現金日記賬發(fā)生跳行
現金日記賬發(fā)生跳行
現金日記賬是由出納員根據現金收支原始憑證,按照經濟業(yè)務發(fā)生的時間順序,逐筆登記,反映本村現金收入、現金支出和現金結余的序時賬簿,其記載的內容力求準確、明細、精煉、整潔。接下來請欣賞學習啦小編給大家網絡收集整理的現金日記賬發(fā)生跳行。
現金日記賬發(fā)生跳行
1. 不使用劃掉方式修改,而是用期后更正方式進行修改。比如,5月10日先紅字沖銷5月5日憑證,然后按正確的藍字記錄即可。
2. 如果堅持用劃掉方式修改,就把錯帳后面已登帳的部分全部劃掉,重記。
現金日記賬漏記的方法
看有沒有跨年度,若跨年度,就需要調整年度報表,本年度的沒有關系,補入一筆即可。遵循:紅字沖帳、藍字補登的原則。
現金日記賬(Cash Journal)用來逐日反映庫存現金的收入、付出及結余情況的特種日記賬。
由單位出納人員根據審核無誤的現金收、付款憑證和從銀行提現的銀付憑證逐筆進行登記的。為了確保賬簿的安全、完整,現金日記賬必須采用訂本式賬簿。
現金日記賬是用來登記庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿。企業(yè)應按幣種設置現金日記賬進行明細分類核算?,F金日記賬的格式一般有“三欄式”、“多欄式”和“收付分頁式”三種。在實際工作中大多采用的是“三欄式”賬頁格式。
啟用登記
現金日記賬是各單位重要的經濟檔案之一,為保證賬薄使用的合法性,明確經濟責任,防止舞弊行為,保證賬簿資料的完整和便于查找,各單位在啟用時,首先要按規(guī)定內容逐項填寫“賬簿啟用表”和“賬簿目錄表”。在賬簿啟用表中,應寫明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號和啟用日期;在經管人員一欄中寫明經管人員姓名、職別、接管或移交日期,由會計主管人員簽名蓋章,并加蓋單位公章。在一本日記賬中設置有兩個以上現金賬戶的,應在第二頁“賬戶目錄表”中注明各賬戶的名稱和頁碼,以方便登記和查核。
出納員審核
現金日記賬通常由出納人員根據審核后的現金收、付款憑證,逐日逐筆順序登記。登記現金日記賬的總的要求是:分工明確,專人負責,憑證齊全,內容完整,登記及時,賬款相符,數字真實,表達準確,書寫工整,摘要清楚,便于查閱,不重記,不漏記,不錯記,按期結賬;不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯賬等。
現金日記帳的核對
為了使現金日記帳的帳面記錄完整與準確,使其與有關的帳目、款項相符,出納人員在收、付現金以后,要及時記帳,并且要按照一定的程序進行對帳。
對帳,就是對帳簿記錄的內容進行核對,使帳證、帳帳和帳實相符的過程?,F金日記帳的帳證核對,主要是指現金日記帳的記錄與有關的收、付款憑證進行核對;其帳帳核對,則是指現金日記帳與現金總分類帳的期末余額進行核對;其帳實核對,則是指現金日記帳的余額與實際庫存數額的核對。
具體操作方法如下:
(1)現金日記帳與現金收付款憑證核對。收、付款憑證是登記現金日記帳的依據,帳目和憑證應該是完全一致的。但是,在記帳過程中,由于工作粗心等原因,往往會發(fā)生重記、漏記、記錯方向或記錯數字等情況。帳證核對要按照業(yè)務發(fā)生的先后順序一筆一筆地進行。檢查的項目主要是:核對憑證編號;復查記帳憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性;檢查如發(fā)現差錯,要立即按規(guī)定方法更正,確保帳證完全一致。
(2)現金日記帳與現金總分類帳的核對?,F金日記帳是根據收、付款憑證逐筆登記的,現金總分類帳是根據收、付款憑證匯總登記的,記帳的依據是相同的,記錄的結果應該完全一致。但是,由于兩種帳簿是由不同人員分別記帳,而且總帳一般是匯總登記,在匯總和登記過程中,都有可能發(fā)生差錯;日記帳是一筆一筆地記的,記錄的次數很多,也難免發(fā)生差錯。因此,出納應定期出具“出納報告單”與總帳會計進行核對。平時要經常核對兩帳的余額,每月終了結帳后,總分類帳各個科目的借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額和余額都已試算平衡,一定要將總分類帳中現金本月借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額以及月末余額分別同現金日記帳的本月收入(借方)合計數、本月支出(貸方)合計數和余額相互核對,查看帳帳之間是否完全相符。如果不符,先應查出差錯出在哪一方,如果借方發(fā)生額出現差錯,應查找現金收款憑證、銀行存款付款憑證(提取現金業(yè)務)和現金收入一方的帳目;反之則應查找現金付款憑證和現金付出一方的賬目。找出錯誤后應立即按規(guī)定的方法加以更正,做到帳帳相符。
(3)現金日記帳與庫存現金的核對。出納人員在每天業(yè)務終了以后,應自行清查帳款是否相符。首先結出當天現金日記帳的帳面余額,再盤點庫存現金的實有數,看兩者是否完全相符。在實際工作中,凡是有當天來不及登記的現金收、付款憑證的,均應按“庫存現金實有數+未記帳的付款憑證金額-未記帳的收款憑證金額=現金日記帳帳存余額”的公式進行核對。反復核對仍不相符的,即說明當日記帳或實際現金收、付有誤。在這種情況下,出納人員一方面應向會計負責人報告,另一方面應對當天辦理的收、付款業(yè)務逐筆回憶,爭取盡快找出差錯的原因。
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