電子化人力資源管理與傳統(tǒng)的有什么區(qū)別

電子化人力資源管理與傳統(tǒng)的有什么區(qū)別

　　電子化人力資源管理是基于先進的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式，通過集中式的信息庫、自動處理信息、員工自助服務(wù)、外協(xié)以及服務(wù)共享，達到降低成本、提高效率、改進員工服務(wù)模式的目的。那么電子化人力資源管理與傳統(tǒng)的人力資源管理有什么區(qū)別？

　　與傳統(tǒng)的人力資源管理方式相比，電子化人力資源管理的優(yōu)勢不僅僅表現(xiàn)在以計算機代替人工管理，某種意義上可以說是人力資源管理方式的一種革命。它的價值體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1.顯著提高人力資源管理的效率。

　　人力資源管理業(yè)務(wù)流程包括員工招聘、人員培訓、薪酬福利、績效考評、激勵、溝通、退職、退休等大量事務(wù)性、程序性工作，都可以借助信息技術(shù)的應用，通過授權(quán)員工進行自助服務(wù)、外協(xié)及服務(wù)共享等，不僅可實現(xiàn)無紙化辦公，而且可以大大節(jié)省費用和時間，顯著提高效率，使人力資源管理從繁瑣的行政事務(wù)中擺脫出來。

　　2.更好地適應員工自主發(fā)展的需要。

　　知識型員工十分注重個性化的人力資源發(fā)展計劃，需要對自身的職業(yè)生涯計劃、薪酬福利計劃、激勵措施等有更多的決策自主權(quán)。網(wǎng)絡(luò)的交互性、動態(tài)性可以使人力資源管理部門根據(jù)個人的需求和特長進行工作安排、學習、培訓和激勵，讓員工實施自我管理成為可能，能更加自主地把握自己的前途。

　　3.加強公司內(nèi)部相互溝通以及與外部業(yè)務(wù)伙伴的聯(lián)系。

　　隨著公司規(guī)模的不斷擴大，公司各部門之間、員工之間、公司與外部業(yè)務(wù)伙伴之間的溝通往往會變得十分困難，但激烈的市場競爭使得這種全方位的溝通顯得極為必要。網(wǎng)絡(luò)不但可以成為公司員工間的紐帶，幫助他們逾越部門不同、工作時間不同、工作地點不同的障礙，促進相互了解和溝通，同時還可促使企業(yè)與外部業(yè)務(wù)伙伴在人才、技術(shù)、知識等方面的資源共享，有效提高適應市場的能力。

　　4.有力促進企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展。

　　電子商務(wù)的發(fā)展有賴于人力資源管理的不斷完善，在電子化人力資源管理中，職位空缺公布、專家搜尋、雇員培訓與支持、遠程學習等將變得更為高效，與此同時，電子化人力資源管理對建立虛擬組織并實現(xiàn)虛擬化管理，建立知識管理系統(tǒng)，創(chuàng)建學習型組織，都將創(chuàng)造極為有利的條件。

　　5.提高企業(yè)人力資源管理水平，加快企業(yè)人力資源的開發(fā)。

　　電子化人力資源管理通過計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的應用，使企業(yè)的人力資源管理更為科學，人才配置更為合理，同時也使得人力資源管理更為公正、透明，有關(guān)人力資源管理方面的各種政策、規(guī)定也將因廣泛參與而變得更加實際、可行，對提高企業(yè)人力資源開發(fā)水平大有裨益。

　　電子化人力資源管理條件

　　首先，企業(yè)決策人員要對人力資源管理工作高度重視。

　　第二，有了決策者的支持后，企業(yè)需要的是扎扎實實地做一些基礎(chǔ)管理工作。目前中國人力資源管理還沒有能形成一套真正與國內(nèi)企業(yè)管理現(xiàn)狀相結(jié)合的理論體系，在人力市場還沒有成熟和有序的今天，企業(yè)做一些科學的基礎(chǔ)管理工作是相當必要的。

　　第三，企業(yè)需要針對其實際情況發(fā)掘自身存在的問題，并明確哪些問題是可以通過數(shù)字化方案解決的，哪些問題需要通過管理方法來解決。電子化人力資源的實現(xiàn)需要具備兩方面的條件：一是企業(yè)自身人力資源管理水平的高度，二是企業(yè)信息化手段的實現(xiàn)程度。而兩者之中人力資源管理水平對現(xiàn)今中國的大多數(shù)企業(yè)而言更為重要，只有管理水平具有一定高度后信息化的手段才能真正與之結(jié)合，從而進入通過信息化的手段提高企業(yè)績效的階段。企業(yè)管理信息化不是萬能藥。管理上的零滯后一直是管理者的孜孜以求的理想狀態(tài)。數(shù)字化手段是降低管理滯后的最有效的輔助手段。