如何排除應(yīng)收賬款這枚“定時炸彈”

案例

杭州××汽保經(jīng)營部(以下簡稱A商戶)是杭州汽車配件用品商會的會員企業(yè)，是浙江汽配城的經(jīng)營戶。2006年月11月，A商戶通過王某向浙江××車業(yè)有限公司(以下簡稱B公司)在諸暨的加盟店(以下簡稱C維修店)出售價值百萬元的汽修用品。A與B、C公司之間均無銷售合同，A的發(fā)貨單上只有王某的簽收，并無B、C公司的任何收貨憑證。A于次年二月份開出增值稅普通發(fā)票，交給王某，由王某代收貨款?，F(xiàn)發(fā)票去向不明，貨款至今未收。目前該案正在法院審理中。

律師點評

做生意難免要賒賬，要完全做到款到發(fā)貨幾乎不可能。市場中大多數(shù)商戶都有先發(fā)貨、后收錢甚至延遲結(jié)算的經(jīng)歷，大多數(shù)客戶都按時按約支付貨款，當(dāng)然有部分客戶是需要多次催討的，有極少數(shù)則是多次催討也討不到款的。生意還要做，客戶輕易又不能得罪，而欠款輕者影響自身資金流動，重則蝕盡盈利，甚至傷本。

今年宏觀經(jīng)濟從緊，企業(yè)資金普遍缺乏，民間借貸利息之高已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過正常生意所能承受的范圍，對應(yīng)付款普遍有能拖則拖的心理。商戶應(yīng)提高警惕，把確保資金安全提高到新的高度來認(rèn)識。從法律風(fēng)險防范上講，應(yīng)收賬款要把握好以下幾個環(huán)節(jié)和程序：

首先在合作之前，最好能作一些資信調(diào)查。在目前經(jīng)濟形勢下，把握不準(zhǔn)的寧可不做。正式合作之后，最好要有書面的協(xié)議，約付款期限及違約責(zé)任，并要求對方提供身份證復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

其次是在交接手續(xù)上要重點把握。目前，對外地客商，有五個方面要重點注意：

一是要有發(fā)貨憑證，主要指出庫單，證明貨物已交貨運第三方。

二是要有對方的簽收。簽收單一般保留在貨運公司手里，因此商戶在發(fā)貨后可向?qū)Ψ桨l(fā)個書面函件，說明貨物數(shù)量及發(fā)出情況，請對方查收，并要求收貨后回函確認(rèn)。

三是貨運公司代收貨款要定期結(jié)算，及時收回。由于目前貨運行業(yè)比較亂，貨運企業(yè)以中小型為主，還有很多是個體貨運站。貨款一多，則存在較大隱患，因此一定要管理好貨運公司代結(jié)算的貨款。

四是發(fā)貨的數(shù)量和回款的時間上，根據(jù)不同的對象，進行風(fēng)險排查列表。列表要規(guī)定每個交易對象的最多欠款額，類似于銀行的授信額度。一達(dá)到警戒數(shù)額，堅決不再發(fā)貨。制定回款時間表，一到時間，就不再發(fā)貨。

五是對已經(jīng)發(fā)生的欠款，時間較長的，要進行嚴(yán)格風(fēng)險排查與控制。民事訴訟中，對貨款糾紛有時效限制，一般是兩年，即到約定付款時間后超過兩年，起訴將喪失勝訴權(quán)，這對商戶是極其不利的。此時最好的做法是找對方談判，要求對方重新寫欠條并對拖欠貨款事宜進行重新確認(rèn)。

對久催不還的，要堅決采取法律措施，委托律師簽發(fā)律師函或直接起訴，而且宜早不宜遲。一般來講，凡欠款的企業(yè)，一般都不是欠一家的款。如果此時其他供應(yīng)商先行起訴，并進行財產(chǎn)保全，那么對于你的欠款或許對方就不一定有足額的財產(chǎn)支付，這將給你帶來貨款上的更大損失。