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Excel2007中隔行插入空行的操作方法

時(shí)間: 曉生931 分享

  Eexcel如何隔行插入空行?具體該怎么去進(jìn)行操作的呢?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2007中隔行插入空行的操作技巧。

  從圖可以看到一輔助列,用來(lái)標(biāo)注了行序號(hào)。這也是實(shí)現(xiàn)隔行插入的第一種方法:輔助列排序法。

  Excel2007中隔行插入空行的操作步驟如下:

  在需要隔行插空行的數(shù)據(jù)區(qū)域第一列前插入一空白列,然后用阿拉伯?dāng)?shù)字(1、2、3……)標(biāo)注行序號(hào),如圖所示:數(shù)據(jù)區(qū)域有9行。

  全選輔助列數(shù)據(jù)區(qū)序號(hào),向下復(fù)制相等行數(shù),如圖所示

  應(yīng)用【數(shù)據(jù)】-【排序】功能對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域按升序排在序(輔助列為主鍵),OK。這樣成功實(shí)現(xiàn)了隔行插空行了,完事將輔助列刪除即可。

  點(diǎn)評(píng):此方法從實(shí)現(xiàn)操作來(lái)看較簡(jiǎn)單,也較常見(jiàn)。但如果數(shù)據(jù)量大或是數(shù)據(jù)行數(shù)超過(guò)了65536/2,此方法就不揍效了。

  第二種方法:輔助列定位法

  效果如圖所示,實(shí)現(xiàn)步驟如下:

  在需要隔行插空行數(shù)據(jù)區(qū)域后增加兩輔助列,分行錯(cuò)列的輸入標(biāo)記“1“,效果參看C、D兩列。

  選中C、D兩列標(biāo)記單元格,

  【編輯】-【定位】(快捷鍵:CTRL+G),

  在彈出對(duì)話框選擇【定位條件】

  在彈出對(duì)話框選中【常量】,這樣標(biāo)記“1”都選中了

  右鍵-【插入】-選擇【整行】 OK,至此效果實(shí)現(xiàn)。

  點(diǎn)評(píng):此方法主要應(yīng)用了Excel定位功能,從操作的方便性來(lái)看不如輔助列排序法簡(jiǎn)便,但從擴(kuò)展性看,此方法更優(yōu)。可以實(shí)現(xiàn)隔兩行插空行、隔三行插空行等,方法如上。

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