使用Excel2010的技巧
使用Excel2010的技巧
學(xué)習(xí)啦小編未計(jì)價(jià)總結(jié)了使用Excel2010的技巧，接下來(lái)大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來(lái)了解下吧。
使用Excel2010的技巧
Excel圖表中字體大小不隨圖表的變化而變化
在默認(rèn)的狀態(tài)下，Excel圖表中的文字會(huì)隨著嵌入圖表或工作表的圖表區(qū)的大小改變而自動(dòng)地按比例地改變字體的大小。如果希望圖表中的字體大小保持不變，設(shè)置步驟是：
1、有鼠標(biāo)左鍵單擊圖表邊界和繪圖區(qū)之間的空白區(qū)域;
2、在“格式”菜單中，單擊“圖表區(qū)”命令，再單擊“字體”選項(xiàng)卡;
3、然后用鼠標(biāo)清除掉“自動(dòng)縮放”項(xiàng)復(fù)選框內(nèi)的對(duì)勾，單擊“確定”按鈕保存退出即可。
在Excel中快速插入Word表格
Excel可以處理Word表格中列出的數(shù)據(jù)，可用以下方法快速插入Word表格：
1. 打開(kāi)Word表格所在的文件。
2. 打開(kāi)要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便能看見(jiàn)表格和要插入表格的區(qū)域。
3. 選中Word中的表格。
4. 按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。
發(fā)掘Excel 2000的“隱藏功能”
使用隱藏功能
(一)在“文件”菜單中隱藏最后使用過(guò)的工作簿清單
1、從“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”命令，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。
2、清除“最近使用的文件列表[]項(xiàng)”復(fù)選框。
(二)隱藏整個(gè)工作簿
1、打開(kāi)需要隱藏的工作簿。
2、在“窗口”菜單上，單擊“隱藏”命令。
3、退出Excel時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出信息提示框詢問(wèn)是否保存對(duì)隱藏工作簿的改變，單擊“是”按鈕，那么在下次打開(kāi)該工作簿時(shí)，它的窗口仍然處于隱藏狀態(tài)。
(三)隱藏工作簿中的工作表
1、打開(kāi)Excel工作簿，選定需要隱藏的一張或多張工作表。
2、選擇“格式”菜單中“工作表”項(xiàng)目下的“隱藏”命令。
(四)隱藏工作表中行或列
1、從Excel工作表中選定需要隱藏的行或列。
2、在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“隱藏”命令。
(五)在選定單元格中隱藏零值或其它數(shù)據(jù)
1、選擇包含零值(0)或其它要隱藏?cái)?shù)值的單元格。
2、單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。
3、在“分類”選擇框中，單擊“自定義”分類。
4、如果要隱藏單元格中的零值，在“類型”框中鍵入 0;-0;;@;如果需要隱藏單元格中所有數(shù)值，則在“類型”框中鍵入 ;;; (三個(gè)分號(hào))即可。經(jīng)過(guò)這樣設(shè)置后，被隱藏的數(shù)值將只出現(xiàn)在編輯欄或正編輯的單元格中，這些數(shù)值將不會(huì)被打印出來(lái)。
(六)在全部工作表中隱藏零值
1、單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后在彈出的“選項(xiàng)”窗口中單擊“視圖”選項(xiàng)卡。
2、要將含有零值的單元格顯示成空白單元格時(shí)，只需清除“零值”復(fù)選框即可。
顯示隱藏項(xiàng)目
(一)在“文件”菜單中顯示最后使用過(guò)的工作簿清單
1、在“工具”菜單中，單擊“選項(xiàng)”命令，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。
2、選定“最近使用的文件清單[ ]項(xiàng)”復(fù)選框，并輸入需要顯示在“文件”菜單中的文件數(shù)。
(二)顯示隱藏的工作簿
1、在“窗口”菜單上，單擊“取消隱藏”命令。
2、在“重新顯示被隱藏的工作簿窗口”列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作簿的名稱。
(三)顯示隱藏的工作表
1、在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“取消隱藏”命令。
2、在“重新顯示隱藏的工作表”列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作表的名稱。
(四)顯示隱藏的行或列
1、如果要顯示被隱藏的行，需要選定其上方和下方的行。如果要顯示被隱藏的列，則選定其左側(cè)和右側(cè)的列。
