財(cái)務(wù)控制方法的種類有哪些
財(cái)務(wù)控制方法是指在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，利用有關(guān)信息和特定手段，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)所施加的影響或進(jìn)行的調(diào)節(jié)的一種方法。下面學(xué)習(xí)啦小編要和你探討的是財(cái)務(wù)控制方法的種類有哪些。
財(cái)務(wù)控制方法的種類之制度控制法
制度控制法指按照國(guó)家和企業(yè)制定的法令、條例、制度、辦法等進(jìn)行的控制。包括財(cái)產(chǎn)物資、現(xiàn)金收支的管理及清查盤(pán)點(diǎn)制度，崗位責(zé)任制，財(cái)務(wù)管理基本業(yè)務(wù)程序制度。制度控制通常規(guī)定只能做什么，不能做什么。制度控制通常具有防護(hù)性特征。
財(cái)務(wù)控制方法的種類之定額控制法
定額控制法是指以定額為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或資金運(yùn)動(dòng)所進(jìn)行的控制。符合定額的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要給予支持，保證資金需要;超過(guò)定額的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要分析超過(guò)的原因，再分別處理。一般地說(shuō)，財(cái)務(wù)管理中的定額管理本質(zhì)上是對(duì)財(cái)務(wù)管理各方面的工作明確提出定量、定時(shí)的要求，建立各種各樣有科學(xué)依據(jù)、切實(shí)可行的定額，并按照它們的內(nèi)在聯(lián)系組成一個(gè)定額體系。這個(gè)體系按內(nèi)容分有資金定額、成本費(fèi)用定額、設(shè)備定額、物資定額;按性質(zhì)分有狀態(tài)定額、消耗定額和效率定額。
定額管理的實(shí)施要求企業(yè)做好兩項(xiàng)基礎(chǔ)性工作：計(jì)量與驗(yàn)收工作和原始記錄工作。①計(jì)量與驗(yàn)收工作包括：明確企業(yè)各種計(jì)量檢測(cè)工具的配置、使用、管理、維修要求;規(guī)范企業(yè)商品、材料、物資的購(gòu)進(jìn)、入庫(kù)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、出庫(kù)等各環(huán)節(jié)的管理工作。②信息工作：建立健全原始記錄和財(cái)務(wù)資料的編制、審核、傳遞、反饋、檔案管理的責(zé)任制，財(cái)務(wù)管理要求信息工作全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。
財(cái)務(wù)控制方法的種類之授權(quán)控制法
授權(quán)控制法指在某項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生之前，按既定的程序?qū)ζ湔_性、合理性、合法性加以核準(zhǔn)并確定是否讓其發(fā)生的控制。授權(quán)管理的原則是：對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的行為給予充分信任，但對(duì)授權(quán)以外的行為不予認(rèn)可。
授權(quán)通常分為一般授權(quán)和特別授權(quán)。一般授權(quán)是指企業(yè)內(nèi)較低層次的管理人員根據(jù)既定的預(yù)算、計(jì)劃、制度等標(biāo)準(zhǔn)，在其權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)正常的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行的授權(quán)。例如，因工出差問(wèn)題，只要出差人部門(mén)的負(fù)責(zé)人按照工作計(jì)劃和制度授權(quán)即可。特別授權(quán)是指對(duì)非經(jīng)常經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行專門(mén)研究作出的授權(quán)。與一般授權(quán)不同，特別授權(quán)的對(duì)象是某些例外的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。這些例外的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往往是個(gè)別的、特殊的，一般沒(méi)有既定的預(yù)算、計(jì)劃等標(biāo)準(zhǔn)所依，需要根據(jù)具體情況進(jìn)行具體的分析和研究。例如，授權(quán)購(gòu)買一項(xiàng)重要設(shè)備、授權(quán)降價(jià)出售商品等都是特別授權(quán)的事例。一般授權(quán)在企業(yè)中大量存在，授權(quán)給較低的管理人員就可以了。特別授權(quán)在企業(yè)中較少出現(xiàn)，較低層次的管理人員是無(wú)法處理的，需要較高層次的管理人員乃至最高領(lǐng)導(dǎo)人專門(mén)研究，作出決定。
