新形勢下如何做好企業(yè)財務(wù)管理工作(2)
新形勢下如何做好企業(yè)財務(wù)管理工作
財務(wù)管理工作步驟中的一般程序也叫財務(wù)管理環(huán)節(jié),任何環(huán)節(jié)的失誤都直接影響到企業(yè)最終的財務(wù)管理成果。如果缺乏明確的執(zhí)行流程與管理步驟,企業(yè)很難提升自身的財務(wù)管理,實現(xiàn)自身的創(chuàng)新發(fā)展。財務(wù)管理環(huán)節(jié)是對該做什么不該做什么的進一步明確,如果不遵循基本的流程,財務(wù)管理變會陷入混亂。目前企業(yè)財務(wù)管理涉及到五大方面,分別為財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制及財務(wù)分析,幾大環(huán)節(jié)與財務(wù)管理息息相關(guān),存在相互制約、相互促進的關(guān)系。在實際工作運行中,企業(yè)要重點做好財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制與財務(wù)分析這三個環(huán)節(jié),實現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣,實時銜接。
1.財務(wù)預(yù)算
財務(wù)預(yù)算的定義參考《企業(yè)國有資本與財務(wù)管理暫行辦法》(財企[2001]325號)的解釋,在進行前期預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上,緊緊圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略實施目標(biāo),限制一定的時間界限,在此范圍內(nèi)進行資金取得與投放各項收入與支出的具體安排籌劃。多年來,企業(yè)預(yù)算已經(jīng)憑借著自身全面控制力,成為企業(yè)現(xiàn)代管理機制中的常見管理機制。其以財務(wù)管理為核心的全面預(yù)算管理。而現(xiàn)在企業(yè)的預(yù)算管理,必須落實全員化、多角度、產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確的預(yù)算管理體系。上到企業(yè)的最高決策層,下到企業(yè)各個部門中的基層員工,都要切實明確自身的責(zé)任權(quán)利關(guān)系,明確自己所在的“空間”使預(yù)算管理橫向到邊、縱向到底,各有分工,各負(fù)其責(zé),從而使最高決策者的戰(zhàn)略思想得到細(xì)化落實,并最終帶來效益的提高。
那么,如何更好地建立全員化、多層次及產(chǎn)權(quán)清晰的預(yù)算管理體系必須借助法律的效力,在法律保障的基礎(chǔ)上實現(xiàn)全面的企業(yè)預(yù)算管理。最終預(yù)算一經(jīng)產(chǎn)出,在企業(yè)內(nèi)部便具有強制執(zhí)行力,是各個部門生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)的指導(dǎo),以此為中心從事各種企業(yè)經(jīng)濟活動。其次在進行預(yù)算運作的過程中,企業(yè)決策機構(gòu)在遵守預(yù)算實際要求的基礎(chǔ)上,以月或季為單位進行預(yù)算任務(wù)的下達(dá),建立起以周為單位的預(yù)算分析會議制度。再次,以預(yù)算方法跟蹤實施預(yù)算管理控制,實現(xiàn)資金管理與成本管理兩大主題的把握,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算政策,對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督與反饋,特殊情況下采取必要的制約手段,實現(xiàn)企業(yè)管理方法在預(yù)算執(zhí)行中的融會貫通。預(yù)算不是成本計劃,在制定完成后便成為企業(yè)內(nèi)部的法則,具有強制執(zhí)行力。預(yù)算不是目的,是為了實現(xiàn)對財務(wù)的更好控制,因此預(yù)算不是形式主義的東西,其具有實際效用。
2.財務(wù)控制
