excel2007如何標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)
在使用 Excel 2007處理大量數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到重復(fù)數(shù)據(jù),我們可以將其標(biāo)記出來(lái)，下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。
excel2007標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的步驟
將下圖的工作表的重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記。如圖所示：
1、首先打開excel2007工作表，用鼠標(biāo)框選選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的單元格區(qū)域。單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”打開菜單，在“突出顯示單元格規(guī)則”子菜單下選擇“重復(fù)值”，打開。
2、在左邊的下拉列表中選擇“重復(fù)”，在“設(shè)置為”下拉列表中選擇需要設(shè)置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”)，就可以在選中區(qū)域看到標(biāo)識(shí) 重復(fù)值的效果，單擊“確定”按鈕正式應(yīng)用這種效果。
3、重復(fù)數(shù)據(jù)的標(biāo)記下來(lái)了，淺紅色區(qū)域即是重復(fù)數(shù)據(jù)。如圖所示：
其次我們可以利用函數(shù)來(lái)標(biāo)記單列重復(fù)數(shù)據(jù)，利用COUNTIF函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，同樣點(diǎn)擊“條件格式-->新建規(guī)則”-->使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，輸入以下公式，然后點(diǎn)“格式”按鈕，設(shè)置顏色為紅色即可。
=COUNTIF(A:A,A1)>1
比如我需要標(biāo)記重復(fù)的區(qū)域是A1:A5000，建議先手工選擇好這個(gè)區(qū)域，然后把公式更改為這樣：
=COUNTIF(A:A00,A4)>1
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