如何根據(jù)記賬憑證登記明細賬
如何根據(jù)記賬憑證登記明細賬
明細賬也稱明細分類賬，是根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設置的，用于分類登記某一類經濟業(yè)務事項，提供有關明細核算資料。學習啦小編整理了一些根據(jù)記賬憑證登記明細賬，有興趣的親可以來閱讀一下!
根據(jù)記賬憑證登記明細賬
只要一個會計科目開設了二級明細核算科目的，就應該把相關的業(yè)務等級到相關明細賬上。除了應收應付等往來項目、材料、固定資產、管理費用等常規(guī)的設二級以上會計核算科目的，按業(yè)務發(fā)生歸屬對象登記相關明細會計科目，其他的如，銀行存款，假如公司有開設多個戶頭的，那么就應該按每個戶頭里的發(fā)生業(yè)務分別登記銀行存款明細賬。以此類推。
做會計分錄時，要做好明細會計科目的備注，然后，按照會計憑證上明細會計科目的名稱，找相關的帳頁順序登記。
一張會計憑證上是寫不下很詳盡的明細會計業(yè)務內容的。會計分錄上明細會計科目的備注，是按照原始憑證上的業(yè)務發(fā)生對象記錄的，記賬的時候，也要翻看會計憑證后面的原始憑證，登記具體的數(shù)量、單價、規(guī)格等非常明細的內容。
記賬憑證登記明細賬的分類
明細賬可采用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式。
明細賬是按照二級或明細科目設置的賬簿，一般采用活頁式賬簿。各單位應結合自己的經濟業(yè)務的特點和經營管理的要求，在總分類賬的基礎上設置若干明細分類賬，作為總分類帳的補充。明細分類賬按賬頁格式不同可分為三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。
(一)三欄式
三欄式明細賬的賬頁設有借方、貸方和余額三個金額欄，不設數(shù)量欄。這種格式適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬的登記。適用于那些只需要進行金額核算而不需要進行數(shù)量核算的明細核算，如"應收賬款"、"應付賬款"等債權債務結算科目的明細分類核算。
(二)數(shù)量金額式
數(shù)量金額式明細賬的借方、貸方和余額三個欄目內都分設數(shù)量、單價和金額三個小欄，借以反映財產物資的實物數(shù)量和價值量。這種格式適用于既需要進行金額核算，又需要進行賬物數(shù)量核算的各種財產物資的明細核算，如"原材料"、"庫存商品"、"產成品"、"周轉材料"等財產物資科目的明細分類核算。
(三)多欄式
多欄式明細賬的賬頁按照明細科目或明細項目分設若干專欄，以在同一賬頁上集中反映各有關明細科目或某明細科目各明細項目的金額。這種格式適用于費用、成本、 收入和成果的明細核算，如"制造費用"、"管理費用"、"營業(yè)外收入"和"營業(yè)外支出"等科目的明細分類核算。
記賬憑證登記明細賬的注意事項
(1)明細科目的名稱應根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設置。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規(guī)定，有些只規(guī)定了設置的方法和原則，對于有明確規(guī)定的，企業(yè)在建賬時應按照會計制度的規(guī)定設置明細科目的名稱，對于沒有明確規(guī)定的，建賬時應按照會計制度規(guī)定的方法和原則，以及企業(yè)管理的需要設置明細科目。
(2)根據(jù)財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式，企業(yè)應根據(jù)財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。
(3)明細賬的外表形式一般采用活頁式。明細賬采用活頁式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時應順序編號并裝訂成冊，注意妥善保管。
建立明細賬注意事項
明細賬是用以對某一經濟業(yè)務進行分類登記的，通過明細賬我們可以對企業(yè)的經濟業(yè)務做更加深入的整理，進而形成總賬來為了解會計信息提供相關的線索。
建立明細賬時需要注意哪些方面呢?
第一點.明細賬中的科目名字需要依照會計制度規(guī)定和企業(yè)現(xiàn)有管理制度進行設立，如果會計制度對某一明細科目的名字有明確的限定，我們在建立明細賬時就應該按照縣官的制度規(guī)定來進行設立，如果沒有明確固定科目名字，我們也需要在依照會計制定規(guī)定的原則基礎上，參考企業(yè)現(xiàn)有的管理需求設立科目名字。
第二點.明細賬的主要格式有三種，三欄式、多欄式和數(shù)量金額式，我們在建立明細賬時就需要根據(jù)財產物資管理的需求設立明細賬的相應樣式。
第三點.為了便于使用和對賬頁的重新排序，明細賬大多采用的是活頁式賬簿形式。由于活頁賬匯總的賬頁經常出現(xiàn)散落的情況，所以我們要對明細賬及時裝訂成冊。
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