下行文的行文格式
下行文就是指上級領導機關或業(yè)務主管部門對所屬的下級機關的一種行文。那么你對下行文了解多少呢?下面就讓學習啦小編來給你科普一下什么是下行文。
下行文的含義
按照行文關系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：
作為下行文，上級機關的“見解和處理辦法”，如同其他的下行文一樣，對下級機關具有規(guī)范作用和行政約束力。這一點上，“意見”同“命令”、“決定”和“通知”等下行文具有相同的特點。不過，“命令”往往是宣布實行重大的強制性行政措施，其強制力和行文規(guī)格最高，一般極少使用;“決定”是針對重要事項和重大行動作出安排，涉及問題往往帶有方針政策性;指揮性“通知”則是傳達要求下級機關辦理、執(zhí)行或周知的事項。以上三個文種區(qū)別于“意見”的特點就是它們是以上級機關的權威和職權范圍，對下級機關的工作做出直接的布置和安排，是要求下級機關“做什么”或“必須做什么”，而“意見”則體現(xiàn)了上級機關的商榷、探索的態(tài)度，往往是對重要問題表明態(tài)度、提出見解和參考的處理辦法，是對下級機關“可以做什么”和“不可以做什么”作出說明。所以說，“意見”文種體現(xiàn)了原則性和靈活性、規(guī)定性和變通性的統(tǒng)一，為下級機關留下了更多的自由度和創(chuàng)造空間。
因此，下行“意見”的功能，應以指導為主。“意見”不是強制性地具體地布置安排工作，而是參考性地提出工作的目標任務、原則和措施方法。下級機關一般應根據上級機關“意見”的精神、原則參照執(zhí)行。
下行文的行文方式
(1)逐級下行文是指上級機關對下級機關的行文。例如，黨中央對某省委請示的批復。
(2)多級下行文是指上級機關直接行文到下屬幾級機關。例如，中央將文件直接發(fā)到省、地、縣委甚至傳達到廣大黨員、干部。這種行文方法俗稱“一竿子插到底”。
(3)直接到達基層組織和群眾的下行文。
下行文格式
法定公文在格式上都還要按照《國家行政機關公文格式》來寫作，該文件為國務院辦公廳秘書局制定,國家質量技術監(jiān)督局發(fā)布于1999年12月27日。
國務院《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)第10條至第12條對公文格式作了具體明確的規(guī)定。參照其它規(guī)則，以下簡要介紹。
一、公文用紙、排版與印裝
(一)公文用紙幅面及版面尺寸：公文用紙一般采用國際標準A4型(210mm×297mm)，左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實際確定。
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1 mm。
公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1 mm。
版心尺寸為：156mm×225 mm(不含頁碼)。
(二)排版規(guī)格、圖文顏色與印刷裝訂要求：公文文字從
左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字(按其習慣書寫排版)。
正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。
未作特殊說明，公文中的顏色均為黑色。公文在一般情況下，除了發(fā)文機關標識、眉首的反線和發(fā)文機關印章為紅色外，其余部分均為黑色。
制版要求版面干凈無底灰，字跡清晰無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1 mm。
雙面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5 mm，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固，后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1 mm，四角成900，無毛茬或缺損。
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