怎樣成功注冊外資公司
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外資公司注冊條件
與在國外注冊公司有很大的不同,在中國大陸注冊外資公司的材料非常多,注冊條件也較苛刻。
外資公司注冊的條件有很多,其注冊條件主要有公司股東、監(jiān)事、董事、公司名稱、經(jīng)營范圍、注冊資本、注冊地址、公司章程、法定代表人等。
工商注冊服務中心依據(jù)多年為客戶代理注冊公司的經(jīng)驗,將注冊外資公司的條件整理如下:
1、外資公司股東
外商獨資公司的股東可以為外資企業(yè),也可以外資居民。
中外合資公司的股東,對于中方股東有特殊要求,即中方股東不能是中國居民,必須是中國公司。
外資公司注冊時,需提交并驗資股東的身份證明。外資企業(yè)提交經(jīng)公證過的合法開業(yè)證明,外資個人提交經(jīng)公證過的護照。
2、外資公司監(jiān)事
若設監(jiān)事會,至少需三名監(jiān)事成員。若不設監(jiān)事會,可設一名監(jiān)事即可。
監(jiān)事可以是外資個人也可以是中國大陸居民。在辦理外資公司注冊時,需提交監(jiān)事的身份證明。
3、外資公司董事
外資公司成立時,可以設董事會,也可以不設董事會,若不設董事會,需設一名執(zhí)行董事。外資公司董事或執(zhí)行董事即可以聘請大陸居民也可以委派外資個人擔任。
外資公司注冊時,董事需出具身份證明材料。
4、外資公司注冊資本
中國大陸注冊外資公司,注冊資本需實際出資。外資公司注冊資本可依據(jù)新《中華人民共和國公司法》及外資公司各行業(yè)法規(guī)規(guī)定的最低注冊資本要求。普通的外資公司最低注冊資本為10萬人民幣,且注冊資本可以分批出資,首次出資不低于20%,其余可在兩年內出資。
外資投資者需將注冊資本打入外資公司外匯賬戶,聘請專業(yè)的會計師事務所來驗資,并出具《驗資報告》。
5、公司名稱
外資注冊公司時,首先要進行公司名稱核準,需提交多個公司名稱進行查名。注冊公司查名的規(guī)則是,同行業(yè)中,公司名稱不能同名也不能同音,多個字號的,需拆開來查名。
6、經(jīng)營范圍
外資注冊公司時,經(jīng)營范圍必須要明確,以后的業(yè)務范圍不能超出公司經(jīng)營范圍。經(jīng)營范圍字數(shù)在100個字以內,包括標點符號。
中國對外資公司注冊登記是實行審批制的,有些行業(yè),如礦產、零售等是屬于外資限制進入的行業(yè),需中國商務部審批。
7、公司注冊地址
公司注冊地址必須是商用的辦公地址,需提供租賃協(xié)議、房產證復印件及租賃發(fā)票。
8、公司章程
公司成立時,需向工商管理部門提交公司章程,公司章程里確定了公司的名稱、經(jīng)營范圍、股東及出資比例、注冊資本,股東、董事、監(jiān)事的權利與義務等內容。
9、可行性研究報告
外資公司審批時,需提交可行性研究報告。
10、財務人員
公司進行稅務登記時,需提交一名財務人員信息,包括身份證明復印件、會計上崗證復印件與照片。
11、法定代表人
外資公司需設一名法人代表,法人代表可以是股東之一,也可以聘請。外資公司或中外合資公司的法人代表,即可以是中國人也可以外資人。
外資公司注冊時,需提交法定代表人身份證明及照片。
此外,外資公司涉及到特殊行業(yè)審批時,各行業(yè)許可審批的條件也不盡相同。
外資公司注冊流程
1. 企業(yè)名稱預核準通知書;
2. 授權委托書;
3. 外商投資企業(yè)設立登記申請書(一式兩份原件);
4. 項目申請報告書(內附提綱供參考,需由法定代表人或持有授權委托書的代理人簽字);
5. 企業(yè)章程(需由投資方法定代表人或持有授權委托書的代理人簽字);
6. 董事會成員名單;
7. 法定代表人及董事會成員委派書(附法定代表人及董事會成員有效合法的護照或身份證件復印件);
8. 法定代表人委派書(不設董事會的提交此項, 附法定代表人有效合法的護照或身份證件復印件);
9. 投資者的合法開業(yè)證明復印件,需附法定代表人證明函(原件)及其身份證明復印件; 外方投資者為自然人的需提供身份證明復印件,臺灣客商需提供臺胞證復印件;
10. 投資者開戶銀行出具的資信證明;
11. 環(huán)保部門審批意見 請申請者提前持投資計劃書、場地或土地使用證明、授權委托書以及申請書前往環(huán)保局申請批復,但本批復不能代替新公司取得營業(yè)執(zhí)照后須完成的〈環(huán)境影響評估報告〉(由新公司邀請專門的評估公司根據(jù)項目量身制定);
