2017如何成本財務管理
加強財務管理是實現(xiàn)從擴大外延再生產(chǎn)向內(nèi)涵挖潛增效益轉(zhuǎn)變的必然選擇，也是企業(yè)擺脫困境，實現(xiàn)長足發(fā)展的必有之路。小編為你帶來了“成本財務管理”的相關知識，這其中也許就有你需要的。
財務管理之成本管理
一、加強成本費用管理、控制工作
企業(yè)成本水平的高低直接決定著企業(yè)產(chǎn)品盈利能力的大小和競爭能力的強弱。控制成本、節(jié)約費用、降低物耗，對于企業(yè)具有重要意義。
財務部門要發(fā)揮自身擁 有大量價值信息的優(yōu)勢，運用量本利分析法，合理測定成本最低、利潤最大的產(chǎn)銷量，減少無效或低效勞動;改變現(xiàn)行產(chǎn)品成本出現(xiàn)浪費后再控制的做法和只注重在 生產(chǎn)過程中抓成本控制的行為，從產(chǎn)品的設計、論證抓起，把技術(shù)進步、成本控制和經(jīng)濟效益有機地結(jié)合起來，把成本浪費消滅在產(chǎn)品的“源頭”，實現(xiàn)財務部門抓 成本管理的事前參與和超前控制。
要重點抓好采購成本、銷售成本、管理費用等支出的管理，采購成本管理要重點抓好原輔材料的價格、質(zhì)量結(jié)構(gòu)和存量，要認真研究原輔材料的市場和采購策 略，按照貨比多家、比質(zhì)比價、擇優(yōu)選擇的原則進行采購;銷售成本控制重點放在銷售費用，壓縮庫存，清欠貨款，減少資金占用和利息支出上;管理費用的控制重 點放在業(yè)務招待費、差旅費上，嚴格審批手續(xù)，真正把管理費用管好、控制好。
二、認真編制和執(zhí)行財務預算，實現(xiàn)財務管理預算化
財務管理要適應市場經(jīng)濟的要求，編制并執(zhí)行財務預算十分必要。企業(yè)財務預算是由銷售、生產(chǎn)、現(xiàn)金流量等各個單項預算組成的財務責任指標體系。
它以企業(yè)目標利潤為財務預算目標，以銷售前景為預算的編制基礎。綜合考慮市場和企業(yè)生產(chǎn)營銷諸因素，涵蓋了企業(yè)主要發(fā)展指標。
財務預算是財務預測和財務決策的具體化，是企業(yè)計劃的貨幣反映，也是組織實施財務控制的依據(jù)。財務預算一經(jīng)確定，企業(yè)各部門要圍繞實現(xiàn)財務預算開展經(jīng) 濟活動，企業(yè)決策執(zhí)行機構(gòu)按照財務預算的具體要求，按季分月滾動下達預算任務，財務部門按照預算方案跟蹤實施財務控制和管理，嚴格執(zhí)行各項財務政策，及時 反映和監(jiān)督預算的執(zhí)行情況，適時實施必要的財務制約手段，把財務管理的方法策略全部融貫于執(zhí)行預算的過程中，促進企業(yè)形成以財務預算為主對經(jīng)濟行為進行定 量約束的格局。
三、利用信息化手段，使用專業(yè)的成本管理軟件
通過使用專業(yè)的成本費用預算軟件代替復雜的手工核算，友為成本費用控制及預算管理軟件輕松實現(xiàn)財務集中管控，數(shù)據(jù)集中、管理集中，報表的時效性等保障 基礎數(shù)據(jù)的準確性。
同時加強了費用預算管理，實現(xiàn)了管理會計的職能，提高了整個公司的財務管控能力和整體運營效率，同時提高風險控和績效控制制能力。
四、更新知識，提高財會人員的業(yè)務素質(zhì)，充分適應現(xiàn)代企業(yè)管理的要求
財務管理作用發(fā)揮如何，關鍵在于財務人員。必須進一步提高財務人員的素質(zhì)，財務管理人員不僅要懂得會計核算，更重要的是要善于理財，即如何發(fā)揮財務管理的職能。
財會人員除了應具備較扎實的專業(yè)知識外，還要求熟悉國家法律、法規(guī)制度，對社會環(huán)境(包括政治因素、經(jīng)濟因素、企業(yè)因素等)有一定的觀察力和預測能力，以及具 有較強的管理能力。
