施工企業(yè)項目財務(wù)管理中的不足與對策
施工企業(yè)項目財務(wù)管理中的不足與對策
財務(wù)管理效率的提升是促進施工企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的必要途徑。那么施工企業(yè)項目財務(wù)應(yīng)該如何進行管理,下面學(xué)習啦小編和你一起來看看施工企業(yè)項目財務(wù)管理中的不足與對策。
施工企業(yè)項目財務(wù)管理中的不足
1.合作單位資信管理不夠嚴格,增加了財務(wù)管理的難度
當一項新的工程中標后,施工企業(yè)引入的合作單位,包括材料供應(yīng)商、勞務(wù)分包單位等,在選擇的標準上不夠嚴格,而且原則性不強。部分合作單位的選擇,僅僅是由項目負責人來制定,對于一些沒有正規(guī)企業(yè)資質(zhì)、管理制度不健全的企業(yè)沒有進行嚴格的把關(guān)。一旦這樣的隊伍參與到企業(yè)的工程項目中,則會對項目的正常管理帶來嚴重的影響。不僅容易擾亂企業(yè)財務(wù)管理的正常秩序,同時也會由于負責人的徇私而導(dǎo)致企業(yè)自身的會計監(jiān)督職能無法充分的發(fā)揮,財務(wù)管理制度更是形同虛設(shè)。另外,對于工程分包項目的招標過程,往往需要考慮到領(lǐng)導(dǎo)或者是個人交情等問題,而使得招標過于形式化,無法從中選擇優(yōu)質(zhì)的合作隊伍。
2.缺乏對項目資金的有效管理
在項目資金的管理方面,缺乏計劃性,更加缺乏對現(xiàn)金的預(yù)算管理。在一部分施工企業(yè)中,雖然各項制度中都對預(yù)算管理體制進行了明確的規(guī)定,也設(shè)定了預(yù)算管理機構(gòu),但是往往只是流于形式,無法充分發(fā)揮預(yù)算控制的作用。大多的項目經(jīng)理為了個人的管理職責,或者是為了一己私利,而堅持預(yù)算控制由項目經(jīng)理一人負責的制度,由此也造成了工程項目的實際運轉(zhuǎn)資金與建設(shè)單位支付的資金出現(xiàn)偏差,容易造成資金的閑置或者是資金缺乏等現(xiàn)象。
3.對項目財務(wù)管理工作的認識不足
工程項目的財務(wù)管理工作是一個全過程管理的工作,有的財務(wù)人員認為,只要將資金管理好,就是財務(wù)管理,卻忽略了對成本管理工作的重視。由于缺乏對成本管理的有效認識,對于事前預(yù)算、事中控制和事后分析沒有一個詳細的認知,對于發(fā)生的每一項成本費用都無法從源頭和過程上進行監(jiān)督,當其能夠體現(xiàn)在賬面上時,往往已經(jīng)成為失控的事實,無法改變。在大多施工企業(yè)中,由于過多的注重工程的進度、質(zhì)量以及安全等管理工作,忽略了財務(wù)管理在施工企業(yè)中的重要作用,會計監(jiān)督的職能更是無法得到有效的發(fā)揮。
施工企業(yè)項目財務(wù)管理的加強對策
1.完善項目會計委派制度
當前,為了加強財務(wù)控制的力度,大多數(shù)施工企業(yè)都實行了項目委派會計制度,會計委派制度實行,使得會計相對獨立的法律地位得到了明確,能夠保證會計人員和會計職能的順利發(fā)揮。同時,通過會計委派制度,能夠加強對項目財務(wù)的監(jiān)督與管理,有利于廉政建設(shè)效率的提高,因此說,對項目會計委派制度的完善,是加強施工企業(yè)項目財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和前提。
(1)要對會計委派的方式和委派制度的實施進行規(guī)范。根據(jù)企業(yè)對會計監(jiān)督實施的不同要求,以及被委派項目的具體形式和規(guī)模,來確定委派的形式。比如對于一項新的工程或者是規(guī)模較大的項目,一般建議采用直接管理的形式,委派對象是該項目的財務(wù)負責人或者是主管會計;而針對一些如收尾項目或者是一些分散的小項目,則可以使用項目核算中心的方式,將會計人員進行集中管理、分別核算的方式,促進會計監(jiān)督和管理職能的和諧統(tǒng)一。
