財務工作的意義有哪些知識
資產(chǎn)負債表是財務管理中最基本的報表之一，它反映了企業(yè)的資產(chǎn)、負債和股東權益。這里小編為大家整理了關于財務工作的意義有哪些知識，方便大家學習了解，希望對您有幫助!
財務工作的意義有哪些知識
一、強化科技基礎條件建設，顯著提高全省科研與開發(fā)的整體水平
科技基礎條件關系著區(qū)域科技創(chuàng)新能力的整體水平，是科技創(chuàng)新活動的物質(zhì)和信息保障，是科技創(chuàng)新成果產(chǎn)生和轉(zhuǎn)移的基矗2011年，科技部正式啟動了“國家科技基礎條件平臺建設”工程，我們做了積極的應對準備，主要抓了3件事：一是積極掌握科技部的動向，及時了解和收集有關文件和材料，研究和探討國家有關方針、政策，財務工作的意義。同時，積極與其他省市聯(lián)系，先后赴上海、江蘇就地方科技基礎條件平臺建設做了深入地調(diào)查研究;二是對全省大型儀器設備、中試基地、技術開發(fā)實驗室等方面進行了專題調(diào)查，初步摸清了科研院所資源分布狀況和特點;三是進一步強化了中試基地和技術開發(fā)實驗室建設,大型儀器的協(xié)作共用,實驗動物生產(chǎn)和使用,科技期刊網(wǎng)絡化建設等方面的工作。
例如：山西省應用化學研究所開發(fā)的具有自主知識產(chǎn)權的“LR-118樹脂”項目，產(chǎn)品分子結(jié)構獨特，創(chuàng)新性強，可徹底解決高速印刷用油墨的飛墨、觸變性、適印性、抗乳化性、固著時間長等質(zhì)量問題。產(chǎn)品性能和技術水平深受國內(nèi)外同行認可。目前已有每年600噸的供貨合同，2011年生產(chǎn)250噸，創(chuàng)產(chǎn)值400萬元，利稅80多萬元，實現(xiàn)了當年投產(chǎn)、當年見效，為中試基地建立了新的經(jīng)濟增長點。
省玻璃陶瓷研究所投資的“鋰離子電池正極材料鎳鈷錳酸鋰”項目是針對鋰離子電池行業(yè)開發(fā)的新產(chǎn)品，具有很好的現(xiàn)實市場和廣闊的發(fā)展前景。產(chǎn)品不僅在工業(yè)及民用電池方面有著廣闊的市場，在軍事及航天等尖端技術領域也有著良好的應用前景。項目生產(chǎn)技術屬國內(nèi)首創(chuàng)。制備工藝的選擇，可以有效地提高電池材料的容量及降低衰減，保證了產(chǎn)品的高品質(zhì)、高性能，生產(chǎn)工藝技術先進可靠。項目建成后年產(chǎn)值1650萬元、年產(chǎn)量100噸、年利稅859萬元。
省藥物研究所的新藥中試基地，成功開發(fā)了“枳術寬中膠囊”，已經(jīng)過臨床研究用藥中試放大和生產(chǎn)工藝審定，被國家藥品監(jiān)督管理局批準生產(chǎn)，有望形成醫(yī)藥行業(yè)的拳頭產(chǎn)品。
2、技術開發(fā)實驗室。技術開發(fā)實驗室建設不僅強化和提高了研究院所科研水平，而且也為穩(wěn)定和培養(yǎng)后備人才提供了重要保障，使研究院所的科研創(chuàng)新能力大大增強。與科研院所中試基地配套，技術開發(fā)實驗室的建設工作取得了顯著的效果。近年來，已完成國家級研究項目13項，省部級研究項目123項，橫向聯(lián)合項目113項，自選研究項目64項。其中，獲省部級二等獎以上的65項，培養(yǎng)了72名學科帶頭人，到目前已有291名中高級研究人員工作在這些實驗室。
2011年圍繞省委、提出“文化強時的戰(zhàn)略思想，集中投資150萬元建立了“戲劇研究創(chuàng)作實驗室”和“民間藝術研究開發(fā)實驗室”，把優(yōu)秀文化建設放在了重要的戰(zhàn)略位置，突出了發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)建設、推動經(jīng)濟結(jié)構調(diào)整的重要意義。
