年度銷售計劃如何進(jìn)行目標(biāo)分解(3)
第二方面:銷售計劃與目標(biāo)分解指標(biāo)體系
第一步,制定年度銷售計劃。橫向維度主要從計劃銷售量、計劃銷售金額總額、計劃邊際利潤率來考慮;縱向維度主要考慮上年度本企業(yè)預(yù)期、競爭對手預(yù)期、損益平衡點(diǎn)基準(zhǔn)、本年度本企業(yè)預(yù)期。
第二步:月度銷售計劃:按照數(shù)量目標(biāo)(業(yè)務(wù)人員、產(chǎn)品類別兩個維度)、利潤目標(biāo)(銷售成本、毛利、銷售費(fèi)用、凈利)分解。
第三步:渠道目標(biāo)銷售計劃(按渠道類別和現(xiàn)有銷售、月均銷售、目標(biāo)銷售、目標(biāo)利潤兩個維度進(jìn)行分解)
銷售目標(biāo)月度分解計劃:被分解的銷售目標(biāo)不能僅為銷售量目標(biāo),還應(yīng)包括年度銷售目標(biāo)涉及的其他內(nèi)容。常見的月度銷售計劃分解往往只有銷售量的分解,這種分解除了明確月度的銷售任務(wù)外沒有任何意義,行政性大于客觀操作性。月度銷售計劃還應(yīng)包括實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所必須完成的任務(wù)和基本的銷售行為、動作、活動。與月度銷售計劃配套的市場支持計劃要素必須同時羅列清楚。
第四步:銷售計劃銷售商分解。銷售計劃分解到每個銷售商。分解的內(nèi)容包括所有銷售目標(biāo),尤其是產(chǎn)品項(xiàng)細(xì)分要具體到規(guī)格、型號、顏色等產(chǎn)品細(xì)分特征。對于經(jīng)銷商的銷售計劃包括年度計劃所涉及的內(nèi)容?;诓煌髽I(yè)與經(jīng)銷商的談判地位不同,有關(guān)應(yīng)收款及市場支持方面可做適當(dāng)?shù)碾[藏經(jīng)銷商的銷售計劃要包括經(jīng)銷商可能或必須發(fā)生的銷售或經(jīng)營動作必須由經(jīng)銷商簽章確認(rèn)。
第五步:產(chǎn)品銷售計劃、客戶銷售計劃、營銷費(fèi)用預(yù)算、賬款回首回收、銷售計劃分析等進(jìn)行計劃和分解。這里不再贅敘。
第六步:月度實(shí)際銷售情況計劃預(yù)測。進(jìn)行月度實(shí)際銷售情況的計劃預(yù)測(進(jìn)銷存預(yù)測),包括每月銷售目標(biāo)執(zhí)行的分解預(yù)測、銷售商庫存數(shù)的銷售預(yù)測和新增網(wǎng)點(diǎn)數(shù)的計劃分解等。
第七步:銷售計劃月度通路分解。通路指實(shí)現(xiàn)銷售的客戶對象類別,包括專業(yè)形象店,專業(yè)市場,三、四級市場零售網(wǎng)絡(luò),消費(fèi)者直銷和超市(賣場)。按實(shí)際銷售目標(biāo)進(jìn)行計劃分解。
第八步:銷售計劃月度零售網(wǎng)點(diǎn)分解。前幾個步驟其實(shí)都是關(guān)注公司與經(jīng)銷商的銷售合作關(guān)系及批發(fā)(移庫)關(guān)系。步驟六的作用在于解析消費(fèi)者如何在零售環(huán)節(jié)獲得產(chǎn)品(實(shí)銷),所以它是銷售目標(biāo)得以長期實(shí)現(xiàn)的承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要以城市、隸屬銷售商責(zé)任關(guān)系為界,對每個零售網(wǎng)點(diǎn)的陳列及實(shí)際銷售數(shù)進(jìn)行計劃分解。
第九步:銷售商、通路、零售網(wǎng)點(diǎn)銷售任務(wù)描述。本步驟是對未來市場實(shí)際銷售的設(shè)計與統(tǒng)籌,是實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)的最后一公里,銷售計劃能否變成現(xiàn)實(shí)就看這一步驟。本步驟的內(nèi)容包括:為完成銷售計劃,銷售商、通路、零售網(wǎng)點(diǎn)需要完成哪些銷售任務(wù),為完成這些銷售任務(wù),公司銷售中心、各銷售任務(wù)責(zé)任人又需要行使哪些使命及如何配合。
第十步:存在的差異情況預(yù)測分析。本步驟主要用于一個銷售月度結(jié)束后的銷售差異分析:分析競爭對手的情況及公司自身銷售團(tuán)隊(duì)的能力是否導(dǎo)致計劃在執(zhí)行過程中受到影響。
第十一步:每月(滾動)差異原因分析及改進(jìn)措施描述。這是一個銷售計劃周期的收官步驟,主要目的就是應(yīng)對市場變化,在銷售目標(biāo)不變的前提下及時調(diào)整銷售任務(wù)和行為,即通常所說的制訂滾動修正銷售計劃。具體內(nèi)容為:每月末對上月銷售計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,找出差異點(diǎn)并提出改進(jìn)措施。
第三方面:銷售計劃與目標(biāo)分解流程
第一,銷售計劃與目標(biāo)分解流程。從營銷部(銷售部)開始,橫向?qū)用嫔婕笆袌霾俊⒏鲄^(qū)域分支機(jī)構(gòu)、財務(wù)部、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理層面;縱向?qū)用鎻臓I銷部開始,經(jīng)過討論,在企業(yè)整體戰(zhàn)略指引下,制定營銷戰(zhàn)略,明確營銷目標(biāo)、制定營銷計劃,確定初步的營銷計劃,經(jīng)過高層的確定,明確營銷計劃,再進(jìn)行計劃和目標(biāo)分解,最后是執(zhí)行、監(jiān)督和費(fèi)用審核。
第二,銷售費(fèi)用編制流程。從營銷總監(jiān)層面開始,橫向是營銷部、其他相關(guān)部門,還有總經(jīng)理;縱向總監(jiān)開始,落腳在營銷部,營銷部預(yù)測下年度銷售額,其他部分分析上年銷售額,確定營銷費(fèi)用額度,分析產(chǎn)品銷售周期,選定費(fèi)用的計算方法,銷售預(yù)算的時間分配報批并確定,明確銷售費(fèi)用的分類預(yù)算制定、控制與評價標(biāo)準(zhǔn)。確定機(jī)動費(fèi)用的投入條件、時機(jī)、效果評價方法并報批。
當(dāng)然,我們不要求所以企業(yè)都能做到,但這種做法起碼可以讓企業(yè)做到“不拍腦袋”,且有據(jù)可依;也可以讓業(yè)務(wù)人員明確銷售計劃和目標(biāo)分解的過程和內(nèi)容。這里面的分解指標(biāo)和分解流程是值得好好思量一下的,畢竟在指令式下達(dá)任務(wù)的業(yè)界,缺少溝通的基礎(chǔ)是一種常態(tài)。“沖鋒陷陣”時我們要勇猛,但在制定“作戰(zhàn)計劃”時卻要慎重,這就是筆者寫這篇文章的初衷。