財務預算的特征和作用有哪些
財務預算的特征和作用有哪些
財務預算是一系列專門反映企業(yè)未來一定期限內預計財務狀況和經(jīng)營成果，以及現(xiàn)金收支等價值指標的各種預算的總稱。下面學習啦小編和你一起了解財務預算的特征和作用。
財務預算的特征
1.綜合性
對于企業(yè)業(yè)務預算而言，無論是生產(chǎn)預算還是銷售預算，無論是流量預算還是存量預算，除涉及成本、價格等價值指標外，更重要的是產(chǎn)、銷、存的數(shù)量、結構等實物性指標的預算。由于這些實物性指標的一個重要特征就是不能加總，而必須按不同產(chǎn)品分別計量，因而決定了業(yè)務預算具有相對性的特征。不僅如此，就成本、價格等價值性指標來說，也是一些分項目、分品種的具體性指標，如生產(chǎn)成本既要按品種編制單位成本計劃，又要按成本項目編制直接材料預算、直接人工預算和制造費用預算;再如產(chǎn)品銷售價格，不僅要按品種進行計劃，而且還應按不同質量等級、不同銷售渠道(即是內部轉移還是對外銷售)等分別予以制定。相比之下，財務預算中，無論是損益預算還是現(xiàn)金預算，均是以貨幣為計量單位的價值預算。
由于價值的抽象性特征，決定了不同產(chǎn)品、不同經(jīng)營項目以及不同財務事項的數(shù)量方面能夠直接匯總成為綜合性的財務指標。不僅如此，就財務預算指標的設置而言，為便于其與實際指標的對比分析，通常要求與財務報表項目的口徑保持一致。而我們知道，財務報表的每一個項目均是企業(yè)經(jīng)營及財務活動某一特定方面數(shù)量狀況的綜合反映，這樣，據(jù)此設置的財務預算指標無疑就具有綜合性的特征。
2.導向性
企業(yè)管理以財務管理為中心，而財務管理以財務目標為導向。這里，以財務目標為導向，就是企業(yè)的一切經(jīng)濟活動均應從企業(yè)的財務目標出發(fā)，體現(xiàn)實現(xiàn)企業(yè)財務目標的要求。作為以財務目標為起點進行層層分解所形成的控制指標體系，企業(yè)財務預算是財務目標的具體化。其中，財務預算中的損益預算指標是財務目標之收益目標的具體化，現(xiàn)金流量預算及資本結構預算中則是財務目標之風險控制目標的具體化。這兩個方面綜合起來，也就體現(xiàn)了收益與風險的最佳組合——企業(yè)價值最大化的目標要求。企業(yè)財務預算的這一屬性決定了其對企業(yè)經(jīng)濟活動具有導向作用，它是財務目標導向作用的具體實現(xiàn)程序。如果說財務目標屬于總體上的觀念導向，那么財務預算則是具體層次上的行為導向。這種行為導向主要體現(xiàn)為，企業(yè)的一切經(jīng)濟活動均應以預算指標為控制依據(jù)，符合實現(xiàn)預算指標的要求。
財務預算的作用
1.財務預算使決策目標具體化、系統(tǒng)化和定量化
在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中，財務預算到全面、綜合地協(xié)調、規(guī)劃企業(yè)內部各部門、各層次的經(jīng)濟關系與職能，使之統(tǒng)一服從于未來經(jīng)營總體目標的要求;同時，財務預算又能使決策目標具體化。系統(tǒng)化和定量化，能夠明確規(guī)定企業(yè)有關生產(chǎn)經(jīng)營人員各自職責及相應的奮斗目標，做到人人事先心中有數(shù)。
財務預算作為全面預算體系中的最后環(huán)節(jié)，可以從價值方面總括地反映經(jīng)營期特種決策預算與業(yè)務預算的結果，使預算執(zhí)行情況一目了然。
2 .財務預算有助于財務目標的順利實現(xiàn)
通過財務預算，可以建立評價企業(yè)財務狀況的標準。將實際數(shù)與預算數(shù)對比，可及時發(fā)現(xiàn)問題和調整偏差，使企業(yè)的經(jīng)濟活動按預定的目標進行，從而實現(xiàn)企業(yè)的財務目標。
財務預算的日常管理
預算制度包含有預算政策的訂定、預算編制、日常管理及檢討改進四個部分，而其中又以日常管理最為重要，因為它是整個預算制度成功的關鍵。
