靈活工作時(shí)間制度企業(yè)和員工的雙贏策略
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你是否考慮過(guò)采取共享工作的方式？在采取共享工作前，我們要考慮些什么？文中給出了相關(guān)建議。
David Javitch
在如今這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展時(shí)期，人們都試圖采用填鴨式的工作方式盡可能多的工作。如果員工希望完成列在必作事項(xiàng)中的任務(wù)時(shí)，工作時(shí)間很容易超過(guò)40小時(shí)，達(dá)到45或者50個(gè)小時(shí)，生活越來(lái)越多的擠占了人們的休息時(shí)間。為了減少由于休息時(shí)間少帶來(lái)的壓力，人們開(kāi)始采用共享工作的方式。目的是在工作和休閑上達(dá)到平衡。
那些采用共享工作方式的人，總愛(ài)說(shuō)他們追求“高質(zhì)量的生活”，因此他們只能花一部分時(shí)間從事工作。要么把時(shí)間用于生活，要么把時(shí)間用于工作，這些人經(jīng)過(guò)權(quán)衡后，更愿意把時(shí)間花費(fèi)在享受生活上。
一些人采用共享工作是因?yàn)樾枰獣r(shí)間照顧小孩和老人；一些人是出于健康的考慮。無(wú)論是否出于對(duì)健康地考慮，不把所有的時(shí)間都花費(fèi)在工作上對(duì)一些人來(lái)說(shuō)是一種“拯救生命”的活動(dòng)。
如果公司員工傾向于采取共享工作的方式，那么管理者如何保證本來(lái)由一個(gè)人完成的工作現(xiàn)在由兩個(gè)人共同完成時(shí)，還同樣能獲得成功？首先要滿足兩個(gè)條件：即員工和公司的需要。那些覺(jué)得一個(gè)人完成一項(xiàng)工作很有壓力的人一定會(huì)盡最大努力促進(jìn)共享工作的方式獲得成功。當(dāng)然，在員工發(fā)現(xiàn)自己很適合該項(xiàng)工作時(shí)，就會(huì)很賣(mài)力的去工作。這些充滿動(dòng)力的員工績(jī)效比較高。這樣對(duì)公司和員工都好。
但是共享工作的方式也有不良的方面。最常見(jiàn)的問(wèn)題就是：“誰(shuí)應(yīng)該負(fù)責(zé)？”
在兩個(gè)人共享一份工作，兩者之間沒(méi)有明顯界定時(shí)，員工和老板都不知道怎樣對(duì)工作進(jìn)行負(fù)責(zé)。這樣就會(huì)引起混亂和績(jī)效下降，員工和監(jiān)控者滿意度下降。
為了避免這一問(wèn)題，每個(gè)員工都要做很多瑣屑的事情。每天兩個(gè)人交接班的時(shí)候，都要騰出專(zhuān)門(mén)的時(shí)間告知下一個(gè)人工作的進(jìn)度和關(guān)鍵。如果不這樣做，就很有可能喪失很多關(guān)鍵信息，從而發(fā)生錯(cuò)誤。
另一個(gè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題是，要確保員工和經(jīng)理都要知道在什么情況下可以采用共享工作這種工作方式。這樣員工就知道在什么時(shí)候需要和工作共擔(dān)人進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。當(dāng)然員工不可能總是記住其他人在哪天工作，需要做哪些工作，因此，用紙記錄下來(lái)工作安排是非常有用的，使用電子郵件和便條也非常有用。
還有一個(gè)需要特別注意的問(wèn)題就是員工始終要關(guān)注工作，如果兩個(gè)人共擔(dān)工作，那么兩個(gè)人無(wú)法總出現(xiàn)在辦公室，因此不能馬上處理一些事情。如果一方想要告訴他的合作者一些事情時(shí)，另一方不在，就會(huì)造成工作的延誤，進(jìn)而造成績(jī)效下降。為了避免這個(gè)問(wèn)題，共同工作人要同意如果出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，雙方都要在家保持對(duì)工作的關(guān)注，保證在家的時(shí)候?qū)Ψ侥苈?lián)系到自己。