山西省戲曲源遠流長，遺產(chǎn)豐富，留跡于后世的眾多的戲曲文物文獻和古戲臺，堪稱全國之首，在中國戲曲史上占有非常重要的位置，素有“中國戲曲搖籃”的美譽。在省戲劇研究所建立“戲劇研究創(chuàng)作實驗室”，將這些資源完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換，建立數(shù)據(jù)庫，將對山西省乃至全國戲劇研究產(chǎn)生重大和深遠的影響。依托戲劇研究創(chuàng)作實驗室申報的“山西省戲劇文物文獻數(shù)據(jù)庫”課題，被文化部列為年度重點課題。依托省音樂舞蹈曲藝研究所建立的“民間藝術研究開發(fā)實驗室”，通過在互聯(lián)網(wǎng)上建成大規(guī)模的、高質(zhì)量的山西民間藝術資料庫群，經(jīng)國家骨干通訊網(wǎng)向全國及全球提供高效服務，既實現(xiàn)了保護原生態(tài)的珍貴藝術資料，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)新型藝術研究人才，保護、發(fā)展和交流優(yōu)秀文化營造健康的環(huán)境氛圍，又為全面建設小康社會提供了服務，工作總結(jié)《財務工作的意義》。
3、大型儀器協(xié)作共用。在全面進行調(diào)查摸底的基礎上，首先,從建立服務平臺入手，建立了涉及人身安全的“綜合商品檢測檢驗服務平臺”和“醫(yī)藥、農(nóng)藥和獸藥專業(yè)檢測服務平臺”;以“山西省科研條件網(wǎng)”為基礎，建立山西拾科技信息服務平臺”;以實驗動物資源共享共建為基礎，建立“實驗動物質(zhì)量檢測服務平臺”、“實驗動物飼養(yǎng)服務平臺”和“動物實驗標準化技術服務平臺”。通過科技基礎條件服務平臺建設，探索出一套以共享為核心的管理制度，培養(yǎng)一支專業(yè)化的人才隊伍，為全社會的科技創(chuàng)新活動提供物質(zhì)和信息保障。其次，進一步完善了“山西省大型科學儀器資源庫”，將其擴展為“山西省科研條件網(wǎng)”的后臺支撐系統(tǒng)，組建了擁有60臺(套)大型科學儀器機組的服務網(wǎng)絡和由20名測試、維修專家組成的技術保障人才隊伍。
4、實驗動物管理。從加強科學管理入手，圍繞實驗動物飼養(yǎng)、飼料和檢測3項中心工作，2011年重點抓了清潔級實驗動物飼育基地、實驗動物飼料生產(chǎn)供應基地及省實驗動物質(zhì)量檢測站的建設工作。山西醫(yī)科大學和省中醫(yī)藥研究院的實驗動物生產(chǎn)供應基地，從環(huán)境設施改善、技術人員培訓等各方面都得到了加強和提升，可向全省研究機構、大專院校、企事業(yè)單位提供達到國家標準的大(小)鼠、豚鼠、兔6萬余只，總供應量比上年增加1.5倍，占全省使用量的80%，品種品系、生產(chǎn)總量和質(zhì)量均有大幅提高。山西醫(yī)科大學實驗動物中心、省藥品檢驗所、中國輻射防護研究院為山西省100多家醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品進行生物鑒定、新藥研制中臨床前的藥理學、毒理學以及與藥品質(zhì)量有關的實驗方法學提供了有效的技術支撐服務。
二、深化財政體制改革，做好財務管理工作
2011年，山西省財政支出管理制度改革全面起動，作為試點單位，部門預算，政府采購，國庫集中支付在科技廳全面實行。主要做了以下幾項工作：
1、積極做好會計集中核算向國庫集中收付轉(zhuǎn)軌工作。根據(jù)安排，省科技廳作為第一批國庫集中收付改革試點單位，在改革的初期就按時(9月30日前)核對完所屬預算單位的各項賬目，完成了開設零余額賬戶的一切手續(xù)，并已在新的財政國庫管理制度下開始正常工作。由于是試點，對于在工作中發(fā)現(xiàn)的問題，我們及時和省財政廳有關處室聯(lián)系，通過開碰頭會的.方式將工作中發(fā)生的變化和問題及時互相反饋，在科技計劃編制和科技經(jīng)費項目下達等關鍵事項上達成了一致意見，并在廳辦公會議上進行了具體安排和部署?，F(xiàn)在省科技廳已按要求合并了系統(tǒng)財務和機關財務管理工作，系統(tǒng)財務賬戶和機關財務賬戶合并后只開設了一個零余額賬戶，保留了一個實撥賬戶。?
