如何與外國(guó)客戶(hù)打交道

　　越來(lái)越多中國(guó)企業(yè)走向海外，要面對(duì)很多難題，銷(xiāo)售新人的知識(shí)儲(chǔ)備不夠用，只是簡(jiǎn)單的懂得基本溝通，銷(xiāo)售老手又不愿意接待外國(guó)客戶(hù)。那么如何與外國(guó)客戶(hù)打交道呢?下面，就隨學(xué)習(xí)啦小編一起去看看吧，希望您能滿(mǎn)意，謝謝。

　　與外國(guó)客戶(hù)打交道的四個(gè)方法：

　　與外國(guó)客戶(hù)打交道的方法一、用好中介公司

　　由于地域和人文環(huán)境差異，中國(guó)企業(yè)和國(guó)外企業(yè)對(duì)很多事情都有不同的理解和看法，加上各國(guó)法律、政策和制度不同，造成參與國(guó)際項(xiàng)目工程招投標(biāo)的方法與流程也有很大差異，而一些中國(guó)企業(yè)偏偏喜歡把中國(guó)成功的那套經(jīng)驗(yàn)用在國(guó)際上，結(jié)果事倍功半。

　　比如我認(rèn)識(shí)一家做座椅的中國(guó)廠家，為爭(zhēng)取倫敦奧運(yùn)會(huì)項(xiàng)目，在倫敦成立辦事處，總經(jīng)理坐鎮(zhèn)指揮一年多，但至今未能成功打進(jìn)一個(gè)奧運(yùn)場(chǎng)館。這位總經(jīng)理常掛在嘴邊的一句話(huà)就是：“中國(guó)奧運(yùn)場(chǎng)館我們都進(jìn)了，沒(méi)有理由倫敦奧運(yùn)我們進(jìn)不去。”但現(xiàn)實(shí)證明，用國(guó)內(nèi)參與競(jìng)標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)去參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，往往以失敗告終。

　　還說(shuō)倫敦奧運(yùn)項(xiàng)目，作為一家沒(méi)有太多海外經(jīng)驗(yàn)的民營(yíng)企業(yè)，我們最后卻能成功進(jìn)入，很大程度上，是得益于我們?cè)诋?dāng)?shù)剡x擇的一家中介公司。由于該中介公司對(duì)英國(guó)法律、文化和規(guī)章制度都有很深的了解，而這方面正是初入英國(guó)的中國(guó)公司最為缺乏的。通過(guò)一家好的中介公司能幫我們迅速融合這些差異，幫我們補(bǔ)上這一課。

　　事實(shí)上，在發(fā)達(dá)的英美市場(chǎng)上，有非常多中介公司，它們?cè)谥袊?guó)這個(gè)特殊的市場(chǎng)環(huán)境下可能沒(méi)市場(chǎng)，但在國(guó)外卻扮演著非常重要的角色，對(duì)于很多想進(jìn)入該國(guó)市場(chǎng)的外國(guó)公司，這些中介公司是最好的“本土化”幫手。

　　與外國(guó)客戶(hù)打交道的方法二、溝通要耐心坦率

　　在跟國(guó)外一些企業(yè)管理人員、中介機(jī)構(gòu)和其他許多人交流中，有一點(diǎn)特別有意思，就是一定要耐心，要習(xí)慣郵件往復(fù)，絕不能拿中國(guó)人喜歡加班加點(diǎn)、廢寢忘食的那套去和老外打交道。

　　許多中小民營(yíng)企業(yè)平時(shí)工作習(xí)慣打電話(huà)，中國(guó)人也比較習(xí)慣這樣，但和老外打交道，得改變，他們喜歡詳實(shí)的資料、數(shù)據(jù)，大小事情都喜歡發(fā)郵件，上班第一件事也是立刻回復(fù)工作郵件，你不用擔(dān)心郵件發(fā)過(guò)去要等很久。相反，如果你一通國(guó)際電話(huà)打過(guò)去，即便找到人，說(shuō)上一通也未必能說(shuō)清楚，還是郵件好使。尤其一到節(jié)假日，老外生意和生活分得特別開(kāi)，不管你怎么急，非工作時(shí)間想找人談工作，那都是十分冒犯和讓人不快的事，況且，有時(shí)壓根找不著人。

