董事長秘書崗位職責(zé)

董事長秘書崗位職責(zé)10篇

隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編整理的董事長秘書崗位職責(zé)10篇，希望大家能夠喜歡。

董事長秘書崗位職責(zé)【篇1】

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)報(bào)告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；

3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；

4、負(fù)責(zé)董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

任職要求

1、為人靈活，語言表達(dá)好，文字功底好；

2、有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。

董事長秘書崗位職責(zé)【篇2】

1、負(fù)責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理；

2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂，對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳材料的撰寫；

3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排；

4、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排與提醒；

5、負(fù)責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)緊急或臨時(shí)任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)【篇3】

1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程，適時(shí)提醒。

2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。

4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保蜜工作。

7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。

8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。

董事長秘書崗位職責(zé)【篇4】

1、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表提議、批評(píng)、意見或代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保蜜工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)【篇5】

1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;

4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作;

6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的各類信息、報(bào)表、資料;

7、負(fù)責(zé)董辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作，保持手機(jī)24小時(shí)待機(jī)，電話順暢;

8、負(fù)責(zé)組織董辦會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;

9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;

10、遇緊急事情可采取電話、面對(duì)面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事長秘書崗位職責(zé)【篇6】

一、辦公室內(nèi)

1、辦公環(huán)境

明亮整潔

一塵不染

家具擺放整齊

辦公桌無文件累積

文件整齊規(guī)范

圖書排放整齊

1、 每天準(zhǔn)時(shí)上班。

2、 開窗通風(fēng)。

3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時(shí)）。

6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、 每兩周吸塵一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理及時(shí)

管理規(guī)范

1、 對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。

2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

4、 外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

5、 內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

9、 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

二、來賓接待

彬彬有禮

熱情接待

1、 笑臉相迎，茶水相待。

2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

3、 索要名片。

4、 及時(shí)向董事長請(qǐng)示。

5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

6、 根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

三、會(huì)務(wù)服務(wù)

1、 董事會(huì)

準(zhǔn)備充分

安排周全

接待周到

組織完善

1、 會(huì)議議程的擬定。

2、 確定與會(huì)人員。

3、 會(huì)議通知起草和發(fā)送。

4、 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

5、 會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

6、 會(huì)議簽到及記錄。

7、 與會(huì)人員的接待工作。

2、 工作會(huì)

1、 檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

2、 檢查會(huì)議通知是否到位。

3、 檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

4、 會(huì)議人員的接待。

5、 會(huì)議期間的服務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)【篇7】

一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

4、手機(jī)必須堅(jiān)持24小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長簽字確認(rèn)。

三、組織安排及接見事項(xiàng)

1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情景、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的.接待工作，并及時(shí)做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。

四、相關(guān)會(huì)議工作

1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。

3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

董事長秘書崗位職責(zé)【篇8】

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序。

2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)【篇9】

1、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務(wù)隨行等;

2、負(fù)責(zé)董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準(zhǔn)確無誤;

3、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議資料的記錄與整理，并負(fù)責(zé)會(huì)后的跟進(jìn)與督辦;

4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);

5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的來訪預(yù)約和來客接待;

6、堅(jiān)持董事長辦公室的環(huán)境整潔，維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。

7、完成董事長交待的其它工作。

董事長秘書崗位職責(zé)【篇10】

1、隨同董事長進(jìn)行項(xiàng)目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

4、負(fù)責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行；

5、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；

6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作；

7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。