2016如何管理好一個企業(yè)
企業(yè)的管理是需要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心的，一家企業(yè)是如何進(jìn)行管理的?我們?nèi)绾喂芾砗靡患移髽I(yè)呢?小編為你帶來了“如何管理企業(yè)”的相關(guān)知識，這其中也許就有你需要的。
如何去管理好一個企業(yè)
如果每一個需要自我管理的人，都是“管理者”，那么我們雜志社的記者、編輯，豈不是個個都是“管理者”了?因為他們是典型的知識工作者，他們需要自己去界定寫什么，怎樣寫，怎樣打動和啟發(fā)讀者。他們需要很高的能動性和創(chuàng)造性，用心血來寫作，因為他們必須首先感動自己，才能感動別人;他們需要有很高的對變化的敏感性，迅速了解事實真相，達(dá)到某種思維的高度。盡管必須有人指導(dǎo)和把關(guān)內(nèi)容，但是，記者和編輯終歸不是“算盤上的珠子，撥一撥動一動”，如果你想事事被領(lǐng)導(dǎo)，那就乘早不要做記者了，因為你永遠(yuǎn)達(dá)不到優(yōu)秀。
我的同仁們個個都是“管理者”，這個想法讓我興奮不已。興奮不是因為這個名頭本身，而是因為有德魯克這本書仔細(xì)地分析了“知識工作者”的行為模式以及如何提高效能的方法，讓我們有章可循，有“法”可依。
德魯克認(rèn)為，包括知識工作者在內(nèi)的管理者，必須有高的效能，因為對組織對個人來說都是意義重大的。但是現(xiàn)實工作中，卻存在很多不利因素，阻礙他們發(fā)揮效能，如果不能有效克服這些障礙，哪怕很高智能的人，也會一事無成――這個結(jié)論很發(fā)人深省。
那么，我們看看究竟有哪些障礙妨礙包括知識工作者在內(nèi)的管理者發(fā)揮效能呢?
第一， 他們的時間不屬于自己，而是屬于組織。
我們想想，這樣的場景司空見慣：一個分銷商的總經(jīng)理坐在辦公室里，打開電腦，想思考一下下一年度的工作目標(biāo)和戰(zhàn)略方向，他剛剛想到明年的產(chǎn)品規(guī)劃，這時電話鈴響了，銷售經(jīng)理急沖沖地說：“剛剛聽說某某學(xué)校有個標(biāo)案，我們?nèi)ゲ蝗ジ倶?biāo)啊?”才放下電話，鈴聲又響了，產(chǎn)品經(jīng)理心急火燎地告急：“老大，上游廠商還不給我們發(fā)貨怎么辦，下游的兄弟們都急了，眼看署促的好時光都快過去了!”
一個上午過去了，總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)自己的時間被攪得七零八落，好像忙得焦頭爛額，但又好像什么都沒做。
我們的編輯記者同仁們也會常常有這種感覺，他們的時間不是屬于自己的。一會兒廠商邀請開會，一會兒銷售需要了解信息，一會兒發(fā)現(xiàn)一個重大線索需要跟蹤。。。很快地時間就不知不覺溜走。
第二， 他們往往被迫忙于“日常運作”。
就像上述例子，一上班，總經(jīng)理就會被撲面而來的事情壓得喘不過氣來，無暇考慮其他。而這樣，很容易把重要的事情遺漏或忽視。
第三， 他們本身處于一個組織中，工作成果需要別人的接受和利用才算有效。
典型者如一個市場經(jīng)理，他的工作是幫助產(chǎn)品經(jīng)理們推廣產(chǎn)品，他的創(chuàng)意必須被產(chǎn)品經(jīng)理接受;再比如一個項目經(jīng)理，他必須說服相關(guān)資源的提供者，為他的項目規(guī)劃提供支持;一個銷售，必須讓老板、技術(shù)支持，甚至財務(wù)人員，了解自己的工作需要，以便提供相應(yīng)的資源和支持。。。。。。一個“管理者”往往“管理”的不是自己的手下，而是其他部門的人，甚至自己的上司。
第四， 他們身處一個組織的內(nèi)部，受到組織的局限。
一個“管理者”往往被內(nèi)部事務(wù)纏身，不能親身體驗外部事物的變化，他看到的外部事物是經(jīng)過組織過濾的，就像帶了一個有色眼鏡。而他最終的成果體現(xiàn)卻需要被組織外認(rèn)可。一個組織越大，管理者越不容易了解客戶需求，也越容易產(chǎn)生偏差，生產(chǎn)出不被客戶接受的產(chǎn)品。對于一個雜志也是如此，如果總編和編輯甚至記者常常坐在辦公室里，他們怎么會了解最新鮮的話題，最前沿的動向，又怎樣為讀者所喜愛?