財務(wù)管理循環(huán)中比較關(guān)鍵的當(dāng)屬財務(wù)控制,財務(wù)控制的目的是保證財務(wù)預(yù)算的正常執(zhí)行,對財務(wù)預(yù)算具有一定的決定性。在財務(wù)管理體系中,如果僅限于確定合理的對策及切實可行的財務(wù)預(yù)算,對財務(wù)預(yù)算行為不予以約束與控制,那么財務(wù)預(yù)算的目標(biāo)難以得到落實,為保證財務(wù)預(yù)算的正確性必須進行財務(wù)控制。首先要保證具備可行的財務(wù)制度與組織,建立起必要的決策與預(yù)算編制單位,建立對日常財務(wù)管理活動進行監(jiān)督與協(xié)調(diào)的仲裁機構(gòu),為方便內(nèi)部結(jié)算要建立對應(yīng)的考證機構(gòu)等。其次要具有明確的經(jīng)濟責(zé)任制度,在統(tǒng)一思想的指導(dǎo)下,實現(xiàn)分級管理,進一步明確企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任單位,要求其承擔(dān)起必要的經(jīng)濟責(zé)任,確保其能享受到正當(dāng)?shù)臋?quán)利與利益,保證各單位的協(xié)調(diào)運作。“責(zé)任中心”因此而產(chǎn)生,它就成為承擔(dān)一定經(jīng)濟責(zé)任,并享有一定權(quán)利和利益的內(nèi)部責(zé)任單位。再次,為實現(xiàn)財政預(yù)算的貫徹落實,必須進行預(yù)算目標(biāo)與任務(wù)的逐層任務(wù)分解,形成明確的責(zé)任預(yù)算,保證責(zé)任中心的目標(biāo)明確。責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況及考核可以依據(jù)責(zé)任會計進行實現(xiàn),以責(zé)任為中心,最終實現(xiàn)工作成果與企業(yè)經(jīng)營責(zé)任的掛鉤,形成完善的企業(yè)顳部財政控制體系。最后,針對既有的預(yù)算結(jié)果進行獎懲,決策部門的期中決算與預(yù)算有效銜接,進行對各責(zé)任部門的績效考核,以季度或年度為單位進行清算,保證獎懲工作客觀公正。
此外,為促進預(yù)算的最終執(zhí)行,必須明確總預(yù)算的目標(biāo)及任務(wù),以責(zé)任為中心進行指標(biāo)的逐層分解,形成固定責(zé)任預(yù)算,保證各個責(zé)任中心明確的目標(biāo)與任務(wù)。其中責(zé)任預(yù)算的實際執(zhí)行情況通過責(zé)任會計來進行揭示或評價,把衡量工作成果的業(yè)績同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的責(zé)任制緊密結(jié)合起來,成為企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分。使預(yù)算制度與經(jīng)濟責(zé)任有效地結(jié)合起來。并在具體執(zhí)行時發(fā)動和依靠企業(yè)全體職工,充分調(diào)動各方面的積極性。
3.財務(wù)分析
財務(wù)分析也是財務(wù)管理的重要組成部分,對投資決策與企業(yè)經(jīng)濟決策起著直接影響。知識經(jīng)濟時代下,財務(wù)大環(huán)境得到創(chuàng)新,財務(wù)分析必須要實現(xiàn)與時俱進,應(yīng)使之朝著更加完善的方面發(fā)展。
(1)財會人員必須從觀念上對財務(wù)分析有根本的轉(zhuǎn)變。有些財務(wù)人員把編制財務(wù)分析當(dāng)成一種負(fù)擔(dān),匆匆完成后如釋重負(fù),從不問效益如何,這種分析的作用不大,使用者從中得到的有效信息也會太少,從而失去了分析的意義。財務(wù)分析要傳遞一種對管理者有指導(dǎo)作用的信息,使其為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益服務(wù),所以,財務(wù)人員要對財務(wù)分析報以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,使財務(wù)分析能最大限度地滿足使用者的需求,使用價值達(dá)到最大化。而且應(yīng)從使用者的現(xiàn)實需求和潛在需求出發(fā)進行定位。
(2)在形式上應(yīng)不再受傳統(tǒng)財務(wù)分析模式即只在期末進行形式上分析的束縛,而是以企業(yè)的經(jīng)營管理為中心進行熱點問題的捕捉,根據(jù)實際制定專題財務(wù)分析,對潛在成本、專題成本及利潤增長點進行分析,實現(xiàn)投資項目的可行分析與成本效益控制,而且通過分析,要得出較為可信的參考信息。
(3)在手段借助計算機等現(xiàn)代化技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)分析。電子計算機技術(shù)在財務(wù)分析中的運用進一步簡化了財務(wù)收集、整理的難度,簡化流程,實現(xiàn)模式的轉(zhuǎn)變。愈來愈多的財務(wù)會計事項可進行自動化處理,如此不僅提高了財務(wù)分析的效率和質(zhì)量,而且解決了分析成本高、時效性差、無法處理特珠或偶然事項等的缺陷。所以財務(wù)人員應(yīng)加強計算機的應(yīng)用及學(xué)習(xí)。