預算的日常管理，通常是指日常管理報表的設計及應用，它的基本觀念如下：
1.日常管理報表應配合預算項目而設計。一張日常管理報表可能包含多個相關預算項目，但每一個預算項目應有獨立的字段，并有小計與月累計，以方便和預算比較。例如銷貨收入與銷貨成本應設計在一張表上，但兩者都應有獨立字段，并有小計與月累計。
2.日常管理報表通常應時序按憑證逐筆填寫，資料量太大時可按日統(tǒng)計后填入，但應與明細資料相配合以方便查詢。
3.日常管理表還應該有相對應的預算字段，這個字段的金額應該與該報表的期間累計相一致，以方便比較。
4.日常管理表另需設計異常說明字段，并規(guī)定在何種差異的情形下，必須作異常說明，例如規(guī)定差異率在10%以上及差異金額在5000元以上必須說明異常原因及具體對策。
5.日常管理報表應有合理的審核流程，以確保各部門在遇到困難時能夠被發(fā)覺并給予協(xié)助，故日常管理表不宜從責任部門直接送給督導階層，最好先送交預算管理部門審查，在簽署意見后，呈送督導階層作必要的處理。
6.重要的日常管理報表可作為企業(yè)經(jīng)營會議的討論事項，由責任主管提出報告再由相關人員提出意見。
總之，日常管理表是預算制度中的控制機制，隨時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行時的問題并及時提供協(xié)助，以提高預算達成的可能性。
財務預算的問題
1.1 預算人員認識不足
很多企業(yè)的主管部門對企業(yè)的預算如何去運作存在很多模糊的認識，很多企業(yè)僅僅是為了自己的企業(yè)能得到其他單位的認可，才制定了一系列看似嚴格的本企業(yè)財務預算制度性文件，然而企業(yè)不應該把財務預算作為自身的管理制度去補充企業(yè)管理制度上的空白，而是應該把企業(yè)的預算管理作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的助推手段，我們 不僅要關注企業(yè)的財務預算制度，還應該關注財務預算在企業(yè)中實施和落實情況。
1.2 建立企業(yè)財務預算管理體系
在實行企 業(yè)財務預算的管理中，很多企業(yè)沒有專門的企業(yè)預算管理機構，大部分都由企業(yè)的財務部門兼管，也有的由計劃部門來管理，企業(yè)財務預算管理沒有組織部門保障， 在日常的工作中經(jīng)常會出現(xiàn)沖突和矛盾，企業(yè)中沒有協(xié)調的委員會進行協(xié)調。其次，企業(yè)中沒有相對完整的財務預算制度也是當今企業(yè)普遍存在的問題，這就使很多 企業(yè)在財務預算時十分簡單，使企業(yè)財務預算工作有名無實，企業(yè)預算人員也沒有嚴格的規(guī)范可以遵循，影響了企業(yè)財務預算工作的有效開展，失去了應有的作用。
1.3 對預算的實際效應缺乏足夠的認識
在實現(xiàn)財務預算的企業(yè)中，財務預算管理和企業(yè)戰(zhàn)略管理的關系處理的不好，造成了企業(yè)只注重計劃、協(xié)調和控制的作用，而沒有重視財務預算在企業(yè)實際管理中作用的發(fā)揮。
1.4 企業(yè)認識上片面
很多企業(yè)認為財務預算是純粹的財務行為，應該由企業(yè)的財務部門全面負責管理和控制，而隨著現(xiàn)代企 業(yè)意識的加強，企業(yè)預算已經(jīng)形成業(yè)務預算、資金預算、利潤預算等綜合性的預算體系，財務部門僅僅作為預算中的一個體系，為各部門提供預算編制的原則和方 法，對各種預算數(shù)據(jù)進行匯總和分析。所以，企業(yè)財務預算管理是企業(yè)全面的管理行為，應該由企業(yè)高層管理人員進行組織和指揮，由業(yè)務、投資、籌資、管理等各 部門協(xié)調完成，所以我們不能將財務預算看成是企業(yè)財務部門獨立完成的任務。
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