作為記賬憑證的原始憑證是什么

作為記賬憑證的原始憑證是什么

　　什么能作為記賬憑證的原始憑證?我們首先的知道什么是原始憑證，請隨學(xué)習(xí)啦小編一起來看下文。

　　什么是原始憑證

　　原始憑證按其填制手續(xù)及內(nèi)容不同，可分為一次憑證、累計憑證和匯總原始憑證。

　　一次憑證是指對一項或若干項同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在發(fā)生或完成時一次填制完成的原始憑證。如購貨發(fā)票、借款單、銀行結(jié)算憑證等。一次憑證是一次有效的憑證。

　　累計憑證是指一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。它一般為自制原始憑證，具有代表性的是“限額領(lǐng)料單”。 匯總原始憑證是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。

　　二、必需填制或取得原始憑證的情況　　發(fā)生以下經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，必需填制或取得原始憑證：　　(一)款項和有價證券的收付　　款項是指貨幣資金，包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金，以及單位其他部門使用的備用金。

　　(二)財物的收發(fā)、增減和使用　　財物是指單位內(nèi)具有實物形態(tài)的經(jīng)濟資源(即實物資產(chǎn))，包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、機器設(shè)備等。

　　(三)債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算　　債權(quán)是指單位未來收取款項的權(quán)利，包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等。債務(wù)是指由過去交易事項形成的，由企業(yè)承擔(dān)并預(yù)期會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟利益流出企業(yè)的現(xiàn)時義務(wù)，包括各種借款、應(yīng)付及預(yù)收款等。

　　(四)資本的增減　　資本是指企業(yè)所有者(或投資人)投資轉(zhuǎn)入的資本金?；鹗侵父鲉挝话凑辗伞⒎ㄒ?guī)的規(guī)定，設(shè)置或籌集的具有特定用途的專項資金。

　　(五)收入、支出、費用、成本的計算　　收入是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?；顒铀纬傻慕?jīng)濟利益的總流入，但不包括為第三方或客戶代收的款項。支出是財政總預(yù)算、行政事業(yè)單位和社會團體在履行其法定職能、發(fā)揮其特定功能時所發(fā)生的各項開支，以及企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營活動之外的支出和損失。費用是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)等日常活動中所發(fā)生的經(jīng)濟利益的流出。包括生產(chǎn)費用和期間費用。成本是指對象化的費用，包括直接材料、直接人工和制造費用。

　　(六)財務(wù)成果的計算和處理　　財務(wù)成果是指企業(yè)、事業(yè)單位等一定時期內(nèi)發(fā)通過經(jīng)營活動所實現(xiàn)的利潤或發(fā)生的虧損。

　　(七)需要辦理會計手續(xù)，進行會計核算的其他事項。

　　三、作為原始憑證單據(jù)應(yīng)具備的基本內(nèi)容

　　(一)原始憑證的名稱和編號;(東莞增值稅專用發(fā)票)

　　(二)填制原始憑證的日期;(在發(fā)票的右上角要填寫開票日期)

　　(三)接受原始憑證單位名稱;(發(fā)票中購貨單位的名稱：廣州市凱豐電器有限公司)

　　(四)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)(購買了300件部件，每件不含稅單價145.29914元)

　　(五)填制單位簽章;(東莞市百力公司發(fā)票專用章)

　　(六)有關(guān)人員簽章;(收款人：蔡志鳳，復(fù)核：康衛(wèi)珍，開票人：蔡志鳳)

　　(七)原始憑證的附件。(購貨清單)

　　四、原始憑證的填制要求

　　(一)記錄真實、手續(xù)完備　　原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實可靠，符合實際情況。經(jīng)辦人員和有關(guān)部門的負責(zé)人都要在憑證上簽字或蓋章，對憑證的真實性、正確性負責(zé)。

　　(二)內(nèi)容完整、書寫清楚　　原始憑證所要求填寫的項目必須填寫齊全，不得省略或漏填。憑證上的文字，字跡要工整、清晰，易于辨認，不得使用未經(jīng)國務(wù)院頒布的簡化漢字;阿拉伯?dāng)?shù)字要逐個填寫，不得連寫;在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫到角分位，無角分的，寫“00”或符號“—”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”;大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字。

　　(三)連續(xù)編號、及時填制　　各種憑證都必須連續(xù)編號，以便查考。一些憑證已預(yù)先印好編號，如發(fā)票、支票等重要憑證，在作廢時應(yīng)加蓋“作廢戳記”，連同存根一起妥善保管，不得撕毀。在經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際發(fā)生或完成時，必須及時填制，做到不拖延、不積壓，并按規(guī)定的程序及時送交會計機構(gòu)、會計人員進行審核。

　　(四)不得隨意涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。因為原始憑證上的金額，是反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項情況的最重要數(shù)據(jù)，如果允許隨意更改，容易產(chǎn)生舞弊，不利于保證原始憑證的質(zhì)量。

　　五、原始憑證的審核　　為了如實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能，保證會計信息的真實性、可靠性，應(yīng)由專門人員嚴(yán)格審核原始憑證，只有經(jīng)審核無誤的憑證，才能作為記賬的依據(jù)。原始憑證的審核主要包括以下六個方面的內(nèi)容：

　　(一)審核原始憑證的真實性　　原始憑證作為會計信息的基本信息來源，其真實性對會計信息的質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響。其真實性的審核包括憑證日期是否真實、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等內(nèi)容的審查。對外來原始憑證，必須有填制單位公章和填制人員簽章。此外，對通用原始憑證，還應(yīng)審核憑證本身的真實性，以防假冒。

　　(二)審核原始憑證的合法性　　審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī)的情況，是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序，是否有貪污腐化等行為。

　　(三)審核原始憑證的合理性　　審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算等。(有些事情合法但不一定合理，比如一家生產(chǎn)食品的加工企業(yè)，購買了農(nóng)藥)

　　(四)審核原始憑證的完整性　　審核原始憑證各項基本要素是否齊全，是否有漏項情況，日期是否完整，數(shù)字是否清晰，文字是否工整，有關(guān)人員簽章是否齊全，憑證聯(lián)次是否正確。

　　(五)審核原始憑證的正確性　　審核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確，包括：阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫，不得連寫;小寫金額前要標(biāo)明“￥”字樣，中間不能留有空位;大寫金額前要加“人民幣”字樣，大寫金額與小寫金額要相符;憑證中有書寫錯誤的，應(yīng)采用正確的方法更正，不能采用涂改、刮擦、挖補等不正確方法。但原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　(六)審核原始憑證的及時性　　原始憑證的及時性是保證會計信息及時性的基礎(chǔ)。為此，要求在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時及時填制有關(guān)原始憑證，及時進行憑證的傳遞。審核時應(yīng)注意審查憑證的填制日期，尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時效性較強的原始憑證，更應(yīng)仔細驗證其簽發(fā)日期。