只有有效克服了以上障礙，才可以成為一個卓有成效的“管理者”。德魯克為我們開出藥方：要做到卓有成效必須養(yǎng)成以下習(xí)慣：
第一， 知道自己的時間用在什么地方，有效地運用不多的屬于自己的時間。
第二， 重視對外界的貢獻(xiàn)。他們不是為工作而工作，而是為成果而工作。他們會首先問：“別人期待我做出什么成果?”
第三， 善于利用自己的長處，包括自己、同事的、下屬的，甚至上司的。不會把工作建立在自己的短處上，不會做自己做不了的事。
第四， 把精力集中于少數(shù)重要領(lǐng)域，知道要事第一。
第五， 必須善于做有效的決策。
全書便是圍繞這五條來闡述，每一條都有很精辟的討論和建議。尤其是其中第一條關(guān)于時間的利用，更是一針見血，頗有借鑒意義。
如果說德魯克是管理“大師中的大師”，那么《卓有成效的管理者》就是他的“經(jīng)典中的經(jīng)典”，無論一個我們一般意義上的管理者，還是所謂知識工作者，都有必要讀一讀此書，讓自己的行為更加有效。
“高效能的管理者”不是天生的，而是訓(xùn)練出來的，在德魯克看來。
德魯克認(rèn)為，包括知識工作者在內(nèi)的管理者，必須有高的效能，因為對組織對個人來說都是意義重大的。但是現(xiàn)實工作中，卻存在很多不利因素，阻礙他們發(fā)揮效能，如果不能有效克服這些障礙，哪怕很高智能的人，也會一事無成。
“在所有的管理書籍中，德魯克的著作對我影響最深。”――微軟總裁比爾.蓋茨
妨礙包括知識工作者在內(nèi)的管理者發(fā)揮效能的障礙：
第一，他們的時間不屬于自己，而是屬于組織。
第二，他們往往被迫忙于“日常運作”。
第三，他們本身處于一個組織中，工作成果需要別人的接受和利用才算有效。
第四，他們身處一個組織的內(nèi)部，受到組織的局限。
卓有成效的管理者必須養(yǎng)成以下習(xí)慣：
第一， 知道自己的時間用在什么地方，有效地運用不多的屬于自己的時間。
第二， 重視對外界的貢獻(xiàn)。他們不是為工作而工作，而是為成果而工作。
第三， 善于利用自己的長處，包括自己、同事的、下屬的，甚至上司的。
第四， 把精力集中于少數(shù)重要領(lǐng)域，知道要事第一。
第五， 必須善于做有效的決策。
誰是管理者?管人的人唄。被問者一定疑惑地望著我，眼里寫著：這還用問?
然而彼得.德魯克的標(biāo)準(zhǔn)答案卻不是這個。20年前，他的一本著作《卓有成效的管理者》顛覆了人們通常“管理者”的概念。
他認(rèn)為，誰是管理者，不是按照他是否有手下來分，而是，他是否“負(fù)責(zé)行動和決策而又有助于提高機(jī)構(gòu)工作效能”?