要充分發(fā)揮計算機在會計核算和財務管理方面的作用，通過采用商品化會計軟件，使會計憑證的制作更加規(guī)范。
入賬及時，數(shù)據(jù)準確，系統(tǒng)能夠自動生成會計報表，從而以高質(zhì)量的會計信息參與企業(yè)的經(jīng)營決策。會計電算化的應用為盡快實現(xiàn)由記帳型向管理型的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)財務管理質(zhì)的飛躍奠定了基礎。
企業(yè)成本控制的方法
一、企業(yè)成本控制者的困惑
一般來說，企業(yè)對員工的考核是通過業(yè)績、工作成果、工作量和效率等來進行的，即為“績效考核”。但對一個部門，特別是企業(yè)的職能部門，考核的方法和標準就難以準確確定，考核的標準和成果是否合理真實也難以界定。
員工的考核通過人力資源部，輔以有效的管理工具即能有效實現(xiàn)目標，但企業(yè)成本的有效控制就不是靠一、二個部門就能實現(xiàn)的，企業(yè)的管理者為控制成本想了許多辦法，比較常見的有：
(1) 高度集權(quán)。大到上千萬，小到幾角幾分，全部都要經(jīng)過最高管理者的簽字， 一句話，沒有最高管理者的簽字，一分錢也休想從財務拿出來;(2)部分授權(quán)。中層經(jīng)理們有一定限額的審批權(quán)，超過限額就必須請上一級主管簽字，如是層層審批，直到最高管理者;(3)親信授權(quán)。這是許多民營企業(yè)的“特色”，財務審批上全部是親信(往往也是親戚)把關，凡是財務開支全部由親信確認，然后是自己簽字，外人一概不用。
以上種種方法的效果一般都不大好，高度集權(quán)的管理者日益發(fā)現(xiàn)自己被一大堆的瑣碎小事所淹沒，辦公室老是有經(jīng)理們秘書們進進出出，每天上班第一件事是簽無數(shù)的字，具體哪些是該花的哪些是不該花的，根本沒有時間細看。月底看財務報表才嚇一跳，這個月又比上月多了幾百萬的開銷，趕緊叫財務部門查帳，發(fā)現(xiàn)千頭萬緒全部是自己簽了條子的，這邊帳還沒處理完，那邊又一大堆的單子等著簽字了。
部分授權(quán)的領導自己以為管理得當，忽然有一天發(fā)現(xiàn)了問題，經(jīng)理們經(jīng)常把超過權(quán)限的單子分開來簽報，這樣每筆單子都在經(jīng)理們的審批權(quán)限內(nèi);部門的辦公費用連續(xù)上漲，復印紙一個月用了三十多箱、有的部門四五個人一個月領了六七個計算器二十多支筆、公司水電氣電話費更是數(shù)目驚人，而行政部門根本沒有辦法控制，于是管理者認為行政部失職，走馬換將一番，結(jié)果費用開支依然是“外甥打燈籠——照舊”。
選擇親信授權(quán)的管理者在費用開支上感覺良好，每月花的都還可以，但漸漸發(fā)現(xiàn)公司有點兒不對勁，公司內(nèi)死氣沉沉、員工們情緒低落、工作效率低的讓人吃驚、工作你推我讓，當年一起意氣風發(fā)的干勁全然不見了。
糾其根本原因，癥結(jié)在這些管理者采用的是“堵”的辦法，在他們眼中企業(yè)到處是窟窿，需要到處去堵這些窟窿。
高度集權(quán)使得中層管理者和員工沒有積極性，一個沒有自主性和發(fā)展空間的崗位怎能留住真正的人才?
部分授權(quán)的中層經(jīng)理們雖然有自主權(quán)但這個自主權(quán)與高度集權(quán)一樣，并沒有什么實際意義，部門經(jīng)理實際并不控制本部門的開支，他們樂得作個好人，凡是在自己權(quán)限內(nèi)的開支一律放行而不會有任何阻礙，行政部并沒有權(quán)力否定其他部門的經(jīng)理們(那樣豈不是行政部經(jīng)理要高于其他經(jīng)理們了)，怎樣控制的了?