2、在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“取消隱藏”命令。
3、如果用戶隱藏了工作表的首行或首列，則需要采用如下的方法才能將隱藏的行、列顯示出來(lái)，首先單擊“編輯”菜單上的“定位”命令，在“引用位置”編輯框中鍵入 A1，然后單擊“確定”按鈕，接下來(lái)選擇“格式”菜單上的“行”或“列”項(xiàng)目中的“取消隱藏”命令。
(五)在選定單元格中顯示零值或其它數(shù)據(jù)
1、要將隱藏后的數(shù)值再顯示出來(lái)，可先選擇單元格。
2、單擊“格式”菜單中的“單元格”命令。
3、單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”框中，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)，這樣就可應(yīng)用默認(rèn)的數(shù)字格式。
Excel輸入特殊符號(hào)技巧三則
Excel的文字處理功能比較弱，無(wú)法插入符號(hào)?？墒怯肊xcel來(lái)制作報(bào)表，常常會(huì)需要輸入很多符號(hào)，下面介紹在Excel中輸入特殊符號(hào)的三種方法。
★轉(zhuǎn)移法
我們仔細(xì)比較Word和Excel的插入菜單，Excel中無(wú)“插入/符號(hào)”子菜單，通常都是先打開(kāi)Word，利用Word的“插入/符號(hào)”菜單，找到需要的符號(hào)，再“復(fù)制”、“粘貼”到Excel中，這種方法有點(diǎn)繁瑣。
★軟鍵盤(pán)法
報(bào)表中常用的“二○○二”中的“○”。以前我都是將就地打印為“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其實(shí)這都是不正確的，“00”是數(shù)字鍵，“OO”是英文字母“o”的大寫(xiě)，“零零”是中文數(shù)字的大寫(xiě)，而“二”是中文數(shù)字的小寫(xiě)，它們之間都不匹配。后來(lái)，經(jīng)過(guò)仔細(xì)摸索，發(fā)現(xiàn)被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤(pán)”可以輕松地輸入常用符號(hào)。下面就以“二○○二”的輸入方法介紹一下“軟鍵盤(pán)”的用法。打開(kāi)中文輸入法，先輸入“二”，在中文輸入法狀態(tài)下，用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤(pán)”標(biāo)志，這里選“單位符號(hào)”，這樣輸入法的軟鍵盤(pán)就被打開(kāi)且定位到中文數(shù)字上，按鍵盤(pán)上的Q鍵或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“軟鍵盤(pán)”上的Q鍵，中文小寫(xiě)的“○”便被錄入進(jìn)來(lái)。
★技巧法
歐元的出現(xiàn)帶來(lái)了新的問(wèn)題，在Excel中如何進(jìn)行輸入歐元符號(hào)呢?在老的鍵盤(pán)中沒(méi)有歐元符號(hào)，我們只能使用技巧法，可先按下[Alt]鍵，然后在右面的數(shù)字鍵盤(pán)(俗稱小鍵盤(pán))上鍵入0128這四個(gè)數(shù)字，松開(kāi)[Alt]鍵，就可以輸入歐元符號(hào)?
Excel使用十問(wèn)十答
使用Excel時(shí)，我想對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，比如填入與其他單元格不同的顏色，不過(guò)怎么用鼠標(biāo)點(diǎn)擊都不聽(tīng)使喚，是鼠標(biāo)出了問(wèn)題嗎?
回答：非也，原來(lái)這一類單元格的選定自有一套：選擇主菜單中"編輯"下的"定位"功能，選定"定位條件"按鈕，可以彈出"定位條件"對(duì)話框，再選擇對(duì)話框中的"公式"一項(xiàng)，確定后就可以隨心所欲地選取包含公式的單元格了。
選定單元格后，想刪掉，當(dāng)然可以直接按Delete鍵，不過(guò)這么刪除太初級(jí)了，雖然可以刪除單元格內(nèi)容,但是單元格的格式和批注并沒(méi)有真正刪除，怎么才能把單元格內(nèi)容徹底清除呢?
回答：既然要徹底，就要多做些工作。選定所刪單元格自然少不了，下一步可以在主菜單中選擇編輯功能，再選擇清除命令，看到了吧，這里有好幾種形式呢，"全部"、"格式"、"內(nèi)容"和"批注"都在等待你的選擇，可見(jiàn)Delete鍵的默認(rèn)設(shè)置肯定采用的是"內(nèi)容"一項(xiàng)，只要選擇“全部”目的就能達(dá)到。如果再狠心一點(diǎn)，連單元格本身也不再保留，可以用"編輯"菜單中的"刪除"命令進(jìn)行刪除。
在工作表里輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，老是數(shù)據(jù)、英文和中文來(lái)回切換，煩得不行，有沒(méi)有簡(jiǎn)便的方法?