這么講很抽象，舉個例子吧。在熱帶叢林里，一個上尉帶著一群士兵守候著可能出現(xiàn)的敵人。這時候，每個士兵都分散開埋伏，一旦遇到敵人，上尉無法知道，也無法指揮。所以他要教會大家遇到敵人怎么辦，而屆時真正見機(jī)行事的就是士兵自己。
這里每一個士兵都是一個“管理者”(按照德魯克的定義)，他負(fù)責(zé)決策和行動，他的決策和行動影響整個團(tuán)體的生存安危。
于是，管理者不再按照位置分，而是按照工作性質(zhì)和內(nèi)容分，那些雖然位置很高，但并不為自己和別人的工作內(nèi)容負(fù)責(zé)的人，只能說是別人的“上司”，而那些需要自己決定工作內(nèi)容和行動的人，盡管沒有下屬，卻是管理者。
德魯克這個管理者的概念的產(chǎn)生，源于對知識經(jīng)濟(jì)時代的觀察，因為在工業(yè)社會，管理者很有限，“體力工作者”的工作結(jié)果也很容易衡量，用制造的物品就可以數(shù)得過來，而知識經(jīng)濟(jì)時代，每個知識工作者的工作卻很難衡量，他們需要自己“管理”自己。
于是他把這些“自己管理自己”的知識工作者們，納入管理者范疇，一起來研究他們的行為和工作的效能。
這個管理者的概念和人們通常的理解是如此不同，尤其是在中國人的語匯里是如此陌生，以至于德魯克花了一個章節(jié)的文字來反復(fù)解釋，而我也花了很長時間反復(fù)看，反復(fù)琢磨。
可是一旦琢磨開，你會立即發(fā)現(xiàn)，這個概念是如此奧妙。
“自己管理自己”，這是我和我的同事們最近經(jīng)常聊起的話題。我們發(fā)現(xiàn)作為IT工作者，或者IT渠道人，你必須具有自己管理自己的能力，因為現(xiàn)實情況是如此復(fù)雜多變，不可能事事由老板界定清楚。你必須發(fā)揮你的主觀能動性，在現(xiàn)有的條件下做到最好。
如果每一個需要自我管理的人，都是“管理者”，那么我們雜志社的記者、編輯，豈不是個個都是“管理者”了?因為他們是典型的知識工作者，他們需要自己去界定寫什么，怎樣寫，怎樣打動和啟發(fā)讀者。他們需要很高的能動性和創(chuàng)造性，用心血來寫作，因為他們必須首先感動自己，才能感動別人;他們需要有很高的對變化的敏感性，迅速了解事實真相，達(dá)到某種思維的高度。盡管必須有人指導(dǎo)和把關(guān)內(nèi)容，但是，記者和編輯終歸不是“算盤上的珠子，撥一撥動一動”，如果你想事事被領(lǐng)導(dǎo)，那就乘早不要做記者了，因為你永遠(yuǎn)達(dá)不到優(yōu)秀。
我的同仁們個個都是“管理者”，這個想法讓我興奮不已。興奮不是因為這個名頭本身，而是因為有德魯克這本書仔細(xì)地分析了“知識工作者”的行為模式以及如何提高效能的方法，讓我們有章可循，有“法”可依。
德魯克認(rèn)為，包括知識工作者在內(nèi)的管理者，必須有高的效能，因為對組織對個人來說都是意義重大的。但是現(xiàn)實工作中，卻存在很多不利因素，阻礙他們發(fā)揮效能，如果不能有效克服這些障礙，哪怕很高智能的人，也會一事無成――這個結(jié)論很發(fā)人深省。
公司印章該如何管理
公司印章管理的目的主要是為了加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限，規(guī)范印章雕刻及使用流程，防范工作隱患和業(yè)務(wù)風(fēng)險。
公司印章包括公司公章、合同專用章、部門公章等。
公司可以確定行政部(或辦公室)為公司印章(以下簡稱公章)的職能部門。
一、公章的刻制
1、需要刻制公章時，由經(jīng)辦人員或部門提出書面申請，經(jīng)行政部(或辦公室)審核，逐級報總經(jīng)理審批。
2、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部(或辦公室)辦理刻制、登記工作。
3、部門公章由部門向行政部(或辦公室)辦理領(lǐng)用、登記手續(xù)。
二、公章的保管
1、公司公章、合同專用章由行政部(或辦公室)保管;部門公章由各部門保管;財務(wù)用章由財務(wù)部保管。
