

　　2、在彈出的對話框中單擊“設置”選項卡，先給數(shù)據(jù)設置一個范圍，小編在這里設置的是“小于或等于90”的限制，先單擊“允許”下面的倒三角按鈕，在彈出的菜單中選擇“整數(shù)”命令，在“數(shù)據(jù)”的下拉菜單中選擇“小于或等于”命令，最后輸入一個數(shù)值范圍，例如90，然后單擊確定;

　　3、設置后之后，返回到工作表中，我們再次單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，然后在“數(shù)據(jù)工具”區(qū)域單擊“數(shù)據(jù)有效性”圖標的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“圈釋無效數(shù)據(jù)”命令;

　　4、之后工作表中不符合要求的數(shù)據(jù)就會被圈出來，如小編在這里設置的是需要的小于或等于90的數(shù)據(jù)，那么大于90的數(shù)據(jù)將會被圈出來;

　　提示：圈釋數(shù)據(jù)無效性的功能在我們的生活中起著很大的作用，但是用戶需要注意的是當你在圈釋無效數(shù)據(jù)之前必須要給數(shù)據(jù)做一個有效性的設置，只有當你把數(shù)據(jù)進行了限制，才會把不符合要求的數(shù)據(jù)圈起來。