wps演示如何使用聲音文件
wps演示如何使用聲音文件
在課件中恰當(dāng)使用聲音，可以起到營造氣氛、吸引注意等作用，那么，在wps演示中，如何使用聲音文件呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps演示如何使用聲音文件。
wps演示使用聲音文件的方法
一、WPS演示中引入聲音的常規(guī)方法
WPS演示中引入聲音的常規(guī)方法有：插入背景音樂法、插入外部聲音法、配音法(自定義動畫、動作設(shè)置、幻燈片切換)，各有特點及使用場合。
1、插入背景音樂法：
通過菜單“插入”——“背景音樂”可以在幻燈片中插入聲音，這種方法插入的聲音可以在WPS演示的下面多張幻燈片中播放，即為各幻燈片的背景音樂，直到幻燈片中有新的背景音樂為止(更換背景音樂)。
這種方法支持的音頻格式包括常用的mp3、wma、wav、mid等格式，如圖1所示。
插入后，在幻燈片左下角出現(xiàn)一個背景音樂圖標(biāo)，幻燈片播放時不顯示。在圖標(biāo)上單擊右鍵在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“編輯聲音對象”，會出現(xiàn)“聲音選項”對話框，此中顯示出背景音樂是“循環(huán)播放，直到停止”，單擊喇叭圖標(biāo)，可以改變聲音音量，如圖2。
這種方式插入的聲音在演示時連續(xù)播放，不能控制，因此主要用于演示時通過背景音樂烘托氣氛。若要停止背景音樂，可以錄制一個沒有聲音的音頻格式文件作為背景音樂插入到相應(yīng)幻燈片中;或插入一個音頻文件將其選項設(shè)置為“靜音”。
2、插入外部聲音法：
通過菜單“插入”——“影片和聲音”——“文件中的聲音”可以在幻燈片中插入外部聲音，此時會彈出對話框，如圖3，選擇是自動播放還是暫停單擊后播放，確定后在幻燈片上以喇叭圖標(biāo)顯示。這種方法插入的聲音只在本幻燈片中播放，可以通過單擊喇叭圖標(biāo)使聲音從頭開始重新播放，在其它地方單擊時可以停止聲音。
和插入背景音樂一樣，這種方式支持常用的音頻格式，也可通過右鍵菜單的“編輯聲音對象”對聲音進行音量調(diào)整、靜音或循環(huán)播放等設(shè)置。
配音法：
配音法指幻燈片切換或幻燈片中對象動作時配置的聲音效果，方法是在幻燈片切換、自定義動畫、動作設(shè)置中進行相應(yīng)設(shè)置。
下面先以“自定義動畫”中配音方法來介紹。在幻燈片中選擇一個對象，右鍵菜單選擇“自定義動畫”，在右側(cè)窗格中為對象添加一個合適的動畫效果，選中該動畫對象，單擊右側(cè)的箭頭在打開的菜單中選擇“效果選項”，如圖4。在“效果選項”對話框的增強中選擇一個合適的聲音，可以通過“其它聲音”引入外部聲音文件，不過遺憾的是只支持wav格式的音頻文件，單擊喇叭圖標(biāo)可以設(shè)置聲音音量，如圖5。這樣演示時當(dāng)對象在幻燈片中出現(xiàn)時會伴有聲音效果。
與此相似，在幻燈片切換和動作設(shè)置中也可以添加聲音效果或引入外部聲音。配音法引入的聲音只支持wav格式，而且也不能控制，在課件中的作用主要是增強音效和作為教學(xué)內(nèi)容解說。
二、引入聲音常規(guī)方法的缺點
