財務業(yè)務一體化的影響因素有哪些

財務業(yè)務一體化的影響因素有哪些

　　財務業(yè)務一體化的基本思想是，在包括網絡、數(shù)據庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下，將企業(yè)經營中的三大主要流程，即業(yè)務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計，建立基于業(yè)務事件驅動的財務一體化信息處理流程，使財務數(shù)據和業(yè)務融為一體。那么財務業(yè)務一體化的影響因素有哪些?

　　財務業(yè)務一體化的影響因素：傳統(tǒng)財務會計的影響

　　目前許多企業(yè)設置有財務、統(tǒng)計、營銷、采購、生產、行政、人事及董事會、高級管理層等部門，除財務部門外，許多部門都或多或少的行使著企業(yè)財務、業(yè)務系統(tǒng)的基本職能。而財務部除了會計核算工作外，并未參與管理工作。受傳統(tǒng)的企業(yè)財務影響，企業(yè)很難及時處理信息，無法做到實時監(jiān)控和決策，很大程度上影響企業(yè)的財務業(yè)務一體化。

　　財務業(yè)務一體化的影響因素：軟件應用不協(xié)調的影響

　　使用軟件的企業(yè)不能充分有效利用軟件，無法使業(yè)務部門和財務部門協(xié)同工作。業(yè)務部門與財務部門各自采用一套軟件處理其數(shù)據，不能及時溝通信息和協(xié)同更正信息。

　　財務業(yè)務一體化的影響因素：信息孤島的影響

　　由于業(yè)務軟件系統(tǒng)局限于業(yè)務部門，形成信息孤島，數(shù)據共享性差，有些看似復雜卻很普遍的問題都是由很多細節(jié)或經驗來支撐的。隨著企業(yè)業(yè)務發(fā)展，業(yè)務流程、單證手續(xù)日趨復雜，對于不同產品品種、戰(zhàn)略品種或不同區(qū)域，其業(yè)務處理呈現(xiàn)出個性化的趨勢。企業(yè)在適應這些需要時，要經常處理不同的特殊業(yè)務，因此需要有一套業(yè)務部門與財務部門都認可的正規(guī)程序、規(guī)定，以協(xié)同處理這些不同的特殊業(yè)務。

　　財務業(yè)務一體化設計

　　利用會計業(yè)務流程再造理論

　　(一)傳統(tǒng)會計業(yè)務流程

　　關于分工理論的缺陷分析在經濟環(huán)境瞬息萬變的今天，信息的實時性決定了其有用性和控制力度，當非法投資事件發(fā)生時，實時信息可以幫助管理者有效和實時控制非法事件的發(fā)生。會計信息的滯后性不能使管理者從會計信息系統(tǒng)中得到所需的信息。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)提供滯后的信息不僅影響了信息質量，降低了其相關性，而且正在逐漸失去其應有價值。傳統(tǒng)財務會計流程是從業(yè)務流程中采集數(shù)據，經過對原始憑證進行數(shù)據加工生成各類賬簿，最后以賬簿、記賬憑證為依據，編制對外報表提交給投資人、債權人、政府部門和管理者等(如圖1)。這一流程是基于帕喬利的會計理論發(fā)展起來的，財務會計流程始終遵循會計恒等式(資產=負債+所有者權益，借方合計=貸方合計)。會計工作是事后算賬事后報賬，會計部門獨立于其他業(yè)務部門，業(yè)務與財務不協(xié)同;會計系統(tǒng)自成一體并以信息“孤島”存在。面對IT環(huán)境，該流程缺陷表現(xiàn)為：數(shù)據間聯(lián)系和控制松散;會計信息系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務系統(tǒng)相對獨立，無法使“大會計信息系統(tǒng)”的思想延伸到企業(yè)業(yè)務流轉的全過程，不能滿足管理需要;無法實現(xiàn)企業(yè)實時監(jiān)控的需要。

　　(二)財務業(yè)務一體化下業(yè)務流程再造

　　理論分析業(yè)務流程再造(BPR)理論是以作業(yè)為中心，擺脫傳統(tǒng)組織分工理論的束縛，提高顧客導向，組織變通，員工授權及正確運用信息技術，達到適應快速、變動的環(huán)境的目的。主要包括業(yè)務流程分析與診斷、業(yè)務流程的再設計、業(yè)務流程重組的實施三個環(huán)節(jié)。業(yè)務流程重組的主要方法是合理利用信息技術，合并相關工作或工作組，工作流程的各個步驟按其自然順序進行，模糊或跨越組織界限。一個正確的ERP軟件的價值不僅在于其能給企業(yè)插上騰飛的翅膀，更重要的是贏得時間，加強競爭力。

　　(三)動態(tài)會計平臺IT模型的設計利用

　　業(yè)務流程再造理論和方法重新購建財務會計流程，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化。