　　和老外打交道要耐心，特別是跟中東人談生意。中東人給我的感覺(jué)是無(wú)時(shí)間觀念，可能因?yàn)槭亲诮虈?guó)家的關(guān)系，他們各種假期特別多，經(jīng)常找不著人。有次到阿曼，約了客戶(hù)10點(diǎn)見(jiàn)面，到11點(diǎn)不見(jiàn)人，12點(diǎn)還不見(jiàn)，一打電話(huà)人家說(shuō)不好意思，忘了!還在中東，一次有個(gè)合同要盡快搞掂，于是我們一天一封郵件，兩天一個(gè)電話(huà)，催了足足一個(gè)星期，最后把他催發(fā)火了，說(shuō)催什么催，按程序來(lái)懂不懂?按他們的程序也確實(shí)需要等，只是這個(gè)“程序”實(shí)在太拖沓!但你一點(diǎn)辦法也沒(méi)有，反過(guò)來(lái)我們還得跟對(duì)方道歉，然后繼續(xù)等。

　　“我們15天之內(nèi)可以把合同完成”，中東和東南亞某些國(guó)家生意伙伴的這種承諾，基本不能當(dāng)真。跟他們辦事，一定要跟緊催緊，因?yàn)樗麄兲⒙?。我真不認(rèn)為他們會(huì)因?yàn)橛腥魏问虑檗k不成而急得吃不下飯睡不著覺(jué)。除了耐心之外，和老外講話(huà)、談判，最好直來(lái)直去，有什么要求和不滿(mǎn)，一定要直接坦率地提，不能像中國(guó)人之間那樣交流，講一半留一半，或者打太極之類(lèi)。

　　出國(guó)述標(biāo)、進(jìn)行商務(wù)談判一定要做好充分準(zhǔn)備，不打無(wú)準(zhǔn)備之戰(zhàn)。雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)，但在東南亞、中東一些國(guó)家的一些地區(qū)，網(wǎng)速還是不夠，碰上臨時(shí)要傳送一些大規(guī)模資料會(huì)很慢，這時(shí)候大容量的U盤(pán)就成了救星，可以讓我們把過(guò)往案例、各種文圖資料準(zhǔn)備充分。特別是述標(biāo)和談判過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些你事先未預(yù)料的情況、原先未安排的環(huán)節(jié)，等等。

　　今年初去菲律賓述一個(gè)標(biāo)，介紹了工程安全和產(chǎn)品，后來(lái)去看場(chǎng)地，看了以后他們要求我們結(jié)合自己的產(chǎn)品給他們做個(gè)方案，且第二天上午去見(jiàn)菲律賓體育部長(zhǎng)時(shí)就要給他們演示。當(dāng)天下午我們兩位同事在酒店里啥事都不敢做，就專(zhuān)心致志做方案。因?yàn)橛鞋F(xiàn)場(chǎng)圖，有充分準(zhǔn)備過(guò)往成功工程案例的文圖資料，300多GB的一個(gè)硬盤(pán)資料，用我們同事的話(huà)講是“要啥有啥”，最后演示很成功，效果非常好。

　　與外國(guó)客戶(hù)打交道的方法三、禮多人不怪

　　中國(guó)人有句話(huà)叫做“禮多人不怪”，千萬(wàn)別把這個(gè)理解為庸俗的關(guān)系學(xué)，所謂“人同此心，心同此理”，你想讓別人怎么對(duì)待你，就要怎么對(duì)待別人，誰(shuí)會(huì)對(duì)熱情有禮的人懷惡感呢?

　　曾經(jīng)有朋友告誡過(guò)我，第一次跟海外客戶(hù)見(jiàn)面不用送禮物，會(huì)帶來(lái)不好的印象。但直覺(jué)告訴我，更應(yīng)該發(fā)揚(yáng)中國(guó)傳統(tǒng)的禮儀與熱忱，所以第一次去英國(guó)，我?guī)Я撕芏嗖枞~、刺繡等極具中國(guó)特色的禮品。讓我喜出望外的是：在我們拜訪英國(guó)當(dāng)?shù)乜蛻?hù)、專(zhuān)家、企業(yè)管理者的時(shí)候，在結(jié)束會(huì)面時(shí)送上這些特色禮物，不但沒(méi)給對(duì)方留下壞印象，而且我們濃濃的人情味，還收到了意想不到的效果，基本上每個(gè)收下禮物的人都非常開(kāi)心，個(gè)個(gè)都主動(dòng)邀請(qǐng)我們合影留念以表謝意。

　　不過(guò)，我送的禮也有講究：不一定買(mǎi)貴的，但一定要最具中國(guó)特色、地方特色，而且送的時(shí)候一定要好好講解意義。比如我們有次送了湖南的“發(fā)繡”給對(duì)方，我給他仔細(xì)講解一番之后，對(duì)方贊嘆不已，倍感禮物之珍貴。其實(shí)，這樣做一是讓他知道我們對(duì)他的尊重和用心，二也有助于他加深了解博大的中國(guó)文化，讓他更熱愛(ài)中國(guó)。另外，去老外家吃飯，也一定要記得帶上點(diǎn)禮物，不在貴重與否，要做到人到禮到。