一般來(lái)說(shuō)，有些經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)授權(quán)可以一次完成。而對(duì)大多數(shù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，是需要兩次或兩次以上相互聯(lián)系的授權(quán)才能完成的。第二次授權(quán)不僅是對(duì)第一次授權(quán)的認(rèn)可，同時(shí)還是對(duì)第一次授權(quán)所形成的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的進(jìn)一步監(jiān)督和控制。如果負(fù)責(zé)第二次授權(quán)的人或部門(mén)獨(dú)立于第一次授權(quán)的人或部門(mén)，則能加強(qiáng)授權(quán)的控制功能。
一個(gè)企業(yè)的授權(quán)控制應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：①企業(yè)的所有人員不經(jīng)合法授權(quán)，不能行使授權(quán)。②企業(yè)的所有業(yè)務(wù)不經(jīng)授權(quán)不能執(zhí)行。③經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一經(jīng)授權(quán)必須予以執(zhí)行。
財(cái)務(wù)控制方法的種類之責(zé)任制度控制法
在現(xiàn)代組織形式下科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)、合理分工管理的基礎(chǔ)上，進(jìn)而建立適當(dāng)?shù)呢?zé)任制度，是組織控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。責(zé)任制度控制法是以明確責(zé)任、檢查和考核責(zé)任履行情況為主要內(nèi)容的控制方法。責(zé)任制度具有三大特點(diǎn)：①職責(zé)和權(quán)利結(jié)合起來(lái);②工作任務(wù)和方法結(jié)合起來(lái);③縱向和橫向工作結(jié)合起來(lái)。
責(zé)任制度的具體形式主要有以下兩種：
(1)部門(mén)責(zé)任制。部門(mén)責(zé)任制指按照企業(yè)各部門(mén)具備的職能來(lái)明確責(zé)任，考核責(zé)任的制度。實(shí)行部門(mén)責(zé)任制，首先要明確各個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容、責(zé)任范圍及部門(mén)之間的聯(lián)系。其次要制訂各個(gè)部門(mén)的工作標(biāo)準(zhǔn)，以及各部門(mén)之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)制度，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況，以使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)既能各司其職，又能協(xié)調(diào)配合，從而有條不紊地完成各自的工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)。
(2)崗位責(zé)任制。崗位責(zé)任制指按照崗位明確責(zé)任、考核責(zé)任的制度。建立崗位責(zé)任制的目的是使企業(yè)內(nèi)部各級(jí)組織和人員都有明確而具體的職權(quán)范圍和工作責(zé)任。以做到人人有專責(zé)，事事有人管，辦事有標(biāo)準(zhǔn)，工作有檢查。實(shí)施崗位責(zé)任制的具體要求是：第一，在工作內(nèi)容上要明確職責(zé)范圍和權(quán)限，有時(shí)，一個(gè)崗位有幾個(gè)人負(fù)責(zé);有時(shí)，幾個(gè)崗位有一個(gè)人負(fù)責(zé)。第二，在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要指標(biāo)化。第三，在政策規(guī)定方面，要紀(jì)律嚴(yán)明，要經(jīng)常性進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
財(cái)務(wù)控制方法的種類之預(yù)算控制法