2、認真做好部門預算的審核工作。在預算工作中，把握優(yōu)先保障、綜合預算、定員定額管理為主的3個原則，認真落實和完善以定員定額管理為主的基本支出預算分配機制，同時規(guī)范和加強項目支出預算管理。我們設專人負責審核預算單位提供的2011年5月份工資表和專項項目申請資料，針對部分單位申請房屋或管網(wǎng)維修費，采取實地考察方式進行摸底。
3、繼續(xù)抓好財務管理監(jiān)督工作。首先，認真貫徹落實了“收支兩條線”規(guī)定，注意從源頭上預防和治理______。2011年配合省財政廳等4個部門認真落實“收支兩條線”專項檢查。著重抓好“四個環(huán)節(jié)”，一是抓好收、罰項目的立項環(huán)節(jié)，堵住亂收亂罰的口子;二是抓好票據(jù)領購、使用環(huán)節(jié)，嚴格實行源頭控管;三是抓好收罰資金使用環(huán)節(jié)，嚴格支出預算管理;四是抓好銀行賬戶開設審批環(huán)節(jié)，嚴格賬戶管理制度。各單位在認真學習的基礎上，對自己的銀行賬戶、賬簿、收費許可證等進行自查，對自查自糾發(fā)現(xiàn)的問題進行了及時糾正。
第二，根據(jù)《省科技廳系統(tǒng)黨政領導干部任期經(jīng)濟責任審計實施方案》，繼續(xù)強化財務監(jiān)督工作，力求積極防患于未然，從根本上提高科技廳系統(tǒng)的財務管理水平。完成了對原省知識產(chǎn)權局領導的離任審計，要求知識產(chǎn)權局對審計中指出的問題限期拿出書面整改意見。
第三，組織本部門預算單位積極參加“會計誠信知識”大賽，并獲得一個一等獎和兩個二等獎。
4、強化省級科技三項費的管理。我們建立了項目庫，完善了專家評審制度，出臺了《山西省科技計劃編制辦法》，正在起草討論《關于科學技術研究與開發(fā)資金管理的暫行辦法》。規(guī)定每年科技計劃按兩批安排，第一批計劃經(jīng)費安排達到80%?？萍加媱澲械闹卮箜椖?50萬元左右)占30%;重點項目(20～30萬元左右)占50%。每年年初發(fā)布項目指南，所有的項目都要經(jīng)過專家評審。通過科學技術評價制度，形成前期評價、中期評價和績效評價的科學的評價體系。啟動科技三項費用的年度決算與完工決算制度和工作，通過建立完善科技資金財務管理制度，進一步規(guī)范科技三項經(jīng)費管理，建立科技三項費用項目完工決算報表制度，使科技計劃項目預算(立項)與決算工作的完成情況緊密掛鉤。
財務工作標準化
對于財務工作標準化，有很多人感到不能理解，認為財務工作怎么能標準化呢?其實財務同樣可以標準化，財務工作標準化可以提高財務工作效率、財務信息的準確性和及時性、降低人員成本、減少重復工作和提高員工積極性、給員工創(chuàng)造更多的學習機會、減少培訓成本、降低因人員流動造成的工作延誤。
雖然財務工作的標準化可以帶來如此多的好處，但是沒有幾個企業(yè)進行財務工作標準化，我想這里面有很多的原因，有理解和理念上的問題、有缺少創(chuàng)新的想法、有個人利益的想法。
我舉一個真實的例子：以前在我的印象中，財務部門人怎么就那么多呀，而且大家好象都很忙呀，大約是4年之前我到一個單位，這個單位的業(yè)務量比較大，而且現(xiàn)金收付較多，當時加我一共6個財務人員，而且特別的忙，給我個人的感覺就是亂，每個人都像沒有頭的蒼蠅，不知道在忙什么?而且還得加班，大約過了一兩個月，由于特別的原因，公司一下子少了兩個人，只有四個人，我成了財務負責人，我經(jīng)過半年的努力，所有的工作就緒，再也不需要加班，以前到年審的時候需要加班一個多星期，又亂又累，現(xiàn)在只有審計進駐的時候才加班，其他時間從來不加班，而且員工也不忙，工作氣氛也好起來了，員工有更多的時候可以自由支配和利用。我從以下幾點著手：