(2)建立健全會計委派制度的監(jiān)管機制。對于會計委派工作的相關(guān)成果審核與監(jiān)督,項目財務(wù)主管要堅持輪崗交換的制度。同時,對于被服務(wù)的單位也應(yīng)當進行監(jiān)督,主要監(jiān)督的內(nèi)容是其是否接受委派會計的管理與監(jiān)督,是否在委派會計之外私自轉(zhuǎn)移資金等問題。
(3)要加強對委派會計人員綜合素質(zhì)的建設(shè),通過進行定期的學(xué)習與培訓(xùn),使他們的專業(yè)技能和職業(yè)道德都得到不斷的提升,更加能夠勝任委派會計這一工作。
2.加強對項目資金運行的管理
資金的管理是企業(yè)財務(wù)管理中的重中之重,資金管理的效率,直接影響著企業(yè)財務(wù)管理水平的高低,同時也影響著企業(yè)項目的經(jīng)濟效益?,F(xiàn)代項目資金管理的效率是企業(yè)財務(wù)管理水平的重要標志,因此,應(yīng)當加強對項目資金運行的管理,以此來提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。首要的工作就是強化合同管理,增強工程價款意識。合同是生產(chǎn)經(jīng)營的基本前提,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的保證,合理合法嚴格履行合同,才能確保資金的有效運作。其次,要規(guī)范外包隊伍管理,防止資金流失。對分包單位及勞務(wù)作業(yè)層應(yīng)嚴格驗工計價和撥款的審批手續(xù),不以任何借口推遲或提前計價。對外的所有撥款,必須以施工合同和驗工計價為依據(jù),逐份合同或逐個單位建立勞務(wù)工程價款結(jié)算臺帳,嚴防超撥款。
3.積極參與項目責任成本核算
實行項目責任成本管理,開展責任成本核算是向管理要效益比較好的實施辦法。項目財務(wù)工作重,應(yīng)該由簡單算賬、記賬轉(zhuǎn)移到如何降耗節(jié)支增效,把握成本過程控制上來,加強內(nèi)部控制、向管理要效益。根據(jù)施工組織設(shè)計及工期要求,機械設(shè)備的生產(chǎn)能力及配套水平,隊伍的綜合施工能力及歷史成本水平等資料,系統(tǒng)分析責任主體在完成既定工作量所必需耗費的工、料、機費用等,編制科學(xué)合理的責任預(yù)算。同時,項目財務(wù)主管要加強制度建設(shè),確立運作機制和行為規(guī)范。建立健全項目內(nèi)部切實可行,又行之有效的責任成本核算制度,才能人人遵守制度、執(zhí)行制度、將自己什么時候要干什么工作,怎么樣做這些工作,做到什么標準,掌握得清清楚楚,才能把核算工作落到實處。
4.加強內(nèi)部會計監(jiān)督
我國相關(guān)的法律文件中規(guī)定,單位負責人對本單位會計資料的真實性和完整性負責,也就是說,單位負責人與本單位會計監(jiān)督職能的發(fā)揮有著緊密的聯(lián)系,只有單位負責人與會計監(jiān)督進行有效的結(jié)合,才能夠有效的發(fā)揮會計監(jiān)督的作用。為此,在施工企業(yè)中應(yīng)當建立健全內(nèi)部控制制度,并且將內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)施工和管理工作的各個方面,針對實物資產(chǎn)管理、資金使用審批、合同管理等內(nèi)容進行嚴格的規(guī)定。加強施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善,是保證企業(yè)會計信息真實、完整的基本保障,也是提高施工企業(yè)會計監(jiān)督效率的根本途徑, 更能夠有效的促進會計人員之間的互相制約與監(jiān)督,防止徇私舞弊行為的發(fā)生。
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