登記賬簿的時(shí)間

登記賬簿的時(shí)間

　　根據(jù)國內(nèi)外立法對商業(yè)賬簿制度的規(guī)定,結(jié)合商事實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和需求,未來統(tǒng)一商事立法中關(guān)于商業(yè)賬簿的規(guī)定應(yīng)當(dāng)包括五個(gè)方面的內(nèi)容。下面學(xué)習(xí)啦小編來告訴你登記賬簿的時(shí)間，希望能幫到你。

　　登記賬簿的時(shí)間

　　1、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，一般在編制憑證后要及時(shí)記帳，做到日清月結(jié)，及時(shí)核對庫存現(xiàn)金余額，做到帳款相符。但是，對于業(yè)務(wù)量不多的單位，可以半月或月末登記一次。

　　2、明細(xì)帳，根據(jù)業(yè)務(wù)量多少，可以幾天登記一次，也可以半月或月末登記一次。

　　3、總帳，如果業(yè)務(wù)量不少，在月末匯總一次登記。如果業(yè)務(wù)量大，可以10天匯總一次，并進(jìn)行登記。

　　4、總之，賬簿的登記時(shí)間，可以根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小來定。

　　登記賬簿的要求

　　1、賬簿登記應(yīng)及時(shí)、完整

　　賬簿登記的間隔時(shí)間，原則上越短越好。一般而言，總賬是每日或隔幾日定期登記，應(yīng)根據(jù)企業(yè)單位所采用的會(huì)計(jì)核算形式，結(jié)合實(shí)際情況自行確定;根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證登記明細(xì)賬，是每日進(jìn)行登記還是定期進(jìn)行登記也應(yīng)根據(jù)企業(yè)單位的具體情況，但債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬和財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)每天登記，以便隨時(shí)與對方單位結(jié)算，核對庫存余額;庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證，隨時(shí)逐筆順序登記，至少每日登記一次。

　　登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。在填寫日期時(shí)，為了保持賬頁的美觀，每一頁的第一筆業(yè)務(wù)的年、月應(yīng)在年、月欄中填寫，只要不跨年度或月度，以后本頁再登記時(shí)，一律不填寫月份?？缭碌怯洉r(shí)，應(yīng)在上月的月結(jié)線下的月份欄內(nèi)填寫新的月份。賬簿登記完畢后，在記賬憑證"過賬"欄內(nèi)注明賬簿的頁數(shù)或作出記號(hào)(如打"√"等)，表示已登記入賬，以免重復(fù)登記或漏記，并便于查閱，同時(shí)在記賬憑證上簽名或蓋章。

　　2、賬簿登記要連續(xù)

　　各種賬簿應(yīng)按事先所編定的頁碼順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如發(fā)生類似情況，應(yīng)將空行、空頁劃線注銷，或注明"此行空白"或"此頁空白"字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁，也不得任意抽換活頁式或卡片式賬簿的賬頁，以防舞弊。

　　3、賬簿的書寫要整潔、規(guī)范

　　(1)賬簿登記時(shí)，必須用藍(lán)黑墨水或碳素墨水鋼筆書寫，不得用鉛筆或圓珠筆記賬(銀行的復(fù)寫賬簿等特殊情況除外)。紅色墨水登記賬簿發(fā)生在下列情況中:

　?、倨谀┙Y(jié)賬時(shí)，用紅色墨水劃紅線;

　?、阱e(cuò)賬更正時(shí)，用紅色墨水劃線更正，或根據(jù)紅字記賬憑證，登記沖銷賬簿記錄;

　　③在賬簿登記發(fā)生跳行、隔頁時(shí)，用紅色墨水劃對角線注銷空行或空頁，并由記賬人員簽章;

　?、茉诮璺蕉鄼谑交蛸J方多欄式明細(xì)賬賬頁中，用紅字登記減少數(shù);

　?、萑龣谑娇颇康挠囝~欄前，如未注明余額方向，在余額欄內(nèi)用紅字登記負(fù)數(shù)余額。

　　(2)"摘要"欄的填寫應(yīng)在如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)客觀情況的基礎(chǔ)上，力求簡明扼要，保證賬簿記錄既便于以后的查閱，又便于核對。

　　(3)"金額"欄的數(shù)字應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，并與賬頁上標(biāo)明的位數(shù)對準(zhǔn);在一些未標(biāo)明位數(shù)的明細(xì)賬上，可在金額中加上"分節(jié)號(hào)"，即自"元"位起自右向左，每三位為一分節(jié)加一逗號(hào)，"元"位和"角"位之間加一小數(shù)點(diǎn)，如1，230，000，00。書寫的數(shù)字和文字的大小一般占格距的二分之一，以保證賬簿的清晰、整潔和美觀，并為更正錯(cuò)誤留下余地。

　　(4)每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行的有關(guān)欄內(nèi)，在摘要欄內(nèi)注明"過次頁"字樣。在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)應(yīng)抄列上頁的合計(jì)數(shù)及余額，并在摘要欄內(nèi)注明"承前頁"字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明"承前頁"字樣。

　　(5)記賬中如發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤，應(yīng)根據(jù)不同的錯(cuò)誤情況，按照規(guī)定的錯(cuò)賬更正方法予以更正，不得刮擦、涂改、挖補(bǔ)或用褪色藥水消除字跡，以防篡改和舞弊。

　　4、使用便捷符號(hào)

　　為了提高記賬工作效率，記賬時(shí)可以使用下列便捷符號(hào):

　　(1)按規(guī)定需要結(jié)出余額的科目，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在"借或貸"等欄內(nèi)寫明"借"或"貸"字樣。當(dāng)科目余額結(jié)平時(shí)，應(yīng)當(dāng)在"借或貸"欄內(nèi)用"平"字表示，并在余額欄內(nèi)用"中"表示。

　　(2)號(hào)碼順序可用"#"表示，如第8號(hào)，可寫成"#8"，但不能寫成"8#"。

　　(3)單價(jià)可用"@"表示，如單價(jià)10元，可寫作"@10元"。

　　(4)已記賬、已過賬或數(shù)字核對無誤的，可在"過賬"或"記賬"欄或數(shù)字后用"√"表示。

　　賬簿的基本結(jié)構(gòu)

　　各類賬簿所記錄的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)不同，賬簿格式可以多種多樣。但各種主要賬簿應(yīng)具備下列基本內(nèi)容:

　　(一)封面。寫明賬簿名稱和記賬單位名稱。

　　(二)扉面。填列賬簿啟用的日期和截止日期，頁數(shù)、冊次;經(jīng)營賬簿人員一覽表和簽章;會(huì)計(jì)主管人員簽章;賬戶目錄等。

　　賬戶目錄是由記賬人員在賬簿中開設(shè)賬頁戶頭后，按順序?qū)⒚總€(gè)賬戶的名稱和頁數(shù)登記的，便于查閱賬簿中登記的內(nèi)容。如果是活頁賬簿，在賬簿啟用時(shí)無法確定頁數(shù)，可先將賬戶名稱填寫好，待年終裝訂歸檔時(shí)，再填寫頁數(shù)。

　　(三)賬頁。賬頁的格式，因反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，可有不同格式，但基本內(nèi)容應(yīng)包括:

　　1.賬戶的名稱(總賬科目、二級(jí)或明細(xì)科目);

　　2.登賬日期欄;

　　3.憑證種類和號(hào)數(shù)欄;

　　4.摘要欄(記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明);

　　5.金額欄(記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng));

　　6.總頁次和分戶頁次。