wps審閱功能的使用教程詳解
wps審閱功能的使用教程詳解
為了給別人的文章進(jìn)行修改或者提供意見，我們都會(huì)通過開啟wps的審閱功能進(jìn)行修改，對(duì)于小白來說，可能不知道如何開啟，下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你 wps使用審閱功能的方法。
wps使用審閱功能的方法
只需點(diǎn)擊“審閱”菜單，用“插入批注”按鈕插入批注意見即可。若發(fā)現(xiàn)文章出現(xiàn)內(nèi)容錯(cuò)誤、重復(fù)、缺失，需要修改、刪除或補(bǔ)充時(shí)，可利用“修訂”按鈕與下拉選單，直接進(jìn)行文章的修訂，內(nèi)容會(huì)自動(dòng)以紅色顯示。
wps使用修訂功能的方法
1、打開WPS文檔頁面，點(diǎn)擊展開工具欄首行的“審閱”功能;
2、“審閱”功能打開后，點(diǎn)擊展開下方的“修訂”功能;
3、“修訂”功能展開后，出現(xiàn)三項(xiàng)：修訂(G)、修訂選項(xiàng)...(0)、修改用戶名...(U)，選擇點(diǎn)擊“修改(G)”，然后進(jìn)行文本修訂編輯;
4、完成上述三項(xiàng)操作后，進(jìn)行的文本修訂部分自動(dòng)會(huì)呈現(xiàn)紅色標(biāo)記，文字刪除、增加、空格等都會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)備注等信息;
5、待文字全部編輯結(jié)束后，通過系統(tǒng)的自動(dòng)標(biāo)注，會(huì)很清晰的進(jìn)行復(fù)查，看修訂部分是否有問題，確認(rèn)沒問題的話，點(diǎn)擊展開“審閱”功能下方的“接受”功能，再點(diǎn)擊“接受”功能下的“接受對(duì)文檔所做的所有修訂(H)”;
6、各種系統(tǒng)標(biāo)注消失，文本呈現(xiàn)修改后的正常狀態(tài)。
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