預(yù)算是一種控制機(jī)制，預(yù)算表現(xiàn)了執(zhí)行主體的責(zé)任和奮斗目標(biāo)，因而能約束預(yù)算執(zhí)行主體的行為，最大限度的保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際業(yè)績(jī)的比較，能使經(jīng)理人員隨時(shí)了解預(yù)算主體范匭內(nèi)的企業(yè)實(shí)際業(yè)績(jī)的進(jìn)展情況，通過(guò)分析目標(biāo)與實(shí)際的差異，揭示產(chǎn)生差異的原因，以便反映原始預(yù)算的現(xiàn)實(shí)性與可行性，并由此決定是否修改原始預(yù)算，以使目標(biāo)變得科學(xué)與合理。通過(guò)實(shí)際業(yè)績(jī)與預(yù)算業(yè)績(jī)的定期比較，可以最大限度的提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。在集團(tuán)內(nèi)實(shí)施預(yù)算控制，更有利于落實(shí)責(zé)任，有利于企業(yè)的控制與經(jīng)營(yíng)。
財(cái)務(wù)控制方法的種類之利益控制法
應(yīng)當(dāng)明確，參與財(cái)務(wù)活動(dòng)的各行為主體的主要目的在于保證或增加自身的經(jīng)濟(jì)利益，不管是國(guó)家、部門(mén)還是企業(yè)概莫能外。當(dāng)各行為主體間的利益界限清晰，各自的行為結(jié)果與其利益所得直接相關(guān)時(shí)，外來(lái)的利益調(diào)控措施就能發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)為了使自身的運(yùn)行更順利有效，常用留利分配比例、工資分配、獎(jiǎng)金分配等杠桿調(diào)控內(nèi)部的諸多財(cái)務(wù)關(guān)系。誠(chéng)然，利益杠桿作用具有雙向性，它一方面鼓勵(lì)人們從事某種行為，另一方面也會(huì)抑制人們從事某種活動(dòng)，通過(guò)利益的間接調(diào)控，盡可能地使各行為主體的財(cái)務(wù)活動(dòng)符合調(diào)控主體的計(jì)劃和目標(biāo)。當(dāng)市場(chǎng)氛圍越來(lái)越濃時(shí)，利益激勵(lì)機(jī)制將會(huì)成為調(diào)動(dòng)職工積極性的主要?jiǎng)恿Α?/p>
財(cái)務(wù)控制方法的種類之平衡控制法
平衡控制法指對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部各部分、各要素間能夠按其固有的比例搭配并以特有的規(guī)律協(xié)調(diào)有效的控制運(yùn)行。財(cái)務(wù)工作作為一種價(jià)值管理工作，不僅在總體上、在整個(gè)過(guò)程中，具有某種平衡性要求，且在每一局部和環(huán)節(jié)上也必然存在一個(gè)特定的配置比例要求。平衡性主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
(1)財(cái)務(wù)收入與財(cái)務(wù)支出的平衡調(diào)控。財(cái)務(wù)收入與支出、資金的供應(yīng)與需求永遠(yuǎn)是一對(duì)矛盾，二者之間可能在一系列外在條件約束下暫時(shí)地達(dá)成某種平衡，但很難永久處于自發(fā)平衡之中。一般地說(shuō)，對(duì)資金的需求總是大于資金的供給，即一方面財(cái)力有限，另一方面又需求無(wú)限。這就要求財(cái)務(wù)調(diào)控積極發(fā)揮作用，分清輕重緩急，本著量入為出的原則，將有限的資金用于恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目上，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)收支平衡。
(2)資金運(yùn)行與物資運(yùn)行的平衡調(diào)控。資金流與物資流是企業(yè)的兩大主流，二者之間可以平衡運(yùn)行，也可以交叉運(yùn)行。即資金流可以變?yōu)槲镔|(zhì)流，物質(zhì)流也可以變?yōu)橘Y金流，并且都與信息流相關(guān)。對(duì)于資金與物資的調(diào)控，應(yīng)當(dāng)以企業(yè)目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，適時(shí)地實(shí)現(xiàn)它們之間的銜接或轉(zhuǎn)換，保證資金運(yùn)動(dòng)與物資運(yùn)動(dòng)的協(xié)調(diào)及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行。
