外地分公司注冊(cè)流程
外地分公司注冊(cè)流程
想在外地注冊(cè)分公司來擴(kuò)大業(yè)務(wù)，怎么注冊(cè)分公司呢?學(xué)習(xí)啦小編把整理好的外地分公司注冊(cè)流程分享給大家，歡迎閱讀，僅供參考哦!
分公司注冊(cè)資料有哪些?
公司登記管理?xiàng)l例第四十八條規(guī)定，公司設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記;法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。
設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交下列文件：
(1)公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請(qǐng)書;
(2)公司章程以及加蓋公司印章的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;
(3)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明;
(4)分公司負(fù)責(zé)人任職文件和身份證明;
(5)國(guó)家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，或者分公司經(jīng)營(yíng)范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目的，還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。
設(shè)立分公司流程
1.公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》(公司加蓋公章);
2.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字);
應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。
3.公司章程(由公司法定代表人簽署);
4.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;
5.分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明;
自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件;無償使用的，提交產(chǎn)權(quán)人允許使用的證明原件及產(chǎn)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件; 未取得房產(chǎn)證的，提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者購(gòu)房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;出租方為賓館、飯店的，提交賓館、飯店的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
6.公司出具的分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證明復(fù)印件;
7、分公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明;
分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍。
8、法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。
注：依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的分公司申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記適用本規(guī)范。
《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》可以通過國(guó)家工商行政管理總局《中國(guó)企業(yè)登記網(wǎng)》下載或者到各工商行政管理機(jī)關(guān)領(lǐng)取。
以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)提交原件。
提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由公司加蓋公章。
分公司經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)準(zhǔn)予設(shè)立登記后，公司應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)持分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理該分公司的備案手續(xù)。
分公司能與員工簽訂合同嗎?
1、分公司可以獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任嗎?
分公司是總公司下屬的直接從事業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu)。雖然分公司有公司字樣，但它不是真正意義上的公司。因?yàn)榉止静痪哂衅髽I(yè)法人資格，不具有獨(dú)立的法律地位，不獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。
2、分公司能否與員工簽訂勞動(dòng)合同
分公司雖然沒有獨(dú)立的主體資格，但是其實(shí)際領(lǐng)取了營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并且從事相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對(duì)于普通勞動(dòng)者而言，可能并不能辨認(rèn)其主體資格?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)民事訴訟法〉若干問題的意見》第40條規(guī)定：“《民事訴訟法》第49條規(guī)定的其他組織是指合法成立、有一定的組織機(jī)構(gòu)和財(cái)產(chǎn)，但又不具備法人資格的組織，包括：(5)法人依法設(shè)立并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)”從上述法律的規(guī)定來看，分支機(jī)構(gòu)單獨(dú)從事的法律行為原則上是有效的，除非法律、法規(guī)有特別規(guī)定，只是其責(zé)任最終由總公司承擔(dān)?！丁磩趧?dòng)合同法〉實(shí)施條例》第4條規(guī)定：“《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的用人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)，依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書的?？梢宰鳛橛萌藛挝慌c勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同;未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書的，受用人單位委托可以與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。”
因此，根據(jù)《〈勞動(dòng)合同法〉實(shí)施條例》的規(guī)定，分公司或者分支機(jī)構(gòu)是否能作為用人單位訂立勞動(dòng)合同的主要標(biāo)準(zhǔn)在于是否依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照。依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書的，可以作為用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同，未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書的，受用人單位委托可以與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。
3、分公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同嗎?
