WPS保護(hù)文檔安全的技巧

WPS保護(hù)文檔安全的技巧

　　突然死機(jī)或斷電，做好的文件沒來不及保存怎么辦?別人無意動(dòng)亂了你的文件怎么辦?不用擔(dān)心，可以安全設(shè)置WPS，讓你的文件都受到保護(hù)，從此毫無憂慮。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的WPS保護(hù)文檔安全的技巧，希望大家能夠從中有所收獲!

　　WPS安全保護(hù)詳細(xì)教程：

　　1.定時(shí)保存文件、自動(dòng)恢復(fù)文件并隱藏最近文件

　　為了防止突然斷電，死機(jī)等對(duì)正在編輯的文檔造成破壞，我們可以通過自動(dòng)定時(shí)保存文件來為WPS文檔上個(gè)保險(xiǎn)。單擊“工具”→“選項(xiàng)”→“常規(guī)與保存”，選中“恢復(fù)選項(xiàng)”下的“第一次保存時(shí)生成備份文件”和“定時(shí)備份, 時(shí)間間隔”前的復(fù)選框，輸入WPS自動(dòng)保護(hù)文檔的時(shí)間間隔，默認(rèn)為10分鐘。

　　在斷電或程序異常情況發(fā)生而退出后。在重新啟動(dòng) WPS程序，將自動(dòng)彈出“備份管理”任務(wù)窗格，里面列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有文件。

　　可以通過文件名稱、備份時(shí)間等信息找到合適的備份文件進(jìn)行恢復(fù)。恢復(fù)完畢之后，您可以選擇手工逐個(gè)刪除或者全部刪除備份文件。

　　2.取消顯示最近使用過的文檔。

　　WPS默認(rèn)在“文件”菜單項(xiàng)中列出最近使用過的文件，出于保密需要，我們往往不希望別人看到自己最近編輯過的文件，選擇 “工具”→“選項(xiàng)”，再單擊“常規(guī)與保存”，然后取消“常規(guī)選項(xiàng)”下的“列出最近所用文件”復(fù)選框即可。

　　3.學(xué)會(huì)保護(hù)或隱藏文檔

　　選擇“工具”→ “保護(hù)文檔”，可輸入密碼將文檔鎖定為只讀模式，不允許執(zhí)行更改、復(fù)制、打印或保存等操作。

　　4.給WPS文檔加密，嚴(yán)密保護(hù)文檔

　　選擇菜單“文件”→“文件加密”，可設(shè)置“打開文件密碼”，設(shè)置之后用戶需通過密碼查看文件。可設(shè)置“修改文件密碼”，設(shè)置之后用戶可通過密碼對(duì)文件進(jìn)行編輯操作。

　　5.將文檔導(dǎo)出為加密型pdf

　　將文檔直接輸出為PDF格式，然后在“權(quán)限設(shè)置”，然后輸入密碼，并在確認(rèn)框中再次確認(rèn)，之后即可將其導(dǎo)出為標(biāo)準(zhǔn)的加密型PDF文件。

　　6.掌握防止密碼被破解的實(shí)用技巧

　　利用文件加密功能來給文檔加密是最有效也最容易的保護(hù)措施，但是世界上沒有戳不破的盾牌。所以設(shè)定密碼時(shí)可以考慮：

　　(1)加長(zhǎng)密碼讓破解的難度升級(jí)

　　(2)增加空格：在加長(zhǎng)的密碼中間加入空格話，在默認(rèn)情況下，Space鍵是被忽略的，即使被選中，使用空格鍵由于是不可見字符，被解出來后用戶還得去試，這樣也會(huì)增加難度;

　　(3)使用不同加密算法：在加密文檔時(shí)單擊“高級(jí)”按鈕，然后選擇不同的加密算法，同時(shí)可以加強(qiáng)密鑰的長(zhǎng)度。