日記賬摘要寫錯(cuò)怎么辦
西方日記賬在會(huì)計(jì)中的地位目前,日記賬在英國(guó)、美國(guó)、澳大利亞等國(guó)家廣為應(yīng)用,是介于原始憑證和分類賬之間的橋梁,是企業(yè)賬簿組織體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的日記賬摘要寫錯(cuò)怎么辦,希望對(duì)你有用。
日記賬摘要寫錯(cuò)怎么辦
1.在原字跡可辨認(rèn)的情況下,將錯(cuò)誤部分采用用紅線注銷。
2.在劃線處寫上正確的記錄,記賬人員在更正處蓋章
3.數(shù)字錯(cuò)誤則全劃,文字錯(cuò)誤只劃錯(cuò)誤的部分
日記賬的錯(cuò)誤更正方法
1、紅線更正法。即在登記賬簿時(shí),把數(shù)字寫錯(cuò)了,可以把錯(cuò)誤的記載劃雙紅線,在錯(cuò)誤數(shù)字的上方填寫正確的數(shù)字。
2、補(bǔ)記法。如果在月計(jì)或季度合計(jì)完成之后發(fā)現(xiàn)登記錯(cuò)誤,可以在合計(jì)后的欄此摘要內(nèi)注明某月某日某號(hào)憑證錯(cuò)記,在相應(yīng)的借方或貸方補(bǔ)充登記不足的數(shù)額。
2、紅字沖賬法。結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)某記賬憑證登記錯(cuò)誤,(會(huì)計(jì)用)用一張記賬憑證,用紅字把原來錯(cuò)誤的記賬重新登記一遍,再用藍(lán)色墨水把正確的記載重新登記。
用紅字登記是把原來錯(cuò)誤登記沖出,再用藍(lán)色登記時(shí),是把正確的記載登記入賬。
日記賬結(jié)賬的劃線方法
A.對(duì)于需按月統(tǒng)計(jì)發(fā)生額的賬戶,在期末結(jié)賬時(shí),要在最后一筆業(yè)務(wù)記錄下面的借方欄開始到余額欄為止畫通欄單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)蓋“本月合計(jì)”戳記,在“本月合計(jì)”欄下面再畫一條同樣的通欄紅線。
B.對(duì)于需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”欄下結(jié)出自年初至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄寫明“本年累計(jì)”字樣,在欄下再畫一條通欄紅線,12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,應(yīng)在全年累計(jì)發(fā)生額下面畫通欄雙紅線。
C.對(duì)于不需按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的賬戶,如應(yīng)收應(yīng)付、財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬,每登記一次,就要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額就是月末余額,月末結(jié)賬時(shí),只需在最后一筆業(yè)務(wù)記錄下面自借方欄至余額欄畫通欄紅線即可。
D.對(duì)于總賬賬戶只需結(jié)出月末金額即可,但在年終結(jié)賬時(shí),為了總括反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果全貌,核對(duì)賬目,需將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,并在合計(jì)欄下畫通欄紅線。
E.企業(yè)在年度終了,會(huì)計(jì)人員需要結(jié)賬。凡有余額的賬戶,應(yīng)將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,即將所有有余額的賬戶余額直接過入新賬余額欄內(nèi),而不需專門編制記賬憑證,也不需要將余額再記入各賬戶的借方,使本年余額為零。
日記賬的注意事項(xiàng)
企業(yè)必須設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,按照現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時(shí)登記。每日終了,應(yīng)根據(jù)登記的“現(xiàn)金日記賬”結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)進(jìn)行核對(duì),做到賬實(shí)相符。月份終了,“現(xiàn)金日記賬”的余額必須與“庫(kù)存現(xiàn)金”總賬科目的余額核對(duì)相符。有外幣現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)按照人民幣現(xiàn)金、外幣現(xiàn)金的幣種設(shè)置現(xiàn)金賬戶進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)適用備用金的,可以單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目,單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目的企業(yè),由企業(yè)財(cái)務(wù)部門單獨(dú)撥給企業(yè)內(nèi)部各單位周轉(zhuǎn)使用的備用金,借記“備用金”科目,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目或“銀行存款”科目。自備用金中支付零星支出,應(yīng)根據(jù)有關(guān)的支付憑單,定期編制備用金報(bào)銷清單,財(cái)務(wù)部門根據(jù)內(nèi)部各單位提供的備用金報(bào)銷清單,定期補(bǔ)足備用金,借記“管理費(fèi)用”等科目,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。除了增加或減少撥入的備用金外,使用或報(bào)銷有關(guān)備用金支付時(shí)不再通過“備用金”科目核算。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“銀行存款日記賬”,按照銀行存款收付業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時(shí)登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。“銀行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),至少每月核對(duì)一次。企業(yè)賬面結(jié)余與銀行對(duì)賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)相符。月份終了,“銀行存款日記賬”的余額必須與“銀行存款”總賬科目的余額核對(duì)相符。
千萬要記住,支出時(shí)一定要入賬,當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日入賬,要不就不能稱為日記賬了;每日的錢必須與賬相符,何時(shí)支出的錢何時(shí)入賬,如果不記清,到最后你自己都搞不清;支出時(shí)如果沒有票據(jù),可先記入其他應(yīng)收,票據(jù)回來再?zèng)_帳,這樣的話,發(fā)生日期就不是問題了,只要分清票據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)分別計(jì)入各自科目。
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