從上面的介紹中不難發(fā)現(xiàn)，常規(guī)引入聲音方法存在明顯的缺點：第一是聲音的播放不能控制(這一點PowerPoint稍微好一點，可以通過觸發(fā)器設(shè)置聲音的暫停、停止和播放)，這樣演示中聲音就不能靈活運用;第二是在WPS演示中聲音文件大多數(shù)是作為外部鏈接文件引入的(“配音法”小于100 k的wav聲音可以嵌入進去)，而且是以存放的絕對路徑識別的，在其它計算機中使用時經(jīng)常會出現(xiàn)聲音播放不出的問題。解決的方法是必須將音頻文件存放在與WPS演示文件同一文件夾中;在其它計算機中使用時，也應(yīng)將音頻文件與WPS演示文件拷貝到同一文件夾中使用。
三、WPS演示中引入聲音的特殊方法
為解決常規(guī)方法的缺陷，我們可以換一個思路：WPS演示有一個很好的功能，就是能直接插入flash文件(swf格式)，而且這種方式插入的文件能嵌入在WPS中。因為flash文件是一種多媒體文件，可以有聲音，也可以控制，因此我們可以將聲音文件制作成可控的flash文件，再引入到WPS演示中，這樣聲音就可以嵌入在WPS演示中，在其它計算機中使用也不會有問題，且演示時聲音可以進行很靈活的控制。
將聲音轉(zhuǎn)換為可控的flash文件方法很多，可以用專業(yè)的flsah動畫軟件來實現(xiàn)，但比較繁瑣和困難;也可以用專門的音頻文件轉(zhuǎn)swf文件的轉(zhuǎn)換軟件來實現(xiàn)，這類軟件有MP32SWF、Audio2SWF、Flash Music Studio等，方法簡單，效果也很好。
用軟件MP32SWF將音頻文件轉(zhuǎn)換為flash文件：
從網(wǎng)上搜索并下載軟件MP32SWF，它一般是一個綠色軟件壓縮包，解壓后運行文件夾中的“MP32SWF.exe”即可，如圖6。先單擊左側(cè)設(shè)置項目中的“選項”，在對話框中的“swf選項”中點選“可控制播放的swf”、“單個swf”，并在“控制swf”中選擇一個合適的播放控制條，在“輸出選項” 中設(shè)置轉(zhuǎn)換文件的位置(默認(rèn)是與音頻文件同一文件夾)。接著單擊左側(cè)設(shè)置項目中的“添加mp3/wav”或“添加文件夾”(軟件只支持mp3和wav格式，其它音頻文件可以用音頻格式轉(zhuǎn)換軟件轉(zhuǎn)換為這兩種格式再使用)，將要轉(zhuǎn)換的文件添加到轉(zhuǎn)換列表中，最后單擊“轉(zhuǎn)換全部”就可以將音頻文件轉(zhuǎn)換為可以控制播放的swf格式的flash文件了。
2. 將flash聲音插入到WPS演示中：
在WPS演示中，菜單“插入”——“flash”，在打開的對話框中選擇相應(yīng)的flash音頻文件，將swf音頻文件插入到幻燈片中。播放時可以通過相應(yīng)按鈕進行控制音頻的播放、暫停、停止、拖放、調(diào)整音量等操作，如圖7。
3. 使用技巧：
如果只在一張幻燈片上播放音頻，那只要在該幻燈片上插入flash音頻即可。如果要讓音頻在多張幻燈片上連續(xù)播放或作為可控制作背景音樂，可以在母版視圖中新建一個母版，在母版合適位置(一般是邊緣)插入相應(yīng)的flash音頻，并讓需要播放該音頻的所有幻燈片應(yīng)用此母版就可以了。在演示中可以發(fā)現(xiàn)，幻燈片播放時，聲音是連續(xù)播放的，也可以控制。
由于flash音頻是嵌入在WPS演示文件中的，因此在其它計算機上使用時，不需要拷貝flash音頻文件，但值得注意的是由于WPS演示的這個功能與PowerPoint不兼容，因此保存為ppt文件時用PowerPoint播放會出現(xiàn)問題，因此異機使用時還是應(yīng)使用WPS進行播放。
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