　　與外國(guó)客戶(hù)打交道的方法四、性?xún)r(jià)比決定競(jìng)爭(zhēng)力

　　我個(gè)人始終認(rèn)為，中國(guó)產(chǎn)品很有競(jìng)爭(zhēng)力的。菲律賓的體育部長(zhǎng)來(lái)中國(guó)參觀過(guò)之后，回去就要求其國(guó)家體育城的設(shè)施“能買(mǎi)中國(guó)貨的盡量買(mǎi)中國(guó)貨”。他認(rèn)為，中國(guó)貨在全世界都是性?xún)r(jià)比最高的。例如，筆者目前所服務(wù)的雷士照明，2007年進(jìn)入英國(guó)市場(chǎng)，2011年銷(xiāo)售額實(shí)現(xiàn)1700多萬(wàn)英鎊，2012年銷(xiāo)售額預(yù)計(jì)2500萬(wàn)英鎊，期間還要大做奧運(yùn)營(yíng)銷(xiāo)。雷士照明董事長(zhǎng)吳長(zhǎng)江說(shuō)，在完成中國(guó)市場(chǎng)的全面布局后，雷士照明將發(fā)力全球市場(chǎng)，提升品牌國(guó)際影響力。

　　留住客戶(hù)的方法：

　　一：時(shí)刻留意客戶(hù)的動(dòng)向

　　我們需要建立一個(gè)有效的信息系統(tǒng)來(lái)關(guān)注我們的客戶(hù)的動(dòng)向，什么時(shí)候離開(kāi)的?遇到了什么問(wèn)題?對(duì)我們的看法和意見(jiàn)?我們要做的就是清楚的知道客戶(hù)的問(wèn)題是什么和導(dǎo)致這種問(wèn)題發(fā)生的原因。我們可以通過(guò)研究一流公司留住客戶(hù)的技巧，以此為鑒設(shè)立服務(wù)基準(zhǔn);打電話(huà)給客戶(hù)征詢(xún)他們的意見(jiàn)改善服務(wù)等等客戶(hù)最清楚如何改進(jìn)才能令他們滿(mǎn)意。已經(jīng)離開(kāi)的客戶(hù)能告訴你其中的原因，他們能為你提供一個(gè)獨(dú)特的看待經(jīng)營(yíng)情況的角度。

　　二：樹(shù)立切實(shí)可行的服務(wù)目標(biāo)

　　不能被一塊石頭絆倒兩次說(shuō)的就是這個(gè)道理-，一個(gè)客戶(hù)因?yàn)槟骋粋€(gè)問(wèn)題離開(kāi)了不能讓其他的客戶(hù)因?yàn)橥瑯拥膯?wèn)題而再次離開(kāi)，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)客戶(hù)離開(kāi)的時(shí)候。你就應(yīng)該警覺(jué)起來(lái)，不能讓悲劇再次重演，建立制定一個(gè)切實(shí)可行的服務(wù)目標(biāo)不失為一種良策，盡量使目標(biāo)量化越具體越好實(shí)施并在我們能力控制的范圍之內(nèi)。要使目標(biāo)被公司的每一個(gè)員工所熟知，也要褒獎(jiǎng)表現(xiàn)出色的員工樹(shù)立典范。

　　三：服務(wù)瑕疵，有效更正

　　您是否因?yàn)殛P(guān)鍵部件或設(shè)備交貨太遲而遭到客戶(hù)的抱怨甚至導(dǎo)致客戶(hù)惱羞成怒?其實(shí)這種情況是大家都不愿看到的，但如果服務(wù)一但出了問(wèn)題就要實(shí)施有效的更正策略。道歉承認(rèn)錯(cuò)誤必不可少，感同身受的去舍身為客戶(hù)著想，迅速處理解決問(wèn)題，設(shè)法補(bǔ)償，這樣及時(shí)補(bǔ)救策略會(huì)讓客戶(hù)心理平衡一些，最重要的是使客戶(hù)的經(jīng)濟(jì)損失最小化。

　　四：加強(qiáng)與客戶(hù)的有效溝通

　　溝通好了自然客戶(hù)想什么我們都比較清楚，但要清楚的是有效溝通，無(wú)效的溝通只能招來(lái)客戶(hù)的反感，其結(jié)果不言而喻。但如果與客戶(hù)無(wú)障礙的交流，我們對(duì)客戶(hù)的問(wèn)題及需求才會(huì)更好的把握，才能讓服務(wù)更貼心到位。

　　五：用文化把客戶(hù)留下

　　創(chuàng)造良好的服務(wù)文化，用文化氛圍熏陶感染客戶(hù)，相信令人信任，敬仰的和內(nèi)涵豐富深遠(yuǎn)的文化，一定有助于留住客戶(hù)的心。