親信授權(quán)最直接的結(jié)果是傷害了員工和其他經(jīng)理們的心，在這樣的環(huán)境中有誰愿意成為“企業(yè)人”?那么有能力的都飛走了，留下的多是無所作為的，這樣的企業(yè)怎能長久?
所以說：堵不是辦法，導才是上策。要知道，成本控制的要害在于企業(yè)的“單元”——部門，而不是在于“個體”——員工，抓住了這個根本，企業(yè)成本控制難題迎刃而解。
二、部門核算有效解決成本控制難題
成本控制實際上是一個全員參與、個體控制的過程。說它全員參與是指企業(yè)的每一個人都會影響成本控制的結(jié)果，但成本控制的重點不是這些單個的個體，而是這些個體的直接領導者——作為“兵頭將尾”的部門經(jīng)理們。
現(xiàn)代企業(yè)對部門經(jīng)理的職能界定上最主要的一項就是：對本部門的成本進行有效控制。如果部門經(jīng)理們真正對本部門實施了有效的成本控制，實際上就實現(xiàn)了整個企業(yè)的成本控制目標。
因此實行以部門為單位的“部門核算”方法是一個有效的工具。
部門核算是一種針對部門進行的經(jīng)濟控制考核方法，也是一種充分授權(quán)部門經(jīng)理的經(jīng)濟核算方法。主要內(nèi)容是：對各部門下達全年度的成本、利潤指標，在這個指標的控制下，部門經(jīng)理可以自行決定本部門收支項目，公司指定財務、行政、審計等部門(或者是一個專門的項目小組)定期對其進行監(jiān)督檢查、費用稽核，定期進行公布，年終進行匯總，兌現(xiàn)獎懲，部門經(jīng)理在整個部門的費用上有充分的自主權(quán)，但同時也承擔完全的責任。
為刺激部門經(jīng)理和員工的成本控制意識，一般的核算辦法中都包含這樣的信息：凡年度成本低于預算、利潤高于預算的部分按比例進行獎勵，獎勵的方法是按照一定比例進行部門提留，反之進行相應懲罰。年度費用的控制結(jié)果將直接影響部門經(jīng)理下一年度的薪資待遇，企業(yè)通過對部門經(jīng)理的控制、員工本身的控制意識增強以及員工——部門經(jīng)理間的自覺監(jiān)督實現(xiàn)了成本控制的目標。
部門核算的指標包含經(jīng)濟收支但不局限于此，可以有其他指標，比較常用的有：薪資、嘉獎、員工帶薪休假等。
部門核算優(yōu)點是充分授權(quán)部門經(jīng)理，極大地調(diào)動了中層管理人員、員工的積極性和責任心，成本利潤與個人(部門)利益掛鉤，每個部門、每個主管、每個員工都會密切關注成本利潤，追求最低成本和最大利潤，從而實現(xiàn)公司經(jīng)營成本降低和利潤最大化。
可以說部門核算解決了兩個問題：部門主管不管和沒有依據(jù)管的問題，沒有制度就沒有執(zhí)行的依據(jù)，部門主管怎樣來管?為什么管?往往會導致這樣的問題：部門主管做“好好先生”——只要員工申請就簽字，或者部門主管想控制，但有依據(jù)嗎?沒有。
實施部門核算最重要、也最關鍵的問題是：怎樣確定部門的預算，預算高了失去核算的意義，預算低了部門會難以運轉(zhuǎn)，關鍵是確定這個“度”，要想處理好這個問題，關鍵的就是發(fā)動財務、行政部門(成本運行部門)的力量，同時在制定這個指標時考慮縮小執(zhí)行周期，比如一個季度。在第一、二個(甚至更多)考核周期內(nèi)依照實際進行微調(diào)，需要一段試運行。
具體的預算指標的確定方法及比重：
1、 人員辦公費用70%;
2、 設備設施維護(折舊)25%;
3、 其他不可預見支出5%;
綜上所述，成本控制的主要任務就是：明確部門經(jīng)理的職責權(quán)限，將其對本部門費用的成本控制任務作為考核和監(jiān)督部門經(jīng)理的重要內(nèi)容之一來明確說明，通過部門經(jīng)理的控制以及員工的普遍監(jiān)督達成目標，實現(xiàn)公司內(nèi)的“成本控制”目的。
通過這種方式進行的成本控制，一般能夠有效解決企業(yè)的費用控制難題，這對于企業(yè)的長遠發(fā)展常有裨益。
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