會計記賬憑證編號
會計記賬憑證編號
憑證編號，是我國會計記賬的一個術(shù)語。 憑證，即會計在記賬時相關(guān)的有效證據(jù)，一般由支出或收入的票據(jù)以及相對應(yīng)的記賬專用表格組成。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會計記賬憑證編號，希望能幫到你。
會計記賬憑證編號
無論是原始憑證，還是記帳憑證，都應(yīng)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和順序?qū)ζ渚幎ㄌ柎a。如對訂本成冊的發(fā)票、支票、收據(jù)等原始憑證，每本從第一張到最后一張應(yīng)印制連續(xù)的號碼;對記帳憑證應(yīng)每月從月初到月末編制連續(xù)的號碼。
對會計憑證進(jìn)行編號，可以發(fā)揮兩個方面的作用：
(1)控制會計錯弊的發(fā)生。
在實際中，有的會計人員或其他有關(guān)人員以銷毀、隱匿發(fā)票、支票、收據(jù)等原始憑證的手段從事會計舞弊活動，如出納員利用單位內(nèi)部會計控制系統(tǒng)不健全，簽發(fā)現(xiàn)金支票取款后將其貪污，而將支票存根銷毀。如果不對會計憑證編號，這類弊端發(fā)生的機(jī)會和可能性更會增大，因為弊端發(fā)生后的疑點(diǎn)相對來講難以發(fā)現(xiàn)。如果對會計憑證進(jìn)行連續(xù)編號，這類弊端發(fā)生后，便使憑證的號碼不連續(xù)，這樣，便可通過檢查號碼是否連續(xù)發(fā)現(xiàn)這種弊端的疑點(diǎn)，進(jìn)而查證問題。因此，會計憑證有了連續(xù)的編號，便可控制或減少會計弊端的發(fā)生。
(2)便于查閱會計憑證。
會計工作以及其他有關(guān)工作，有時需要查閱會計憑證，以便了解有關(guān)情況，這樣，便可根據(jù)帳簿或其他方面記錄的憑證號碼，在裝訂成冊的號碼有序的憑證中很快找到所需要的會計憑證。
總之，對會計憑證進(jìn)行連續(xù)編號，是有其重要意義的。但是，在實際工作中，存在著會計憑證無編號、編號不連續(xù)、編號雖連續(xù)但不符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實際情況的會計錯弊，如有些小型企事業(yè)單位以其業(yè)務(wù)量小，會計憑證少為由，對記帳憑證不予編號;有的因工作疏忽造成對會計憑證的編號不連續(xù)。再如，出納員將支票填錯后未妥善保管造成丟失，以致使附在記帳憑證后的支票存根的編號不連續(xù)。對于會計憑證編號中的會計錯弊，可以按照以下程序和方法進(jìn)行查證。
(1)確定號碼應(yīng)連續(xù)的會計憑證的范圍。哪些和哪個期間的會計憑證號碼應(yīng)連續(xù)是有其規(guī)定的規(guī)律的。如記帳憑證的編號，每個月的是連續(xù)的;一次購進(jìn)的所有發(fā)票、收據(jù)或支票，其號碼應(yīng)是連續(xù)的。對于連續(xù)編號的有關(guān)原始憑證，使用后，其存根聯(lián)由于都保存甚至單獨(dú)保存在填制單位，所以，這些存根的編號應(yīng)和特定范圍內(nèi)號碼連續(xù);但是，對于接受單位所接受的與存根聯(lián)套寫的有關(guān)聯(lián)次(如銀行轉(zhuǎn)來的客戶托收貨款用的發(fā)票，隨貨同行的發(fā)票副聯(lián)等)，由于接受單位在不同時間接受，所以，某一單位不同時間接受的所有這種聯(lián)次的原始憑證，其編號不會或不可能是連續(xù)的，除非填制此原始憑證的單位在很長時間內(nèi)(與檢查接受單位此原始憑證號碼連續(xù)與否的期間相同)只與此接受單位發(fā)生了業(yè)務(wù)往來，填制或簽發(fā)一此原始憑證，而未與其他單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來，未填制或簽發(fā)此種原始憑證。一般來講，這種情況是不可能的。確定被查單位號碼連續(xù)的會計憑證的范圍，對于查證人員判斷被查單位有關(guān)原始憑證的號碼連續(xù)是正?，F(xiàn)象還是不正?，F(xiàn)象是非常重要的。
(2)根據(jù)查帳工作需要或工作計劃，將應(yīng)號碼連續(xù)的會計憑證找出，檢查、核對其有無編號，編號是否連續(xù)。若無編號或號碼不連續(xù)，應(yīng)以此為疑點(diǎn)，結(jié)合運(yùn)用帳證核對、證證核對、帳實核對、調(diào)查詢問等方法進(jìn)一步查明其原因，是由于工作疏忽，內(nèi)部控制系統(tǒng)不健全所致，還是舞弊行為。如對于支票存根號碼不連續(xù)的問題，可通過銀行存款日記帳與銀行對帳單的核對，來查明其是因簽錯支票而將其遺失或丟棄的會計錯誤，還是提款后將其貪污或私分而未記帳的會計弊端。
(3)注意查找在不同時間接受某單位的若干張?zhí)柎a連續(xù)的有關(guān)原始憑證。根據(jù)上述可知，在不同時間接受某單位的有關(guān)原始憑證，其編號一般是不連續(xù)的，若連續(xù)，便是奇異現(xiàn)象。以此為疑點(diǎn)可進(jìn)一步查證問題。如查證人員在審閱某單位會計憑證時，從2至6月的憑證中查閱到接受某企業(yè)的不同時間開出的5張發(fā)票，號碼連續(xù)，業(yè)務(wù)內(nèi)容都為購進(jìn)材料。以此為疑點(diǎn)，查證查閱其他會計資料，調(diào)查詢問了經(jīng)辦人員和會計人員，最后證實是該經(jīng)辦人員(采購員)利用揀來的5張發(fā)票，自己在不同時間填上虛假的購進(jìn)材料業(yè)務(wù)，騙取有關(guān)人員簽字和驗收單后先后到會計部門報銷了。
會計記賬憑證編號的簡介
憑證編號，是我國會計記賬的一個術(shù)語。
憑證，即會計在記賬時相關(guān)的有效證據(jù)，一般由支出或收入的票據(jù)以及相對應(yīng)的記賬專用表格組成。
編號，是會計在記賬時，為了便于查找，按照一定的規(guī)律所編的順序號碼。
憑證編號，是由會計的憑證和編號按照順序組成的有規(guī)律的數(shù)字。
憑證編號一般編排在記賬表格上，如果用的是通用記賬憑證，按日期順序連續(xù)編號即可，比如“會字1號，會字2號......”或者“記字1號，記字2號......”;
會計記賬憑證編號的方法
方法一
如果憑證數(shù)量較少，可以不分種類，按日期順序編號;
方法二
如果憑證數(shù)量較多時，可以分成三類，即收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證，每一類按自己的順序連續(xù)編號;
方法三
如果憑證數(shù)量非常多，可以分五類，即現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，每一類按自己的順序連續(xù)編號。
如果一個憑證號對應(yīng)有幾張記賬憑證，可以采用分?jǐn)?shù)編號：如第5號憑證里有兩張記賬憑證：用 (5 1/2)和(5 2/2)來表示。
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