1、把所有臨時突然的事情都由我自己來處理，員工只處理正常業(yè)務，而且對員工工作進行平均分配，這樣員工就更加熟悉他們個人的工作，也從不斷的重復中取得更好的工作經(jīng)驗，有利于工作效率的提高;
2、從財務核算流程進行規(guī)范，包括簡化流程和去除重復工作，畫出核算流程圖，并傳達到其他業(yè)務部門了解和熟悉;
3、規(guī)定工作完成時間，這里面包括財務工作完成時間及業(yè)務數(shù)據(jù)上報時間，通過公司文件明確各個業(yè)務部門相關數(shù)據(jù)上報時間;
4、限定日常報銷時間，每個星期只有兩天進行費用等報銷，其他時間不接受;
這些過程在一個循序漸進中不斷完善，一段時間之后，臨時突發(fā)的事件發(fā)生率也下降，員工由于工作過程能夠連續(xù)從而效率大大提高。最后對上述過程進行總結(jié)。
《財務操作手冊》的制定，也許有人覺得很好笑，但是其效果是絕對不容小看的，其包括;公司框架結(jié)構、財務部門崗位設置、崗位職責、財務規(guī)章制度、與公司業(yè)務有關的.稅收和財務制度、財務核算流程圖(包括各個環(huán)節(jié)需要提供的票據(jù)及簽字要求)、財務工作日常用表、財務工作時間規(guī)定。有了這個《財務操作手冊》，無論對現(xiàn)有員工更加深入的理解了本職工作的范圍及要求，還了解了其他崗位工作內(nèi)容和要求，為公司輪崗打下了很好的基礎，有了它是對員工日常工作起到指導作用，減少員工對業(yè)務不熟悉或規(guī)定不明確導致的工作延后。新的員工也不需要花費很長的時間逐個崗位進行學習和熟悉，而是通過學習這個手冊，在最短的時間內(nèi)了解公司的業(yè)務，很快的投入工作。
手冊完成后，接下來，對員工的工作進行輪換，不但要使員工從理論上，而且讓他們熟悉實際的業(yè)務，也很員工提供一個很好的機會去發(fā)展自己的職業(yè)。
上述的標準化完成后，員工的工作效率是大大的提高，而且驚人，無論從工作的質(zhì)量和效率上都得到了完全的提高。
標準化后，無論是員工還是部門負責人都得到了完全的解放，不再整天被那些亂混混的工作搞的頭暈目眩，而是有計劃的安排自己的工作節(jié)奏和工作時間。悄悄話：員工可以在上班時間，聽音樂，聊天，也可以不用來上班給自己放假(提前請假期)，我也自由多了，整天比較輕松，可以長時間離崗培訓，而且電話幾乎沒有，可以把大部分的時間用在企業(yè)管理和相關知識和能力的培訓上。
財務工作雖然很繁雜，但也是很有章可循的，核算流程的合理性、簡化、信息歸集的及時性和準確性都直接影響到財務工作的順利進行，流程理順和可執(zhí)行的時間和明確的憑據(jù)要求都是過程順利的保障。
財務標準化無論對小企業(yè)還是對那些大型企業(yè)都很重要，否則財務工作的延遲和信息的不準確，以及信息的沖突都會出現(xiàn)，人員成本過高，工作效率低下，核算流程不統(tǒng)一，都直接影響到最后財務信息的質(zhì)量。
標準化的財務管理是什么
標準化的財務管理是對企業(yè)中重復出現(xiàn)的管理業(yè)務工作所規(guī)定的各種標準的程序、職責、方法和制度等，它是組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的手段。
財務管理標準是指以組織財務活動和處理財務關系的管理事項為對象而制定的標準。
一、以財務管理體系建設推進財務標準化管理的基本做法
1、確立財務管理總體目標：實現(xiàn)從核算型財務向管理型財務轉(zhuǎn)變。具體包括：
(1)進一步完善公司預算管理體系，抓好預算編制、審核、報批、執(zhí)行、分析、評價與激勵各環(huán)節(jié)的工作;
(2)健全資金管理制度，把預算控制和資金收支審批相結(jié)合，有效防范資金風險，降低資金成本，促進企業(yè)效益增長;
(3)建立健全公司資產(chǎn)管理制度，加強和規(guī)范資產(chǎn)經(jīng)營管理，不斷促進企業(yè)提高資產(chǎn)收益水平;