共享工作的方式為員工提供了一種很好的工作方式：采用員工自己喜歡的方式工作，從而可以給員工更多私人時(shí)間。如果你想提高員工的工作水平，那么共享工作是一個(gè)不錯(cuò)的方式。
David Javitch
在如今這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展時(shí)期，人們都試圖采用填鴨式的工作方式盡可能多的工作。如果員工希望完成列在必作事項(xiàng)中的任務(wù)時(shí)，工作時(shí)間很容易超過(guò)40小時(shí)，達(dá)到45或者50個(gè)小時(shí)，生活越來(lái)越多的擠占了人們的休息時(shí)間。為了減少由于休息時(shí)間少帶來(lái)的壓力，人們開(kāi)始采用共享工作的方式。目的是在工作和休閑上達(dá)到平衡。
那些采用共享工作方式的人，總愛(ài)說(shuō)他們追求“高質(zhì)量的生活”，因此他們只能花一部分時(shí)間從事工作。要么把時(shí)間用于生活，要么把時(shí)間用于工作，這些人經(jīng)過(guò)權(quán)衡后，更愿意把時(shí)間花費(fèi)在享受生活上。
一些人采用共享工作是因?yàn)樾枰獣r(shí)間照顧小孩和老人；一些人是出于健康的考慮。無(wú)論是否出于對(duì)健康地考慮，不把所有的時(shí)間都花費(fèi)在工作上對(duì)一些人來(lái)說(shuō)是一種“拯救生命”的活動(dòng)。
如果公司員工傾向于采取共享工作的方式，那么管理者如何保證本來(lái)由一個(gè)人完成的工作現(xiàn)在由兩個(gè)人共同完成時(shí)，還同樣能獲得成功？首先要滿足兩個(gè)條件：即員工和公司的需要。那些覺(jué)得一個(gè)人完成一項(xiàng)工作很有壓力的人一定會(huì)盡最大努力促進(jìn)共享工作的方式獲得成功。當(dāng)然，在員工發(fā)現(xiàn)自己很適合該項(xiàng)工作時(shí)，就會(huì)很賣(mài)力的去工作。這些充滿動(dòng)力的員工績(jī)效比較高。這樣對(duì)公司和員工都好。
但是共享工作的方式也有不良的方面。最常見(jiàn)的問(wèn)題就是：“誰(shuí)應(yīng)該負(fù)責(zé)？”
在兩個(gè)人共享一份工作，兩者之間沒(méi)有明顯界定時(shí)，員工和老板都不知道怎樣對(duì)工作進(jìn)行負(fù)責(zé)。這樣就會(huì)引起混亂和績(jī)效下降，員工和監(jiān)控者滿意度下降。
為了避免這一問(wèn)題，每個(gè)員工都要做很多瑣屑的事情。每天兩個(gè)人交接班的時(shí)候，都要騰出專(zhuān)門(mén)的時(shí)間告知下一個(gè)人工作的進(jìn)度和關(guān)鍵。如果不這樣做，就很有可能喪失很多關(guān)鍵信息，從而發(fā)生錯(cuò)誤。
另一個(gè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題是，要確保員工和經(jīng)理都要知道在什么情況下可以采用共享工作這種工作方式。這樣員工就知道在什么時(shí)候需要和工作共擔(dān)人進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。當(dāng)然員工不可能總是記住其他人在哪天工作，需要做哪些工作，因此，用紙記錄下來(lái)工作安排是非常有用的，使用電子郵件和便條也非常有用。
還有一個(gè)需要特別注意的問(wèn)題就是員工始終要關(guān)注工作，如果兩個(gè)人共擔(dān)工作，那么兩個(gè)人無(wú)法總出現(xiàn)在辦公室，因此不能馬上處理一些事情。如果一方想要告訴他的合作者一些事情時(shí)，另一方不在，就會(huì)造成工作的延誤，進(jìn)而造成績(jī)效下降。為了避免這個(gè)問(wèn)題，共同工作人要同意如果出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，雙方都要在家保持對(duì)工作的關(guān)注，保證在家的時(shí)候?qū)Ψ侥苈?lián)系到自己。
共享工作的方式為員工提供了一種很好的工作方式：采用員工自己喜歡的方式工作，從而可以給員工更多私人時(shí)間。如果你想提高員工的工作水平，那么共享工作是一個(gè)不錯(cuò)的方式。