　　一是建立基于業(yè)務事件驅動的財務業(yè)務一體化信息處理流程。“事件驅動”是將信息使用者所需信息按使用動機不同劃分為若干事件。如利用事件驅動表而不是賬戶來“登記”一項銷售業(yè)務，要將銷售數(shù)據記錄在銷售事件數(shù)據和銷售一存貨事件表，當發(fā)生銷售時，將銷售收入記入銷售表，將銷售成本記入銷售一存貨表。初始設計時，同時為該事件設計響應的“事件驅動程序”模型，當需要某類信息時，根據不同的事件驅動相應的處理程序，從而提供相應的信息。要充分發(fā)揮IT技術的優(yōu)勢，必須打破傳統(tǒng)的財務會計流程，將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計，建立基于事件驅動的財務業(yè)務一體化信息處理流程(如圖2)。當業(yè)務事件發(fā)生時，業(yè)務事件處理器按業(yè)務和信息處理規(guī)則，將企業(yè)所有與業(yè)務相關的數(shù)據集中為一個邏輯數(shù)據倉庫，數(shù)據倉庫最大程度地存儲了財務和非財務系統(tǒng)的數(shù)據，企業(yè)范圍的各類“授權”人員都可以通過報告工具自動輸出所需信息。該數(shù)據倉庫足以支持所有信息使用者的要求，避免了數(shù)據的不完整和重復情況的發(fā)生，最大限度地實現(xiàn)企業(yè)范圍的數(shù)據共享，簡化了流程。

　　二是實現(xiàn)財務業(yè)務一體化信息的實時處理。要實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，不僅需要IT環(huán)境，而且需要建立一個支持一體化的包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證的動態(tài)會計平臺。事件接受器的功能是當一項經濟業(yè)務發(fā)生時，該事件通過經營業(yè)務模塊驅動事件接受器接受事件信息。事件信息包括以下基本特征：發(fā)生了何事，涉及哪些資源;何時發(fā)生;涉及何人，充當何種角色;事件發(fā)生的地點;事件發(fā)生時為什么出錯，風險是什么?？梢钥闯鼋邮苄畔⒌奶卣饕鸦旧夏軌蚋爬ㄆ髽I(yè)所發(fā)生的業(yè)務事件。所采集的信息不僅能滿足企業(yè)對外報告的需要，而且還能滿足企業(yè)各個部門不同視圖的需要。

　　憑證模板是實現(xiàn)自動生成憑證的橋梁，是企業(yè)財務人員根據經濟業(yè)務，嚴格按現(xiàn)行會計制度、準則和法規(guī)的要求設計的，反映每種經濟業(yè)務轉換成相應會計科目和金額的規(guī)則。憑證模板保存在數(shù)據庫中，財務管理人員根據企業(yè)經濟業(yè)務在財務上的核算需要設計若干個憑證模板，每一經濟業(yè)務事件對應一個憑證明細;憑證模板設計的越多，經濟業(yè)務轉換成記賬憑證的自動化程度就越高，會計人員轉抄和計算錯誤的概率就越小，會計信息的準確度就越高，憑證模板的存儲和內容舉例如表1所示。生成器的功能是根據經濟業(yè)務事件信息和憑證模板生成記賬憑證的規(guī)則，利用計算機系統(tǒng)，自動生成實時憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)，這不僅保證了實時將業(yè)務信息轉換為財務信息的處理速度，而且保證了會計信息質量。實時憑證又稱計算機自動生成的記賬憑證，是財務業(yè)務一體化核算模式下的輸出結果，也是總賬子系統(tǒng)生成賬簿和報表的基礎。在財務業(yè)務一體化核算模式下，只要業(yè)務信息生成會計信息的規(guī)則制定正確，就能實時、高效地生成會計信息。業(yè)務部門經濟業(yè)務發(fā)生的同時更新會計信息，企業(yè)在決策和控制中能得到實時信息的支持，對經濟環(huán)境做出及時反映。

　　(四)財務業(yè)務一體化的角色設計

　　實現(xiàn)財務業(yè)務一體化管理，首先需要導入業(yè)務管理。業(yè)務部門使用采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等業(yè)務子系統(tǒng)，同時啟用合并報表、財務分析、決策支持等功能，完成報表合并工作并為分析決策提供依據。由指定人員錄入業(yè)務信息，使信息在公共的數(shù)據庫中同時觸發(fā)多個事件驅動程序，將業(yè)務事件信息輸入管理信息系統(tǒng)，通過預先設計的業(yè)務流程規(guī)則和信息處理規(guī)則，同步生成物流、資金流、信息流。以采購業(yè)務為例，在財務業(yè)務一體化管理軟件中，采購、入庫與應付業(yè)務的處理經過流程重組，業(yè)務處理過程優(yōu)化為采購計劃、采購發(fā)票和采購入庫單的錄入以及應付賬款的支付。這些工作全部由采購部門獨立完成，形成的采購、付款和庫存記錄自動傳遞到財務部門，然后由財務部門完成賬務記錄并進行審核和賬務處理。在角色分工方面，改變業(yè)務部門與財務部門人員相互分離的狀態(tài)，將兩者進行適當?shù)恼?。財務人員的工作也不再局限于會計問題的處理，而是延伸到業(yè)務問題的處理，利用實時信息控制經濟業(yè)務如采購、銷售業(yè)務，真正將會計工作的控制職能發(fā)揮出來。按照企業(yè)相關聯(lián)的業(yè)務，將企業(yè)的實際部門或虛擬的組織設為一個角色，并進行相應的授權。按照企業(yè)財務業(yè)務一體化的業(yè)務流程，各角色的職責權限劃分。