實行會計電算化后財務(wù)內(nèi)部控制的變化
實行會計電算化后財務(wù)內(nèi)部控制的變化
會計電算化是會計行業(yè)向更高一層發(fā)展的必然結(jié)果，那么會計電算化在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中有什么應(yīng)用呢?下面跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來看看實行會計電算化后財務(wù)內(nèi)部控制的變化。
實行會計電算化后財務(wù)內(nèi)部控制的變化
(一)會計電算化內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的變化
與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理工作不同，會計電算化系統(tǒng)建立十分復(fù)雜，并且包括眾多環(huán)節(jié)。系統(tǒng)一旦建立，運行起來十分便捷，并且效率很高。不過會計電算化對于各個部門之間的協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性要求較高，具體包括系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)維護(hù)、電算審核、數(shù)據(jù)錄入以及系統(tǒng)檔案等崗位，這其中任何一個部門，或者任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響電算化內(nèi)部控制的工作的落實。
(二)會計電算化內(nèi)部控制數(shù)據(jù)處理變化
傳統(tǒng)會計工作內(nèi)容包括各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)的處理，比如科目匯總、會計報表以及借貸等等，這些工作都屬于人工處理、人工計算。人工處理在準(zhǔn)確性以及效率上比較低，引入會計電算化之后，會計人員的工作強(qiáng)度大幅度降低。為企業(yè)節(jié)約了大量人力、物力，并提高了會計工作效率和質(zhì)量。電算化實現(xiàn)了信息審核、過賬以及確認(rèn)等多個環(huán)節(jié)的一體化操作，節(jié)約眾多人工環(huán)節(jié)，避免了很多人工計算的失誤，這種數(shù)據(jù)處理變化促進(jìn)了會計工作的科學(xué)化進(jìn)程，會計內(nèi)部數(shù)據(jù)也開始從紙質(zhì)檔案向電子文件轉(zhuǎn)變。
(三)會計電算化工作環(huán)節(jié)人員權(quán)限變化
在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中，會計人員必須針對企業(yè)每一項經(jīng)濟(jì)活動的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行審核、簽字和蓋章，雖然步驟煩瑣，但有利于均衡權(quán)重。而推行了會計電算化之后，企業(yè)內(nèi)部會計人員通過電算化系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)工作的處理，使會計工作開始高度集中起來，一般情況下一名財務(wù)人員就能夠完成這些工作，缺少他人的監(jiān)督和權(quán)利制約，即便是進(jìn)行一些舞弊行為，也沒有人察覺，進(jìn)而增加了數(shù)據(jù)錄入錯誤和違紀(jì)的風(fēng)險。
(四)會計電算化檔案管理的風(fēng)險
在傳統(tǒng)會計工作領(lǐng)域中，企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動的往來賬目都要記錄在紙質(zhì)文檔上，如果這些經(jīng)濟(jì)活動信息需要刪除、增加或者是修改，還必須要進(jìn)行簽字或者是蓋章，這樣才可以確保責(zé)任被落實，一旦出現(xiàn)問題能夠及時找到關(guān)系人，追求法律責(zé)任，達(dá)到降低財務(wù)會計風(fēng)險的目的。在企業(yè)內(nèi)部推行了會計電算化之后，紙質(zhì)文件被電子文件取代，開始進(jìn)入了無紙化辦公階段，數(shù)據(jù)修改、篡改都不會落下任何痕跡;同時，電算化對網(wǎng)絡(luò)具有強(qiáng)烈依賴性，網(wǎng)絡(luò)本身具有很多不穩(wěn)定因素，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，可能會導(dǎo)致一部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失或者損壞，這些都是會計電算化推行之后帶來的風(fēng)險隱患。
會計電算化管理的現(xiàn)實意義
1.提高會計工作效率
企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化管理之后，企業(yè)會計工作人員對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分類、匯總以及核算不再需要人工手段，只要將數(shù)據(jù)直接輸入財務(wù)軟件中，軟件就會自動對這些信息進(jìn)行分類、處理，最后給出科學(xué)的數(shù)據(jù)和結(jié)果，這樣一來，會計工作者的工作量大大降低，工作效率大大提升，信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得到了保障，因此目前企業(yè)實現(xiàn)會計電算化管理，已經(jīng)成為企業(yè)會計工作發(fā)展的必然趨勢。
2.提高會計信息的質(zhì)量
傳統(tǒng)手工記錄信息，工作人員工作壓力大或者工作人員工作態(tài)度不端正，都會導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)錯誤、信息出現(xiàn)遺漏等問題，會計信息質(zhì)量無法得到有利保障，會計管理也因此增加了難度，最終必然影響到企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性。但是實現(xiàn)了會計電算化管理之后，這種錯誤發(fā)生的幾率大幅度降低。
3.提高會計人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)普及和推行會計電算化，需要強(qiáng)大的人力資源隊伍作為基礎(chǔ)，也就是說會計電算化對于人才的要求很高，他們必須要能夠熟練操作計算機(jī)設(shè)備以及各種電算化管理軟件，具備與工作相關(guān)的各種計算機(jī)操作技術(shù)，這樣才能夠確保信息輸入過程中的規(guī)范性。如果企業(yè)會計工作者不具備這種素質(zhì)的話，那么必然會被市場所淘汰，因此，會計電算化管理在一定程度上也幫助會計人員不斷督促自己，不斷完善自己。
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