回答：這個(gè)問(wèn)題花了我比較長(zhǎng)的時(shí)間才得以覓其芳蹤，答案就是利用自動(dòng)切換，這話好說(shuō)，其實(shí)一開(kāi)始我的目標(biāo)就已經(jīng)錨定在這了，具體是如何“實(shí)施”，本來(lái)想把它作為自己的小秘密的，算了還是告訴你吧。可以打開(kāi)所用的中文輸入法如五筆或拼音，再選中需要輸入中文的所有單元格，下一步打開(kāi)"有效數(shù)據(jù)"對(duì)話框，選中"IME模式"選項(xiàng)單，注意需要打開(kāi)"模式"框，表示這些單元格要用中文模式，然后確定。接下來(lái)再用類似的方法將需要輸入數(shù)字和英文的單元格設(shè)置為英文模式，OK，錄入時(shí)就可以自動(dòng)切換中英文了。
在使用時(shí)我發(fā)現(xiàn)"自動(dòng)更正"很不錯(cuò)，不過(guò)除了自動(dòng)修改輸入錯(cuò)誤,應(yīng)該還有別的用處吧，怎么才能讓它好好發(fā)揮一下呢?
回答：實(shí)際上這與WORD中的操作類似，可以利用自動(dòng)更正功能實(shí)現(xiàn)快速錄入，當(dāng)然前提條件是在錄入時(shí)有些內(nèi)容經(jīng)常出現(xiàn)，例如對(duì)輸入函授學(xué)生的情況時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“98級(jí)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)”等字樣，可以將它定義為一個(gè)短語(yǔ)“專業(yè)”，通過(guò)設(shè)置"自動(dòng)更正"，可以在輸入“專業(yè)”時(shí)自動(dòng)替換成完成的“98級(jí)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)”。具體方法是選擇"工具"中的"自動(dòng)更正"，在彈出的"自動(dòng)更正"對(duì)話框中的"替換"框中錄入"專業(yè)",在"替換為"框中錄入要替換的內(nèi)容"98級(jí)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)";選擇"添加"后確定即可。這個(gè)方法在錄入長(zhǎng)串的英文時(shí)尤其有用。
Word模板已經(jīng)領(lǐng)教過(guò)了，應(yīng)該說(shuō)可以大大地幫助一些“懶人”，Excel也有模板，怎么創(chuàng)建模塊來(lái)產(chǎn)生工作薄呢?
回答：Excel中，模板能作為創(chuàng)建其它工作薄的框架形式，雖然猛地一看摸不著頭腦，其實(shí)創(chuàng)建方法很簡(jiǎn)單，首先打開(kāi)一個(gè)要作為模板的工作薄，將它另存為一個(gè)模板，注意要在 "保存類型"列表中選定"模板(*.xlt)"選項(xiàng)，這時(shí)"保存位置"會(huì)自動(dòng)切換到默認(rèn)的模板文件夾TEMPLETE文件夾;在"保存位置"中選擇"電子表格模板"文件夾，保存就可以了。
能不能建立與網(wǎng)上工作薄中數(shù)據(jù)的鏈接呢?
回答：能連上網(wǎng)上工作薄好象挺神，其實(shí)這個(gè)方法并不難，首先打開(kāi)Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作薄，再選定相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行復(fù)制(可以利用菜單或快捷鍵)，再打開(kāi)需要?jiǎng)?chuàng)建鏈接的Excel工作薄，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格，下一步進(jìn)行選擇性粘貼，在"選擇性粘貼"對(duì)話框中選擇"粘貼鏈接"按鈕。當(dāng)然也可以直接在單元格中鍵入“=”號(hào)和鏈接的URL地址及工作位置完成鏈接。
可不可以把工作簿保存到 FTP 節(jié)點(diǎn)上?
回答：當(dāng)然可以，不過(guò)請(qǐng)務(wù)必記住，在將工作簿保存到 FTP 節(jié)點(diǎn)之前，必須要該 FTP 節(jié)點(diǎn)添加到 Internet 節(jié)點(diǎn)的列表中，而且必須有向該節(jié)點(diǎn)保存文件的權(quán)限(這些雖然不是Excel的工作范圍，但與其正常工作息息相關(guān)，所以千萬(wàn)要照章辦事)。保存時(shí)先單擊"文件"菜單中的"另存為"命令，在"保存位置"框中單擊"Internet 位置(FTP)"選項(xiàng)，由于所需的FTP節(jié)點(diǎn)已經(jīng)在 FTP 節(jié)點(diǎn)列表中，只需雙擊該節(jié)點(diǎn)并在節(jié)點(diǎn)中雙擊所需的地址即可，最后在"文件名"框中，鍵入工作簿的名稱，選擇保存就大功告成了。