WPS中怎么合并郵件圖文教程

WPS中怎么合并郵件圖文教程

　　WPS中的郵件合并功能，可以實現(xiàn)批量按指定格式生成多份郵件格式的標簽，從而大家節(jié)省我們的勞力。但是新手不會，上網(wǎng)找怕麻煩，而且教程太亂沒有統(tǒng)一的答案怎么辦,哪里有更好的方法?下面學習啦小編馬上就告訴大家WPS合并郵件的方法。

　　WPS合并郵件的方法

　　WPS中的郵件合并功能，可以實現(xiàn)批量按指定格式生成多份郵件格式的標簽，從而大家節(jié)省我們的勞力。該功能特別適合打印準考證、成績單以及批量發(fā)送郵件等場所。下面就一起來看一下該功能的具體使用方法。

　　首先我們利用WPS表格創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)，通常以二維表格的形式將數(shù)據(jù)進行組織。其中一種效果如圖：

　　打開WPS，切換至“引用”選項卡，點擊“郵件合并”按鈕，此時就會顯示“郵件合并”工具欄。

　　接下來點擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕。

　　從打開對話框中選擇已創(chuàng)建的WPS表格數(shù)據(jù)，同時選中數(shù)據(jù)所在的工作表，并點擊“確定”完成數(shù)據(jù)的導入操作。

　　接下來，制作一種通用的頁面樣式，如圖所示：

　　確保當前記錄為“1”，然后將光標定位于相當位置，點擊“插入域”按鈕，從彈出的窗口中選擇相應(yīng)的字段，點擊“插入”按鈕。

　　最終插入完一條記錄的情況如下：

　　然后我們需要輸入一個“Next域”，該域用于設(shè)置一頁中所包含的郵件項即表格的多少。通過在文檔的最后面插入“Next域”。如圖：

　　點擊“查看合并域”按鈕，即可預覽效果。

　　最后點擊“合并到新文檔”，并在彈出的窗口中點擊“確定”按鈕即可看到最終效果。