(3)財(cái)務(wù)活動(dòng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的平衡協(xié)調(diào)。當(dāng)一個(gè)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和運(yùn)行軌跡確定之后，其內(nèi)部的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)也隨之確定下來(lái)，處于一種相對(duì)穩(wěn)定的暫時(shí)平衡狀態(tài)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，當(dāng)其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品品種、工藝流程等確定之后，其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資金結(jié)構(gòu)、成本結(jié)構(gòu)、銷售收入結(jié)構(gòu)和利潤(rùn)分配結(jié)構(gòu)也就確定下來(lái)，并且變得相對(duì)穩(wěn)定的。一旦某一結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，就應(yīng)查找造成變化的內(nèi)在原因，就要分析看是企業(yè)內(nèi)部因素的變化，還是外界因素的變化。若確是外界不可控因素發(fā)生了變化，就應(yīng)當(dāng)果斷地改變?cè)械慕Y(jié)構(gòu)狀態(tài)，適應(yīng)形式的變化。
財(cái)務(wù)控制方法的種類之區(qū)域控制法
區(qū)域控制法，即根據(jù)財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)律性大致規(guī)定一個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的區(qū)域，凡是某一系列指標(biāo)處于該區(qū)域內(nèi)者，則視為正常;如果超過(guò)了區(qū)域的范圍，便認(rèn)為是超常，從而查核其中原因。由于此時(shí)的判別標(biāo)準(zhǔn)是“區(qū)域性”，因此區(qū)域的位置、區(qū)域的大小便成為該種調(diào)控方式的重心所在。要求在確定區(qū)域時(shí)充分考慮各種相關(guān)因素，分析它們之間的關(guān)系及變化趨勢(shì)，進(jìn)而確定一個(gè)科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)調(diào)控區(qū)域。
財(cái)務(wù)控制方法的種類之比率控制法
比率控制是一種相對(duì)數(shù)控制方法，是通過(guò)兩個(gè)相關(guān)指標(biāo)的比較及數(shù)期變化趨勢(shì)，來(lái)分析說(shuō)明事物的本質(zhì)及規(guī)律性。在許多情況下，運(yùn)用絕對(duì)數(shù)無(wú)法說(shuō)明問(wèn)題，但使用具有可比意義的相對(duì)數(shù)卻能作出有效的比較，進(jìn)而找出差距和不足。
財(cái)務(wù)控制方法的種類之限額控制法
限額是指根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或科學(xué)計(jì)算而對(duì)某種行為的消耗、占用、或產(chǎn)出所做的數(shù)量規(guī)定，其主要理論依據(jù)是以前的行為具有歷史延續(xù)性，環(huán)境的相對(duì)穩(wěn)定性，。但對(duì)于沒(méi)有歷史延續(xù)性的行為，或?qū)τ谕饨绛h(huán)境處于飛速變化的事件及各種非線性變量不斷產(chǎn)生的系統(tǒng)，限額調(diào)控是難以奏效的。在財(cái)務(wù)管理中，常用于調(diào)控財(cái)務(wù)行為的限額有收支總額、流動(dòng)資金占用額、工資定額、利潤(rùn)總額、銷售總額等。
要正確運(yùn)用以上各種調(diào)控方式，必須做到以下幾點(diǎn)：
(1)對(duì)需要的反饋信息，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的反復(fù)的測(cè)算，并對(duì)有關(guān)資料整理加工，以便于進(jìn)行比較。
(2)檢測(cè)數(shù)據(jù)應(yīng)盡量達(dá)到及時(shí)性、準(zhǔn)確性、適用性要求。
(3)被控對(duì)象的狀態(tài)空間要規(guī)定適當(dāng)?shù)南拗平缦蕖?/p>
(4)受控時(shí)間要適時(shí)，不要等系統(tǒng)已運(yùn)行完一個(gè)周期再進(jìn)行比較分析。
(5)外部信息要可靠、真實(shí)，信息應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)?shù)挠?jì)量單位表示。
(6)信息的反饋循環(huán)應(yīng)盡量減少層次，以加快反饋速度，提高信息反饋效率。
(7)對(duì)有些事物的控制要建立一定的模型，運(yùn)用各種現(xiàn)代數(shù)學(xué)的手段，進(jìn)行數(shù)量分析和模擬仿真。
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