Excel的命名功能

　　Excel中在執(zhí)行很多命令前，都必需先選定目的工作區(qū)域，該工作區(qū)域可能是一個單元格，也可能是數(shù)個連續(xù)或不連續(xù)的單元格或甚至是整個工作表。而大部份用戶的習慣則是每次要用時直接用鼠標去選擇。學習啦小編為大家介紹一下利用Excel的命名功能，計算機便會自動為你選擇該區(qū)域的方法，接下來大家跟著學習啦小編一起來了解下吧。

　　利用Excel的命名功能，計算機自動選擇區(qū)域

　　但是當你的目標區(qū)域不在當前屏幕上，或工作區(qū)域很大，選擇時得翻滾屏幕，這時，如果你時間很緊張，而鼠標又不夠靈活的話，你可能會氣得要砸掉鼠標。而如果你需對該區(qū)域進行反復(fù)選定以執(zhí)行不同的操作時，那更是忍無可忍。

　　要解決上述問題，其實很簡單，便是利用Excel的命名功能。你只需選擇一次，以后只要在 “名稱框”中選擇其名稱，計算機便會自動為你選擇該區(qū)域。

　　定義名稱的步驟很簡單：

　　1.選擇好你要的目的工作區(qū)域(即涂黑。如要選擇不連續(xù)的區(qū)域，請按住“Ctrl”鍵。)

　　2.用鼠標點一下 “名稱框”，讓光標進入該輸入框，然后輸入任何你想用的名稱后按 “Enter”鍵。參見圖中的紅線區(qū)。注意：不要使用鼠標單擊其他地方的方法來代替“Enter”鍵，否則系統(tǒng)不予認可。

　　這樣，命名工作便完成了。以后，當你需要使用該區(qū)域時，只要輕松點擊 “名稱框”右邊的黑色小三角，然后在顯示的清單中選擇相應(yīng)的名稱，該區(qū)域便由計算機自動選擇好，不用你再去辛苦的翻滾屏幕了。

　　另外，你如果在該區(qū)域中插入新的欄或列，該名稱所指定的區(qū)域也會作相應(yīng)的擴大，不用你操心。

　　在一個工作簿中，隨你喜歡，你可加入多個名稱，其數(shù)量的多少只受可用內(nèi)存的限制。而當你想取消某個名稱時，可選擇菜單“插入”-->“名稱”-->“定義…”，系統(tǒng)彈出“定義名稱”對話框。參見下圖。該對話框其實是一個Excel 名稱管理窗口，不但可刪除己有名稱，也可增加新的名稱。

　　在該窗口左邊清單中，選擇好欲刪除的名稱后，按右邊的刪除按鈕便可將其刪除。刪除名稱不會刪除該名稱所代表的工作區(qū)域中的數(shù)據(jù)。

　　要在該窗口中增加名稱，只要先在左上角的名稱輸入框中輸入想要的名稱，然后點擊右下角的紅色箭咀按鈕，這時整個窗口縮小成一行，方便你對工作表進行區(qū)域選擇，選好后， 再點擊紅色箭咀按鈕，回到圖所示窗口(這兩步倒過來做也可以)，最后按“添加”按鈕即可。

　　在Excel中輸入人名時使用“分散對齊”

　　在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的：我們以一列為例，將名單輸好后，選中該列，點擊“格式—單元格—對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。

　　只給別人看，不給別人動

　　要保護工作表,可按以下選擇：[工具]→[保護]→[保護工作表]→選擇密碼，重復(fù)輸入相同密碼，這樣，以后要進入這個工作表，只要輸入密碼即可。

　　快速選定Excel區(qū)域

　　在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另：按住Ctrl鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。

　　Excel自帶的示例文件

　　在<Drive>:\ProgramFiles\Microsoft Office\Office10\Samples 文件夾中有兩個EXCEL示例文件SAMPLES：主要包含工作表函數(shù),條件格式,數(shù)據(jù)有效性,圖標標志,重復(fù)任務(wù),數(shù)組,API示例,事件,自動化,ADO等演示數(shù)據(jù),對學習Excel使用很有幫助SOLVSAMP：是用來學習加載宏"規(guī)劃求解"的一個示例文件,當中包含6個方面的應(yīng)用：產(chǎn)品組合、貨物傳送、排班組合、最大收益、投資方案和電路設(shè)計.

　　Excel圖表中字體大小不隨圖表的變化而變化

　　在默認的狀態(tài)下，Excel圖表中的文字會隨著嵌入圖表或工作表的圖表區(qū)的大小改變而自動地按比例地改變字體的大小。如果希望圖表中的字體大小保持不變，設(shè)置步驟是：

　　1、有鼠標左鍵單擊圖表邊界和繪圖區(qū)之間的空白區(qū)域;

　　2、在“格式”菜單中，單擊“圖表區(qū)”命令，再單擊“字體”選項卡;

　　3、然后用鼠標清除掉“自動縮放”項復(fù)選框內(nèi)的對勾，單擊“確定”按鈕保存退出即可。

　　說了這么多，我們都是以Excel 2000為例進行介紹的，其實，經(jīng)過我們的試用發(fā)現(xiàn)，在Excel XP中使用起來方法幾乎完全一樣，大家可以放心使用。