實(shí)際工作中，我們常常會(huì)遇到簽署勞動(dòng)合同的公司與實(shí)際用工的公司不一致的情況。這種“不一致”常常會(huì)引發(fā)很多勞動(dòng)爭(zhēng)議。該高管雖然是在分公司上班，與其簽訂勞動(dòng)合同的卻是總公司，這種情況有點(diǎn)類似于勞務(wù)派遣，但卻并非勞務(wù)派遣。對(duì)于這種情況，分公司認(rèn)為他不能勝任工作，必須要有相應(yīng)的證據(jù)證明，分公司的日?？?jī)效考核就是一個(gè)非常有力的證據(jù)。在分公司提供有力證據(jù)證明其不能勝任工作的前提下，可以將該人員退還到總公司，然后由總公司為其培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，如果還是不能勝任的話，由總公司解除與他的勞動(dòng)合同。因?yàn)閯趧?dòng)合同是由總公司與他簽訂的而非分公司，所以，分公司無權(quán)解除他的勞動(dòng)合同。
在海外設(shè)立分公司的條件(以希臘為例)
在國(guó)外設(shè)立的分公司應(yīng)具備以下條件：
1、分公司應(yīng)在希臘有固定營(yíng)業(yè)場(chǎng)所;
2、分公司不是法人，應(yīng)以其國(guó)外總公司的名義開展業(yè)務(wù);
3、除非有特殊限制，分公司可以從事總公司章程中規(guī)定的所有業(yè)務(wù);
4、成立分公司需要：(1)希臘商務(wù)部批準(zhǔn)(由省政府的分公司注冊(cè)辦公室頒發(fā)批準(zhǔn)證書);(2)在股份有限公司注冊(cè)登記部門注冊(cè)登記;(3)在《政府公告》上公示分公司成立。
一、建立分公司的程序步驟
第一步：準(zhǔn)備下列材料：
1、總公司的章程;
2、總公司擬在建立分公司的決議，決議中要明確分公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。該決議應(yīng)經(jīng)過認(rèn)證;
3、總公司可投入的資本額證明。該證明應(yīng)由總公司注冊(cè)登記地所在國(guó)的主管部門出具，投入資本額最低不少于6萬歐元;
4、總公司仍在運(yùn)營(yíng)、其營(yíng)業(yè)執(zhí)照依然有效的證明;
5、總公司法定代表人的證明;
6、總公司任命分公司代表或代理人的任命書，該任命書應(yīng)經(jīng)過公證。如果分公司的代表或代理人是非歐盟成員國(guó)的居民，他應(yīng)持有希臘的居留許可證和工作許可證，如果其是歐盟成員國(guó)的居民，只要有在希臘的居留許可即可。
上述材料應(yīng)為原件，并經(jīng)總公司所在國(guó)的公證部門公證和駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的認(rèn)證。所有上述材料都應(yīng)有翻譯件。根據(jù)總公司所在國(guó)的有關(guān)法律的規(guī)定，上述第3、4、5項(xiàng)證明可由商會(huì)或司法機(jī)關(guān)等部門出具。
第二步:向所在的省政府申請(qǐng)由商務(wù)部簽發(fā)的批準(zhǔn)成立證書。所提交的申請(qǐng)應(yīng)與第一步驟中所述的材料一并提交。在該申請(qǐng)中，應(yīng)說明分公司在希臘的地址、總公司和分公司的名稱、外國(guó)公司成立所依據(jù)的法律。對(duì)非歐盟國(guó)家來說，還應(yīng)注明公司的注冊(cè)登記號(hào)。此外，還應(yīng)提交已繳納有關(guān)費(fèi)用和公用費(fèi)(TAPET)的收據(jù)。
第三步：領(lǐng)取分公司批準(zhǔn)成立證書，并在股份有限公司注冊(cè)登記部門注冊(cè)登記，同時(shí)分公司在《政府公告》、《有限公司和股份有限公司名錄文告》中公示。
第四步：分公司在商會(huì)注冊(cè)。分公司必須在商會(huì)注冊(cè)并繳納會(huì)費(fèi)。在商會(huì)注冊(cè)時(shí)應(yīng)提交下列材料：
1、已填好的商會(huì)注冊(cè)部門提供的申請(qǐng)表格;
2、商務(wù)部的批準(zhǔn)成立證書;
3、公示批準(zhǔn)分公司成立的《政府公告》;
4、總公司章程的翻譯件;
5、代理人的身份證復(fù)印件。