(4)嚴格執(zhí)行國家和行業(yè)會計核算有關規(guī)定，確保會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
2、成立工作機構并賦予相應職責。由財務部門牽頭，成立財務管理體系建設推行小組，并制定推行小組及相關責任部門工作職責。
3、財務管理體系建設工作重點
(1)對現(xiàn)有財務管理制度及其執(zhí)行情況進行分析，對財務管理制度修訂完善，進行分類整理并輯錄成冊，建立完善的內(nèi)部管理制度體系;
(2)從審批、執(zhí)行、分析、控制、考核等環(huán)節(jié)，對公司內(nèi)部控制能力、監(jiān)督管理機制運行做一個全面評估，對關鍵控制節(jié)點的制度和流程進行完善和版本升級，如資金管理控制、成本管理控制等;
(3)嚴格執(zhí)行國家和行業(yè)有關定額和開支標準;國家和行業(yè)無統(tǒng)一規(guī)定，根據(jù)日常發(fā)生頻率和金額大小，結(jié)合實際制訂定額和開支標準。
(4)積極推進財務信息化建設，實現(xiàn)業(yè)務、財務信息的有效對接和充分利用。完善會計核算平臺，提高會計信息質(zhì)量;建立統(tǒng)一的預算管理IT平臺，健全財務預警分析控制制度，提高預算執(zhí)行管控效果，強化全面預算管理;建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理IT平臺，加強資產(chǎn)管理;建立統(tǒng)一的財務分析平臺，進一步完善財務分析體系。
(5)對全面預算管理、成本費用管理、國有資產(chǎn)經(jīng)營管理、會計信息質(zhì)量管理等建立統(tǒng)一的考核評價機制，推行統(tǒng)一的考核評價分析平臺。
4、財務管理體系建設主要階段
(1)前期準備：組建工作機構。由財務部門負責抽調(diào)人員組建財務管理體系推行小組，明確推行小組成員的具體工作職責。明確推行小組組長、副組長及工作人員的職責分工。
(2)調(diào)研：編制調(diào)研計劃、調(diào)研提綱，開展項目調(diào)研，系統(tǒng)收集財務管理的基本信息，全面了解財務管理的基本情況，并對調(diào)研結(jié)果進行分析。編制完善《財務管理體系建設實施方案》并經(jīng)財務管理體系推行小組討論、確認。
(3)流程梳理和優(yōu)化：按《管理體系建設實施指南》要求進行流程識別、流程結(jié)構分析、流程描述、流程分析、流程優(yōu)化，確定《財務管理體系流程文件結(jié)構清單》。
(4)文件編制：由推行小組根據(jù)《管理體系建設實施指南》、文件清單要求，結(jié)合公司實際情況編制。
(5)文件評審和發(fā)布：采用會議方式對財務管理手冊、流程文件、工作文件及記錄進行評審，并根據(jù)評審結(jié)果修訂完善，增強體系文件的系統(tǒng)性、可操作性和有效性，形成完善的財務管理體系文件。財務管理體系建設推行小組將審批通過的文件交公司全面加強企業(yè)管理工作領導小組辦公室進行文件發(fā)布。
(6)體系運行：組織財務管理體系的實施單位(部門)，做好新舊制度運行地銜接協(xié)調(diào)，解決財務管理體系文件在實施中遇到的問題，統(tǒng)一按新體系文件規(guī)定進行實施，并建立體系運行記錄。
(7)運行檢查：由財務部門實施日常自我檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，由責任崗位、人員及時進行改進。由公司企業(yè)管理相關人員實施現(xiàn)場綜合檢查，并保留檢查記錄，由責任部門對檢查中提出的問題進行改進。