2、公章應(yīng)指定專人保管，并在其崗位職責(zé)中予以明確。
3、公章應(yīng)妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。
三、公章的使用
(一)公司公章、合同專用章的審批和使用。
1、公司已有明確管理規(guī)定、業(yè)務(wù)辦法、操作程序的工作或業(yè)務(wù)(簡稱常規(guī)工作)，其相關(guān)文件、資料需要使用公司公章、合同專用章時，必須以該項工作或業(yè)務(wù)得到最高有權(quán)人的簽署批準(zhǔn)作為蓋章依據(jù)。
2.公司尚無明確管理規(guī)定、業(yè)務(wù)辦法、操作程序的工作或業(yè)務(wù)以及特殊事項(簡稱非常規(guī)工作)，其相關(guān)文件、資料需要使用公司公章、合同專用章時，由經(jīng)辦人員填寫《公章使用審批表》，部門簽署意見，送行政部(或辦公室)審核，再逐級報總經(jīng)理審批。
3.公章不得在空白文件、資料上預(yù)先蓋章。有特殊工作或業(yè)務(wù)需要預(yù)先蓋章時，應(yīng)由公章使用人填寫《公章使用審批表》，注明使用原因和有關(guān)情況，逐級報總經(jīng)理審批。
4.公章原則上不得帶離公司使用。有特殊工作或業(yè)務(wù)需要攜帶公章外出的，應(yīng)由公章使用人填寫《公章使用審批表》，注明使用原因和有關(guān)情況，逐級報總經(jīng)理審批。
5.常規(guī)工作中，公章使用人向行政部(或辦公室)提交需要蓋章的文件、資料及批準(zhǔn)依據(jù)，填寫《公章使用登記表》，行政部(或辦公室)公章管理員進(jìn)行核對無誤后，予以蓋章。
6.非常規(guī)工作中，公章使用人向行政部(或辦公室)提交需要蓋章的文件、資料及《公章使用審批表》，填寫《公章使用登記表》，行政部(或辦公室)公章管理員進(jìn)行核對無誤后，予以蓋章，并收回《公章使用審批表》存檔。
7.公章外帶使用在帶出和交回時，公章使用人應(yīng)分別到行政部(或辦公室)辦理交接登記手續(xù)。公章外帶期間，使用人應(yīng)承擔(dān)公章的管理責(zé)任。
8.使用空白文件、資料上預(yù)先蓋章的，公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù)，在文件內(nèi)容實施后，應(yīng)到行政部(或辦公室)再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時，應(yīng)將文件、資料退回行政部(或辦公室)，辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。
(二)部門公章的使用
部門公章由各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人根據(jù)管理權(quán)限、工作規(guī)定、業(yè)務(wù)辦法等，對本部門相關(guān)文件、資料需要使用部門章時，進(jìn)行審批、使用和登記。
(三)財務(wù)公章的使用，由財務(wù)部經(jīng)理或負(fù)責(zé)人根據(jù)財務(wù)制度、工作規(guī)定、業(yè)務(wù)辦法等，對本部門相關(guān)文件、憑證、單據(jù)、表格等需要使用財務(wù)專用章時，進(jìn)行審批和使用。
(四)公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公章的使用管理，不得違規(guī)使用公章，更要防止公章被隨意動用、冒用、盜用和濫用。
(五)任何員工應(yīng)服從公章管理部門和公章管理人員的管理要求，不得違規(guī)使用和越權(quán)批準(zhǔn)使用公章，更不得發(fā)生隨意動用、冒用、盜用和濫用公章的行為。
(六)對各部門公章和財務(wù)用章的保管、使用，行政部(或辦公室)應(yīng)當(dāng)行使必要的檢查、監(jiān)督等管理職能。
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