12. 企業(yè)場地落實證明或廠房租賃合同(需提供出租方產權證明、營業(yè)執(zhí)照及法定代表人身份證明復印件);
13. 涉及照前行業(yè)許可的其它有關文件、證件。
注冊 外資貿易公司的流程:
A、準備材料
一、外商獨資貿易公司客戶必須自己 準備的注冊資料
1、是外國公司投資的公司開業(yè)證明2份(客戶必須將這份文件到公司所在國的中國駐該國大使館或領事館公證和認證),個人投資交護照或身份證復印 件1份
2、該外國公司的銀行資信證明原件2份或個人銀行資信 證明原件2份
3、外國公司法定代表人身份證或護照復印件
4、擬設外資貿易類公司法定代表人簡歷及2寸免冠彩照2張(擬設董事會的,需董事會成員名單及委派書,護照身份證復印件,照片2張)
5、擬設外資貿易類公司名稱字號5 個以上
6、擬設外資貿易類公 司經(jīng)營范圍和注冊資本 (最低注冊資本:6.5 萬美元 相當于 50萬人民幣,在外高橋保稅區(qū)租賃不小于25平方米 的辦公室。)
7、房屋租賃合同原件
8、房屋產權證復印件(必須辦公用房)
9、外國公司介紹
10、外國公司在滬投資公司的申請書
11、委托本公司委托書2份
二、協(xié)助客戶準備的資料,并且交客戶簽字
1.提供名稱預先核準通知書;
2.擬任法定代表人簽署的《外商投資企業(yè)登記申請書 》;
3.為客戶編寫可行性研究報告及公司章程。
4.擬設董事會為客戶撰寫董事會決議
5.提供委托書、委派書、授權 書樣本
B、送上海外資委和上海工商部門資料
1.擬任法定代表人簽署的《外商投資 企業(yè)登記申請書》;
2.名稱預先核準通知書;
3.可行性研究報告、章程以及審批機關的批準文件復 印件;
4.批準證書副本(送工商前不需要外資委發(fā)批準證書 );
5.住所使用證明(包括房屋租賃合同和產權證復印件 );
6.投資者的資信證明
7.董事會名單以及董事會成員的姓名、住址的文件以及任職文件和法定代表人的身份證明;
8.其他有關文件、證件。 注:①相關文件如用外文書寫,須提交由翻譯公司或代理公司翻譯的中文翻譯件。 ②相關文件如由授權代表簽字的應提交授權書。 ③上述文 件如未注明為復印件的,均須提交原件;上述文件注明為復印件的,應加蓋公章并注明與原件一致。
C、外資注冊辦理程序及時間
1、查名--------------------------5個工作日
2、辦理批準證書------------------ 15個工作日
3、辦理工商營業(yè)執(zhí)照及刻章--------10個工作日
4、辦理組織機構代碼證 ------------2個工作日
5、辦理稅務登記證---------------- 10個工作日
6、辦理外匯登記證----------------3個工作日
7、辦理統(tǒng)計證-------------------- 5個工作日
8、辦理財務登記證--------------- 5個工作日
9、外經(jīng)貿委培訓----------------- 根據(jù)實際情況
10、海關登記 --------------------5個工作日
11、國家外匯管理局進 口核銷-------1個工作日
12、國家外匯管理局出口核銷------- 1個工作日
13、國家外匯管理局資料光盤-------1 個工作日
14、電子口岸登記----------------- 1個工作日
D、公司辦理流程
委托書→簽署協(xié)議→ 交付定金→查名→特殊行業(yè)前置審批→辦理 外經(jīng)委批文→→辦理工商執(zhí)照→到公安局指定機構刻印章 →申領企業(yè)組織機構代碼證書→辦理國稅、地稅稅務登記 證→交余款。(開戶根據(jù)客戶需要)
E、服務內容:
1.編寫可行性研究報告 2份
2.公司章程2份
3.外商投資企業(yè)批準證 書正副本
4.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正副本
5.公章、財務專用章、報關專用章、法定代表人私章各1枚
6.組織機構代 碼證書正副本、IC卡
7.國稅登記證正副本
8.地稅登記證正副本
9.稅種核定通知書
10.外匯登記證及外匯業(yè)務核準件
11.對外貿易經(jīng)營者備案登記表
12.自理報關單位注冊登記證明書
13.財政登記證正副本 、登記表(根據(jù)客戶需要辦理)
F、后續(xù)服務:
1.進出口批文、開戶(納 稅專戶、結算戶等)、
2.購發(fā)票、申請一般納稅人、做賬報稅、
3.年審、財務稅務規(guī)劃等。
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