外國(guó)總公司在希臘的分公司在經(jīng)營(yíng)中應(yīng)承擔(dān)向其所在省政府通告下列材料的責(zé)任：
1、任何對(duì)分公司成立時(shí)向主管部門提交的申請(qǐng)材料的修改，如總公司注冊(cè)地變更等;
2、總公司每年的資產(chǎn)負(fù)債表;
3、與資產(chǎn)負(fù)債表相應(yīng)的每財(cái)政年度在希臘的經(jīng)營(yíng)記錄。
二、成立分公司所需的費(fèi)用
1、外交部翻譯上述文件所需的費(fèi)用;
2、由指定律師對(duì)所有材料進(jìn)行認(rèn)證的費(fèi)用和公司成立公示所需的費(fèi)用;
3、《政府公告》公示批準(zhǔn)分公司成立的費(fèi)用：基本費(fèi)用：206歐元，印花稅3.60%、攤提費(fèi)7%，總計(jì)227歐元，此外還有10歐元的公用費(fèi)(TAPET)(基本費(fèi)用的5%)。
三、分公司稅務(wù)登記和銀行開戶的程序
(一)分公司按下列程序在稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行稅務(wù)登記：
根據(jù)1642/86法律，分公司在主管股份有限責(zé)任公司注冊(cè)登記的部門注冊(cè)登記后30天內(nèi)，其外國(guó)法人應(yīng)宣布分公司開業(yè)。開業(yè)聲明應(yīng)連同以下材料在稅務(wù)主管部門存檔：
1、公布批準(zhǔn)分公司成立的《政府公告》兩份。如果《政府公告》尚未發(fā)行，則應(yīng)遞交準(zhǔn)許在希臘成立分公司的政府批準(zhǔn)證書、繳納公用費(fèi)的收據(jù)以及根據(jù)1599/96號(hào)法律所做的說明書，該說明書應(yīng)由分公司的代表簽署，并注明一旦《政府公告》發(fā)布，立即補(bǔ)交;
2、分公司法定代表人有效任命書的翻譯件，該翻譯件應(yīng)由外交部翻譯;
3、根據(jù)1599/86號(hào)法律起草的說明，在該說明中應(yīng)注明總公司的法律形式和分公司的數(shù)量;
4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的房產(chǎn)購(gòu)買合同或租賃合同或無償使用說明(該房產(chǎn)無償使用說明應(yīng)符合1599/96號(hào)法律的要求)。所有這些文件都應(yīng)經(jīng)房產(chǎn)業(yè)主所在的稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證，如系轉(zhuǎn)租，則應(yīng)提交由轉(zhuǎn)租人和承租人簽訂的轉(zhuǎn)租協(xié)議;
5、總公司注冊(cè)地國(guó)出具的納稅地證明;
6、分公司在商會(huì)注冊(cè)的證明。
遞交了上述所有材料并繳納了有關(guān)費(fèi)用后，稅務(wù)主管部門就向分公司頒發(fā)準(zhǔn)許開業(yè)的證明，并同時(shí)給予稅號(hào)。
分公司應(yīng)持有自己的稅務(wù)登記證，并且每年編制資產(chǎn)負(fù)債表和益損計(jì)算書。根據(jù)希臘稅法第4.2條的規(guī)定，所有股份有限公司和有限責(zé)任公司，無論其是當(dāng)?shù)毓具€是外國(guó)公司，都應(yīng)持“第三類”稅務(wù)登記證。稅務(wù)登記證自稅務(wù)主管部門頒發(fā)之時(shí)起在分公司使用之前就已生效。分公司為有效使用該稅務(wù)登記證，分公司的代表應(yīng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)遞交分公司開業(yè)證明、在商會(huì)的登記證明和主管社保機(jī)構(gòu)出具的尚未雇傭員工的證明。
(二)分公司在銀行開立賬戶需提供下列材料：
1、總公司的章程或其商業(yè)登記簿(有法律效力的翻譯件);
2、總公司資信狀況證明(有法律效力的翻譯件);
3、總公司決定在希臘設(shè)立分公司的決議和分公司代表的任命書(有法律效力的翻譯件)。
以上就是學(xué)習(xí)啦小編為大家提供的外地分公司注冊(cè)流程，希望大家能夠喜歡!
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