wps怎樣使用雙重查找功能
在wps中，經(jīng)常會用到查找功能來查找文檔中的內(nèi)容，如果需要查找復(fù)雜的內(nèi)容，我們可以使用雙重查找功能，下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴大家wps怎樣使用雙重查找功能。
wps使用雙重查找功能的方法
用WPS文字打開試卷文檔。按Ctrl+F快捷鍵，調(diào)出“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“^$^#”(不含外側(cè)雙引號，下同)，并勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”，在下面的下拉選項(xiàng)中選擇“主文檔”(圖1)，然后點(diǎn)擊“查找全部”按鈕，再點(diǎn)一下“關(guān)閉”按鈕，即可一次性把所有英文字母后緊跟一個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的組合選中。
圖1
接下來，不要取消剛才的選擇狀態(tài)，再次按下Ctrl+F鍵，調(diào)出“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“^#”，并勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”，在下面的下拉選項(xiàng)中選擇“當(dāng)前所選范圍”(圖2)，點(diǎn)擊“查找全部”，再點(diǎn)“關(guān)閉”退出。
圖2
此時(shí)，你會發(fā)現(xiàn)，所有分子式中的數(shù)字都被選中了，而其它位置上的數(shù)字則沒有選中。點(diǎn)擊“格式”菜單下的“字體”，在“字體”設(shè)置面板中勾選“下標(biāo)”(圖3)，點(diǎn)“確定”按鈕退出，所有的分子式數(shù)字下標(biāo)一次性設(shè)置完畢，是不是很有效率?
圖3
另一個(gè)例子是一個(gè)作家提出的。在她的小說中有一個(gè)人物叫王春芳。小說幾乎寫完的時(shí)候，她覺得應(yīng)該給王春芳取個(gè)小名叫“小芳”，并把所有對話中的“王春芳”都改成“小芳”。但是，在非對話的敘述中，又要保留“王春芳”的大名。也就是說，凡是雙引號中的“王春芳”都改成“小芳”，而引號外面的則不改。這要如何實(shí)現(xiàn)呢?利用雙重查找法，同樣可以輕松完成。
用WPS打開小說文稿，按下Ctrl+F，在“查找內(nèi)容”中輸入““*””，勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”，在下面的下拉選項(xiàng)中選擇“主文檔”，再點(diǎn)一下“高級”按鈕，在“搜索選項(xiàng)”中勾選“使用通配符”(圖4)，然后點(diǎn)擊“查找全部”按鈕，再點(diǎn)“關(guān)閉”按鈕退出。
圖4
通過上一步操作，就把文章中所有的雙引號以及其中的內(nèi)容選中了。再次按下Ctrl+H鍵，調(diào)出“查找與替換”面板的“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”中輸入“王春芳”，在“替換為”中輸入“小芳”(圖5)。
圖5
點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，會彈出如圖6所示的選擇，此時(shí)一定要選擇“取消”，否則前面的工作就前功盡棄了!
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