(8)體系評價：自我評價由財務部門負責，評價管理體系的運行質(zhì)量、效率、成熟程度。體系評審由企業(yè)管理部門負責，分析管理體系的內(nèi)外部環(huán)境和現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)改進體系的機會，提出并落實改進措施。
(9)持續(xù)改進：財務部門負責對管理體系的持續(xù)改進進行系統(tǒng)策劃、實施、檢查和評價。
二、財務管理體系建設取得的階段性成果
1、建立了較為完善的企業(yè)財務管理制度及管理流程，如：《內(nèi)部牽制制度》、《資金開支管理規(guī)定》、《財產(chǎn)清查制度》、《原始記錄管理規(guī)定》、《現(xiàn)金管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《權證管理規(guī)定》、《科技項目經(jīng)費管理規(guī)定》、《會計檔案管理制度》等一系列財務管理制度，涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面，使每一項財務工作都能找到對應的財務管理辦法。根據(jù)每一項財務管理辦法建立了與之對應的財務管理流程，如《會計核算管理流程》、《發(fā)票管理流程》、《資金開支管理流程》、《財務收款管理流程》等，把每一個業(yè)務環(huán)節(jié)都進行流程固化，利用信息化手段實現(xiàn)節(jié)點控制，從而保障財務管理制度及流程得到規(guī)范執(zhí)行。
2、全面預算管理水平得到大幅提升，資金使用效益得以顯現(xiàn)。通過幾年的不斷磨合，結(jié)合企業(yè)管理需要及運行情況，前后幾次組織修訂預算管理制度和流程，形成了較為適用的預算管理體系，具體做法是：各職能部門先制定工作計劃，經(jīng)公司審批后形成公司級計劃，由公司預算委員會根據(jù)計劃配套預算，項目計劃和預算一一對應，使預算的編制和執(zhí)行有了較為科學合理的基礎。公司專門開發(fā)了預算管理信息系統(tǒng)，預算的申報、執(zhí)行、匯總、控制等功能實現(xiàn)信息化管理，沒有預算或超過預算的項目都不能在信息系統(tǒng)中打印出紙質(zhì)審批單據(jù)，也就不能支付款項，從而做到了“無預算不開支、超預算不開支”。通過每月資金開支計劃可以合理確定預算開支進度，對暫時不使用的資金合理運用理財手段提高資金使用收益，每年的財務費用均為利息凈收入。公司制定了合理的預算考核辦法，從預算的編制、執(zhí)行、調(diào)整三個環(huán)節(jié)進行考核，從而確保完成公司下達的各項經(jīng)濟指標。
3、會計核算較為規(guī)范，稅收管理風險降至最低。我們認真對照會計基礎規(guī)范標準，從會計人員配備、培訓和輪換，崗位職責制定、內(nèi)控制度建立完善、建立財務管理體系標準，組織編寫財務知識查詢手冊等方面著手，切實提高了會計信息質(zhì)量，提高了會計核算的規(guī)范性。不斷加強與稅務機構聯(lián)系，及時咨詢有關涉稅事項，對潛在稅收風險及時進行評估，誠信納稅，從而最大程度降低稅收風險。
4、資產(chǎn)管理更為規(guī)范、高效。每年通過定期不定期組織實物資產(chǎn)盤點，做到見物就點，見帳就查，通過清查發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)實物管理中存在的問題，并及時建立完善資產(chǎn)從申報、采購、領用管理、報廢、移交等各個環(huán)節(jié)的制度及流程，達到帳實一致、管理規(guī)范，提高了資產(chǎn)利用效率。
三、財務標準化管理遇到的瓶頸
