完善中小企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化措施
完善中小企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化措施
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展及相關(guān)政策的大力支持，中小企業(yè)日益成為推動國民經(jīng)濟快速發(fā)展的中堅力量，下面學(xué)習(xí)啦小編要來探討的是如何完善中小企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化。
完善中小企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化措施：強化資金管理
資金管理是中小企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵，大多數(shù)中小企業(yè)還處于成長期，資金規(guī)模與人員規(guī)模有限，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生的現(xiàn)金流基本是企業(yè)的全部流動資產(chǎn)。因此，中小企業(yè)應(yīng)強化資金管理。對于中小企業(yè)的資金管理，具體包括以下幾個方面：
(1)資金管理模式。當(dāng)前，企業(yè)的資金管理模式主要包括兩種，資金集中管理模式及分散模式。所謂資金集中管理模式是指企業(yè)對于資金進行集中控制和統(tǒng)一支配。此種模式也包括一些負面影響，如減弱企業(yè)子公司或分公司的積極性，且此種模式使得子公司或分公司的業(yè)務(wù)活動與總公司緊密相連，資金活動須依賴總公司的管理，因此極易導(dǎo)致資金無法快速周轉(zhuǎn)，影響子公司或分公司對市場的應(yīng)變能力。所謂分散式管理模式指賦予分公司或子公司的資金管理權(quán)，各自調(diào)配資金。此種模式的優(yōu)點為充分調(diào)動了分公司或子公司的積極性，但弊端也顯而易見，使得資金分散、使用率低、造成資金沉淀、資金使用成本高等。中小企業(yè)大多還處于初創(chuàng)階段，企業(yè)重點強調(diào)創(chuàng)新與研發(fā)，因此建議中小企業(yè)實行資金集中管理模式，避免財務(wù)風(fēng)險。
(2)資金管理活動的追蹤。有些中小企業(yè)目前的報銷主要采用人工報銷，然而，由于工作量繁雜，報銷往往拖沓、影響企業(yè)效率。因此建議中小企業(yè)引進網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，采用無紙化管理對資金管理活動進行追蹤，并對報銷資金規(guī)定期限，對于財務(wù)管理人員的報銷工作時間予以必要的限制，并規(guī)定懲罰措施。
(3)存貨與應(yīng)收賬款的管理。中小企業(yè)應(yīng)盡量減少存貨積壓，避免資金的閑置，確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。一方面，企業(yè)應(yīng)完善存貨的管理，包括采購制度和盤點制度。另一方面，建議采取靈活銷售手段，從而降低庫存。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場狀況，制定多種銷售計劃，如降低銷售價、賒銷等，加速資金回籠。目前，海爾等大型公司相當(dāng)于達到了零庫存的標準，中小企業(yè)亦應(yīng)該以此為目標，減少存貨累計，加快現(xiàn)金流動，提升財務(wù)管理質(zhì)量。此外，為了避免應(yīng)收賬款的壞賬、呆賬，中小企業(yè)應(yīng)隨時評定賒銷客戶的信用，勘察其生產(chǎn)經(jīng)營情況及盈利情況，定期核對應(yīng)收賬款的數(shù)額，嚴格控制賒賬。對于壞賬、呆賬應(yīng)再取得確切證據(jù)后，進行恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)處理。
完善中小企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化措施：完善企業(yè)的內(nèi)控機制
如上所述，當(dāng)前中小企業(yè)財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)缺失，缺少自我約束機制，因此，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)管理的監(jiān)督與控制，以保證財務(wù)活動的正常、順利進行。具體而言，中小企業(yè)應(yīng)展開以下幾項工作：
(1)企業(yè)遵循分權(quán)制衡原則，建立監(jiān)督制約機制。企業(yè)在進行財務(wù)管理活動時，在部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)保證參與人員有兩人以上，且相互之前沒有血緣、親緣、地緣等緊密聯(lián)系。在部門外部應(yīng)當(dāng)有其他部門的人員對財務(wù)管理活動進行監(jiān)督與制約，促進財務(wù)活動的公正、客觀開展，盡量避免財務(wù)管理工作中的漏洞。
(2)企業(yè)應(yīng)明確內(nèi)控機制的價值取向。對于生產(chǎn)性的企業(yè)來說，其能獲得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵為提升企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，塑造產(chǎn)品的差異性，唯有如此，才能產(chǎn)生差異性的特質(zhì)，提升企業(yè)的業(yè)績水平。