雖然在財務標準化管理方面做了很多工作，也取得了一些成績，但該公司的財務標準化管理也遇到了瓶頸，主要表現(xiàn)在：業(yè)務部門特別是一些業(yè)務人員對財務工作不了解，對財務的規(guī)范性要求認為是財務人員有意刁難;財務人員的主動性不強;財務工作標準不夠明確，一些規(guī)定沒有形成書面性文件進行發(fā)布;一些管理流程不盡合理，考核不夠嚴格等。
針對存在的問題，經(jīng)過幾個月的調(diào)研，按照標準化管理及精益管理的思路進行持續(xù)改進，云南省煙草煙葉公司重新梳理和修訂了財務管理制度及流程，形成了一套較為科學合理的財務管理流程、財務管理規(guī)范標準及考核辦法。
四、持續(xù)改進財務標準化管理的幾點做法
1、提升財務管理工作的定位：由財務管理部門代表公司來制定和發(fā)布財務工作標準、工作流程和考核辦法，代表公司行使財務管理職能，對公司財務管理規(guī)范達標負責。
2、對財務標準化管理流程進行再造。重新梳理財務管理流程，將財務管理主要職能定位為：預算管理、核算管理、國有資產(chǎn)管理，并對應建立預算管理流程(預算編制、調(diào)整-預算審批下達-預算控制-資金管理)、會計核算流程(財務工作標準執(zhí)行審核-帳務處理-稅收管理-報表管理)、國有資產(chǎn)管理流程(財務規(guī)范性檢查-資產(chǎn)帳實監(jiān)管-國有資產(chǎn)基礎管理-會計檔案管理)，針對每個部門都會涉及的預算申報和資金開支單獨制定子流程，并將每個節(jié)點涉及的部門及崗位進行明確，從而形成了較為明晰的財務管理流程。
3、對財務工作標準進行明確。針對每項財務工作制定了相應的財務工作標準，主要包括物資采購類支出財務標準、工程投資類支出財務標準、服務類支出財務標準、維修類支出財務標準、日常費用類支出財務標準、各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)類財務標準等一系列財務工作標準。這些財務工作標準的制定和發(fā)布使財務工作更有據(jù)可依。
4、制定更為嚴格的考核辦法并進行嚴格考核。財務考核采用100分制，按月進行考核，考核采取扣分制，每出現(xiàn)一項不能達到財務工作標準的扣2-5分，根據(jù)部門業(yè)務量大小規(guī)定不同的合格標準，業(yè)務量大的部門90分以上為合格，業(yè)務量小的部門95分為合格，達不到合格分數(shù)的相應扣減績效工資。
5、做好相關人員培訓。正式實施前組織相關業(yè)務人員的培訓，分采購及工程類、日常費用類、資產(chǎn)管理類分別組織培訓，讓相關人員做到懂標準、識流程、明考核。
五、財務標準化管理達到的效果
1、思路更為清晰：通過財務標準化管理，工作思路更為清晰明了，責任更加明確，財務人員工作主動性增強了。財務部門要對財務規(guī)范達標負責，遇上不規(guī)范的行為就要大膽管起來，否則要承擔責任。
2、工作流程更為順暢：將財務主要職能進行明確，形成了一個財務管理總流程及配套的子流程，只要是公司員工都知道財務部門的主要職能是什么，流程節(jié)點涉及到本人的地方是哪些，工作標準是什么，考核辦法是什么，保證了流程的順暢。
3、工作標準更為科學適用：對應流程節(jié)點建立完善了相應的財務工作標準，這些標準可能以前也有，但更多的是口頭要求，考核也不嚴格，執(zhí)行效果不明顯。通過持續(xù)改進，工作標準不明確的地方完善標準，流程復雜的地方簡化流程，做到了一看就懂，執(zhí)行起來更為順暢。
4、人員的觀念轉(zhuǎn)變：財務流程和財務標準涉及公司所有部門，財務基礎數(shù)據(jù)來源于每個崗位，每個員工都在為財務規(guī)范達標出力，基于這種觀念轉(zhuǎn)變，財務數(shù)據(jù)更加真實可靠。財務人員把財務管理的規(guī)范達標當成了自己的事來落實。
企業(yè)通過實施財務標準化管理工作，提高了財務人員素質(zhì)，降低了財務風險，提高了財務管理水平，提高了財務管理在企業(yè)管理中的地位。