(3)強化內(nèi)控制度的人事管理。中小企業(yè)的財務(wù)管理人員面臨資金循環(huán)的三種職能時，通常會出現(xiàn)管理績效低下的情形，其主要源于信息的不對稱及理性的有限性。為了提升財務(wù)管理質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)竭力避免主觀因素插入財務(wù)管理工作而導(dǎo)致的信息不對稱問題。據(jù)此，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重財務(wù)管理人員的開發(fā)與定期培訓(xùn)，提升財務(wù)管理人員的專業(yè)技能，從而避免信息不對稱的問題。其中在對財務(wù)管理人員的激勵制度設(shè)計方面，應(yīng)當(dāng)針對財務(wù)職位的特點制定合理的績效考核辦法，從而調(diào)動財務(wù)管理人員的積極性，促進企業(yè)的良好發(fā)展。
(4)完善內(nèi)控效果評價體系。由于內(nèi)部控制的根本目的已日益呈現(xiàn)出目標和價值取向的二元性，因而對于內(nèi)控機制效果的評價亦應(yīng)采用二元性的標準體系。對于企業(yè)目的的測定，可以通過計算企業(yè)的資金使用效益進行評定，而對于生產(chǎn)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量的好壞程度，則可通過運用部門調(diào)研和市場調(diào)研相結(jié)合的方式獲得。
完善中小企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化措施：建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度
大多數(shù)中小企業(yè)在實踐中并未重視企業(yè)財務(wù)管理制度的建設(shè)，因而無法避免會出現(xiàn)財務(wù)危機。為了降低中小企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險，建議中小企業(yè)加快建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度，且應(yīng)做到以下幾點：
(1)嚴格遵循國家《中小企業(yè)會計準則》，該準則為中小企業(yè)的良好健康發(fā)展起到了有益的規(guī)范作用。中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標及內(nèi)部資源，依照國家相關(guān)法律法規(guī)及政策，建立健全企業(yè)的財務(wù)管理制度，并在此基礎(chǔ)上逐步完善，為財務(wù)管理提供效率指南。
(2)細化中小企業(yè)內(nèi)部的各項財務(wù)管理活動，明確各財務(wù)管理人員的職責(zé)、權(quán)利，強調(diào)分工合作與精干高效。
(3)明確財務(wù)管理的工作流程，加強企業(yè)對財務(wù)管理的事前監(jiān)督、過程監(jiān)督及事后監(jiān)督，有效預(yù)防財務(wù)危機，促進企業(yè)健康發(fā)展。
(4)樹立現(xiàn)代化的財務(wù)管理理念，提升財務(wù)管理的質(zhì)量。企業(yè)財務(wù)管理制度得到有效執(zhí)行的前提是管理者具有現(xiàn)代化的財務(wù)管理理念。這就要求中小企業(yè)的管理者加強對企業(yè)財務(wù)管理的重視，明確財務(wù)管理部門的重要地位，積極發(fā)揮財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的預(yù)測、監(jiān)控、決策、考核和監(jiān)督等方面的重要作用，提升企業(yè)的競爭地位。
完善中小企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化措施：提升財務(wù)管理人員的素質(zhì)
為了規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理，中小企業(yè)應(yīng)注重財務(wù)管理人才的引進和培訓(xùn)，重視人力資源開發(fā)，樹立正確的人才觀念，實現(xiàn)從“狹隘的人才觀”到“全面的人才觀”。對此，中小企業(yè)為吸引人才應(yīng)該創(chuàng)造以下條件：
(1)建立績效評估體系。中小企業(yè)應(yīng)對財務(wù)管理人員進行客觀、公正的評價，并配之健全的薪酬制度與升遷制度，以激發(fā)員工的工作熱情，增強員工的歸屬感與責(zé)任心;
(2)人力資源教育。企業(yè)對財務(wù)管理人員應(yīng)該進行必要的人力資源教育，包括職前培訓(xùn)、繼續(xù)教育以及入職培訓(xùn)，使財務(wù)管理員工接受現(xiàn)代化的管理理念，強化財務(wù)管理知識，提升財務(wù)管理的質(zhì)量;
(3)創(chuàng)造企業(yè)文化。良好的企業(yè)文化可以激發(fā)員工的工作熱情，企業(yè)的管理者應(yīng)對財務(wù)管理人員進行理念灌輸，貫徹企業(yè)的經(jīng)營理念及戰(zhàn)略目標，令財務(wù)管理員工具有實現(xiàn)企業(yè)目標的欲望，齊心協(xié)力為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標而努力奮斗;
(4)加強成就工資激勵。成就工資作為管理學(xué)概念中直接薪酬的一種，主要包括股權(quán)和紅利。中小企業(yè)以股權(quán)、紅利作為獎勵，可以令員工的個人利益與企業(yè)的集體利益統(tǒng)一起來，建立“利益共同體”，使財務(wù)管理員工更加有使命感，激發(fā)其創(chuàng)造性與積極性;
(5)完善企業(yè)的人力資源系統(tǒng)。人力資源在企業(yè)資源中發(fā)揮著重要作用，我國中小企業(yè)應(yīng)加大力度，借鑒國外的先進經(jīng)驗，并結(jié)合中國國情與中小企業(yè)的自身特點，形成一套具有中國特色的人力資源系統(tǒng)。當(dāng)然，在借鑒國外經(jīng)驗時，應(yīng)具有一定的創(chuàng)新，從而吸引更多的財務(wù)管理人才，提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。
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